Hoe stel je op de juiste manier een sponsorbrief voor een Schengenvisum op - zonder kom je niet ver?

Iedereen die ooit een Schengenvisum heeft aangevraagd, is direct of indirect de term “sponsorschapsbrief” tegengekomen. Wat is het, waarom is het document nodig en hoe schrijf je het correct om niet te worden geweigerd? Als er geen officieel inkomen is (of te laag is), het saldo op de bankrekening bijna nul is en u op vakantie wilt gaan of dierbaren wilt bezoeken, moet u een sponsorbrief overleggen om een ​​visum te verkrijgen.

Voordat we de gestelde vraag beantwoorden, is het de moeite waard om de essentie van het document zelf te begrijpen.

Een sponsorbrief is een officieel document, opgesteld in vrije vorm, waarin wordt bevestigd dat een derde partij alle kosten van uw reis naar een van de Schengenlanden zal dragen.

Deze derde partij kan een of meer volwassen bloed- en/of rechtsverwanten zijn.

Sommige staten staan ​​ook de uitvoering van een dergelijk document toe door een werkgever of rechtspersoon, bijvoorbeeld een bedrijf dat een evenement organiseert (bijvoorbeeld een tentoonstelling of symposium).

Zelfs als er onvoldoende middelen zijn om te reizen, kan de EU-visumcode niet worden geschonden – een van de clausules van dit document stelt dat u, om een ​​Schengenvisum te verkrijgen, voldoende geld moet hebben om de transportkosten, huisvesting en kosten te dekken. daarmee verband houdende kosten gedurende de gehele duur van de reis. Als de visumaanvrager dus niet over het vereiste bedrag beschikt (of dit niet kan documenteren), moet hij het ergens vandaan halen. Sommigen nemen het ontbrekende bedrag op krediet op, anderen lenen van vrienden, maar deze methoden zijn niet altijd betrouwbaar en veilig genoeg. De meest correcte oplossing in deze situatie is een sponsorbrief.

Er wordt aangenomen dat een reiziger voor elke dag van zijn verblijf in een van de Schengenlanden minimaal 50 euro moet hebben, wat tegen de huidige wisselkoers iets minder dan drie en een half duizend roebel is.

U moet de kosten van 2 vluchten (of de kosten van een ander type vervoer) optellen bij uw dagelijkse uitgaven, en u kunt het bedrag berekenen zonder welke de route van een toerist naar de EU-landen wordt afgesloten.

Om een ​​visum zonder sponsoring te verkrijgen, moet u over officiële inkomstenbronnen beschikken ter waarde van minimaal 15-20 duizend roebel per maand, of een bedrag ter dekking van de reiskosten op uw bankrekening hebben staan.

Drie groepen visumaanvragers die a priori een sponsorbrief nodig hebben:

• kinderen jonger dan 18 jaar, omdat het kind in ieder geval geheel of gedeeltelijk financieel afhankelijk is van volwassenen, zonder hun hulp niet zelfstandig naar de Schengenstaten kan reizen;
• werkloze burgers of mensen met niet-officiële lonen;
• gepensioneerden wier pensioen niet hoger is dan 15-20 duizend roebel per maand en geen aanzienlijk spaargeld hebben.

Voorbeeldbrief 2019

Nadat u het officiële voorbeeld van een sponsorbrief die door elk van de consulaten is goedgekeurd, in detail heeft bestudeerd, kunt u gemakkelijk en binnen enkele minuten alles begrijpen: de structuur en de boodschap.

De sponsorbrief voor het verkrijgen van een Schengenvisum is in het Russisch geschreven.

Het is mogelijk om “op de ouderwetse manier” te schrijven - met een zwarte pen met de hand op een vel papier, of om de tekst op een pc af te drukken en vervolgens op een printer af te drukken. In ieder geval zal de sponsor persoonlijk moeten tekenen.

Voor de tekst heb je nodig:

• paspoortgegevens van de sponsor, reiziger;
• bezocht land;
• contacten (telefoon en/of e-mail);
• reistijd in het formaat “van DD.MM.JJJJ naar DD.MM.JJJJ”;
• bevestiging van de aanvaarding van de verantwoordelijkheid voor het dekken van de kosten (“Ik, volledige naam, verbind mij ertoe...”);
• Zet aan het einde van het document de datum, de handtekening en de uitleg ervan.

Het is de moeite waard om vast te houden aan korte, duidelijke, duidelijke formuleringen zonder bloemrijke zinnen.

U kunt dit sjabloon (formulier) als basis gebruiken, waarbij u alleen de lege velden hoeft in te vullen:

Naar de consulaire afdeling

ambassade ________________ (naam van de staat)

Sponsorbrief

Ik, Achternaam Voornaam Patroniem, DD.MM.JJJJ van geboorte, paspoort ________ (reeks, nummer), woonachtig op het adres: ___, st.___d. ___, vierkante meter ___, hierbij bevestig ik dat de kosten Achternaam Voornaam Patroniem, DD.MM.JJJJ van geboorte, paspoort ________ (reeks, nummer), woonachtig op het adres ___, st. ___, gebouw ___, app. ___, tijdens een reis naar __________ in de periode van DD.MM.JJJJ tot DD.MM.JJJJ neem ik het over.

Ik voeg een uittreksel van de officiële werkplek of bankrekening toe.

Contact nummer - _________________

E-mailadres - _________________

DD.MM.JJ, “handtekening” / “decodering”

Als u dit sjabloon invult in plaats van alles helemaal opnieuw te schrijven, bespaart u veel tijd.

Aanvullende documenten

Naast de brief zelf heeft het consulaat van de Schengenstaten (met name Letland, Duitsland, Oostenrijk, Zweden, Zwitserland, Tsjechië, Nederland, Italië, Estland, Spanje, Griekenland, Litouwen, Portugal, Polen, Frankrijk, Hongarije , enz.) en Groot-Brittannië. Ze hebben ook een aantal documenten en kopieën daarvan nodig.

Zonder ten minste één van hen kunt u geen visum verkrijgen.

1. Een kopie van het paspoort van de sponsor. Je hebt sowieso een civiel exemplaar nodig, maar het kan geen kwaad om een ​​buitenlands exemplaar bij je te hebben (als je die hebt).
2. Een certificaat van het salaris van de sponsor van de officiële werkplek, afgegeven op een speciaal briefpapier van het bedrijf met vermelding van de functie, contactgegevens van de organisatie, handtekening van de accountant of algemeen directeur en zegel. Indien de referent als individuele ondernemer opereert, zijn kopieën van inschrijvingsbewijzen van een individuele ondernemer en inschrijving bij de Belastingdienst vereist.
3. Bankrekeningafschrift. Het is de moeite waard om te overwegen dat u het document niet eerder dan een maand vóór het indienen van de aanvraag moet indienen; u moet niet alleen het saldo aangeven, maar ook de geldbewegingen van de afgelopen 3 maanden (alle ontvangsten, opnames, overboekingen naar andere valuta en andere transacties).
4. Als de sponsorbrief wordt afgegeven voor een kind jonger dan 14 jaar, is ook zijn geboorteakte (kopie) nodig.

Voorbeelden van fouten

Typische fouten die jaarlijks duizenden mensen de reis naar het Schengengebied ontnemen vanwege het ontbreken of onjuist opstellen van een sponsorbrief:

• Waarschijnlijk de meest voorkomende tekortkoming is een onfatsoenlijk grote en onnodige hoeveelheid tekst. Je moet kort en to the point schrijven. Daarom bevat een goed geschreven sponsorbrief nooit meer dan tweehonderd woorden.
• Het verdelen in paragrafen is ook een belangrijk punt. Het is noodzakelijk dat zelfs een kleine tekst goed gestructureerd is.
• Het is de moeite waard om in een taal te schrijven die iedereen kan begrijpen, en niet te veel gebruik te maken van professionele woordenschat of uitdrukkingen die onbegrijpelijk zijn voor mensen in andere werkgebieden. Het kan ook geen kwaad om dialectismen en jargon (godslastering) te vermijden.

Maak geen fouten en de sponsorbrief zal echt de moeite waard blijken, prettig zijn om te lezen en daardoor dat zeer belangrijke “emotionele pluspunt” vormen in het hoofd van de consulaatmedewerker die beslist of een visum wordt afgegeven of niet.