Hoe u online gekochte tickets kunt verantwoorden. Hoe print ik een elektronisch treinkaartje? RZD-diensten. Wat is het en hoe gebruik je het

Het internet helpt avonturiers om reizen comfortabel en gemakkelijk te maken. Elektronische kaartjes worden steeds populairder onder Russen, maar hoe gebruik je een elektronisch treinkaartje?

Wat is een e-ticket

Laten we het hebben over het gebruik van een elektronisch kaartje voor de trein van de Russische Spoorwegen. E-ticket, elektronisch ticket, ET - een elektronische versie van het ticket gedrukt op het officiële briefpapier van de Russische Spoorwegen. Dit formulier wordt aangeboden als alternatief voor conventionele ticketformulieren. Reservering van zitplaatsen in de trein wordt uitgevoerd volgens het klassieke algoritme en gedetailleerde informatie over de passagier wordt ingevoerd in de elektronische database van de Russische Spoorwegen.

Tegelijkertijd kunt u treinkaartjes in 4 minuten kopen en printen op een gewone printer. Momenteel is het mogelijk om dergelijke tickets voor sommige treinen uit te geven, evenals voor veel vluchten, maar het is belangrijk om het elektronische ticket correct te gebruiken.

In Rusland werd in 2004 het eerste dergelijke ticket verkocht via een buitenlands systeem. In 2006 begon de verkoop van vliegtickets. Gebruikers die besluiten een elektronisch reisdocument af te geven, hebben geen speciale kennis nodig. Zowel in de zomer als voor de feestdagen wordt het maximale aantal elektronische tickets gekocht. Het systeem is goed omdat alle informatie over de beschikbaarheid van stoelen voortdurend wordt bijgewerkt, u kunt een teruggestuurd ticket voor een vlucht "onderscheppen". Russian Railways geeft gegevens aan voor elke stoel in de auto, de kosten ervan.

Nadelen van een papieren ticket

Traditionele papieren kaartjes verschenen in de 20e eeuw, rekening houdend met de technologieën voor het opslaan, verwerken en verzenden van informatie die op dat moment bestonden. Sommige passagiers hebben geprobeerd de informatie op het ticket te corrigeren voor persoonlijk gewin. Om dergelijke acties te voorkomen, zijn er enkele beperkingen verschenen:

• het kaartje is uitgegeven op een speciaal formulier, uitgerust met bescherming tegen vervalsing;
• formulieren aangenomen strikte rapportage, toepassing, verwijdering;
• informatie werd gekopieerd naar andere media: afscheurbonnen, kwitanties.

Wat zijn de voordelen van een e-ticket

Onder de voordelen van dit type reisdocument benadrukken we:

1. Aanzienlijke tijdwinst. U hoeft geen tijd te verspillen aan een reis naar de kassa, het volstaat om internettoegang te hebben om de aankoop van een elektronisch ticket te voltooien.
2. Het e-ticket kan niet verloren gaan. Het wordt opgeslagen in de informatiedatabase van de koerier, beschermd tegen hacking.
3. De mogelijkheid om overal ter wereld een kaartje te kopen. U kunt een kaartje kopen voor uzelf, uw familieleden, vrienden uit een andere regio, land. De passagier hoeft alleen maar met een paspoort aan te komen om aan boord van de trein of het vliegtuig te komen.
4. Mogelijkheid om geld te besparen. De kosten van elektronische tickets zijn lager dan die van papieren tickets, omdat de prijs exclusief extra kosten is (de prijs van het formulier, het werk van de operator).
5. Online inchecken voor sommige vluchten. Sommige vervoerders bieden online inchecken aan als extra bonus. Ze openen het een dag voor vertrek, je kunt een comfortabele stoel in de cabine oppikken zonder je naar het vliegveld te haasten.

Opties voor het kopen van een elektronisch ticket

Niet alle reizigers weten hoe ze het elektronische treinkaartje moeten gebruiken, waar het kan worden gekocht. Er is een optie om een ​​reisdocument aan te schaffen via de officiële website van de Russische Spoorwegen. Voor registratie zijn passagiers vereist, evenals een bankkaart met voldoende geld. U kunt ook een elektronisch ticket kopen bij een gewone kassa op het postkantoor of bij een speciaal agentschap. Om te begrijpen hoe je een elektronisch treinkaartje moet gebruiken, biedt RZD aan.Bovendien kun je hulp zoeken bij vrienden en kennissen die ervaring hebben met het uitgeven van dergelijke reisdocumenten.

vliegticket

Bij het kopen van een elektronisch ticket is de passagier verplicht om het te ontvangen.Het bevat gedetailleerde informatie over de route zelf, de optie en kenmerken van betaling voor transport. Bij aankoop van een elektronisch ticket wordt het reisbewijs per e-mail naar de passagier gestuurd die tijdens de registratie is opgegeven. Als u uw reisbewijs kwijtraakt, kunt u deze altijd opnieuw afdrukken. Als u buiten ons land gaat reizen, houd er dan rekening mee dat u dit document de hele reis bij u moet hebben.

Reizen met een e-ticket

Hoewel nog niet alle Russen weten hoe ze een elektronisch treinkaartje moeten gebruiken, is de Russische Spoorwegen constant bezig om de verkoop van elektronische treinkaartjes te vergroten. Er zijn geen problemen met vluchten met elektronische tickets. U moet op een bepaald tijdstip op de luchthaven aankomen, het reisbewijs tonen bij de incheckbalie, evenals het document dat is gebruikt bij het uitgeven van het ticket. Vluchten binnen het grondgebied van Rusland worden uitgevoerd met algemene burgerlijke of buitenlandse paspoorten als de passagier ouder is dan 14 jaar. Voor kinderen wordt de vlucht uitgevoerd volgens de geboorteakte. Bij het betalen van een elektronisch ticket met een bankkaart, vragen sommige vervoerders om een ​​bankkaart te tonen bij het inchecken.

Optie voor terugbetaling van e-tickets

U weet niet hoe u een elektronisch kaartje voor de trein van de Russische Spoorwegen moet gebruiken, denkt u dat het kan worden geretourneerd? Maak je geen zorgen, je geld zal niet verloren gaan. Bij het inleveren van een elektronisch reisdocument gelden dezelfde regels als bij het inleveren of omruilen van een traditioneel papieren ticket. De terugbetaling van geld dat is betaald voor luchtvervoer is mogelijk op dezelfde manier waarop de bestelling is betaald: naar een elektronische portemonnee of een persoonlijke bankkaart.

Het ticket vervult in feite de functie van een vervoerovereenkomst tussen de passagier en de vervoerder (clausule 2 Kunst. 786 burgerlijk wetboek van de Russische Federatie). Dit geldt evenzeer voor zowel papieren als elektronische documenten. De voordelen van elektronische tickets werden door de meeste passagiers gewaardeerd. U hoeft tenslotte niet in de rij te staan ​​bij trein- of vliegticketkantoren, ga gewoon naar de website (bijna alle luchtvaartmaatschappijen en de Russische Spoorwegen hebben ze nu) en koop een kaartje door ervoor te betalen met een bankkaart. In dit geval wordt geen papieren ticket afgegeven, bij de ingang van de auto of tijdens het inchecken voor het vliegtuig hoeft u alleen een paspoort te tonen, waarvan de gegevens door de vertegenwoordiger van de vervoerder worden vergeleken met de gegevens in de lijst van passagiers. Ondertussen moet een accountant enkele nuances kennen om rekening te houden met de fiscale gevolgen van het verkrijgen van elektronische reisdocumenten. We zullen erover praten in dit artikel.

E-tickets

Bij aankoop van een elektronisch treinkaartje wordt de passagier uitgegeven controle bon , een uittreksel uit het geautomatiseerde besturingssysteem voor het vervoer van passagiers in het spoorvervoer. Deze coupon (we benadrukken dat het de coupon is die deel uitmaakt van het elektronische ticket) is in overeenstemming met clausule 2 van bestelnr. 322 erkend als een document van strikte verantwoording, dat wil zeggen, BSO.

Bij aankoop van een elektronisch ticket wordt het uitgegeven en afgegeven aan de passagier routebewijs - een uittreksel uit het geautomatiseerde informatiesysteem voor de registratie van luchtvervoer, erkend als een document van strikte verantwoording op grond van clausule 2 van bestelnr. 134 . En bij het inchecken voor een vlucht ontvangt de passagier instapkaart , wat het feit van transport bevestigt. Het vermeldt de voorletters en achternaam van de passagier, het vluchtnummer, de vertrekdatum, de eindtijd van het instappen van de vlucht, het boarding gate-nummer en het stoelnummer aan boord van het vliegtuig ( artikel 84 van het besluit van het Ministerie van Transport van Rusland van 28 juni 2007 nr. 82 ).

Aangezien beide documenten - zowel de controlebon als het reisschema - door de BVF worden erkend, moeten ze elk verplichte informatie bevatten. Welke is weergegeven in het diagram.

Om de kosten van elektronische tickets correct weer te geven in de belastingadministratie, moet een accountant enkele nuances kennen die verband houden met deze reisdocumenten. Laten we beginnen met de erkenning van de kosten van hun aankoop als onderdeel van de belastinguitgaven.

inkomstenbelasting

Maar zijn deze documenten voldoende om reiskosten te rechtvaardigen? Om deze vraag te beantwoorden, wenden we ons tot de verduidelijkingen van de officiële instantie. IN Brief d.d. 06.06.2017 Nr. 03‑03‑06/1/35214 ambtenaren van het ministerie van Financiën legden uit dat om de kosten van het kopen van een vliegticket in elektronische vorm te bevestigen zowel een reisbewijs als een instapkaart zijn vereist . Bovendien moet de instapkaart (inclusief die verkregen tijdens het inchecken voor een vlucht via internet) details bevatten die bevestigen dat de verantwoordelijke persoon gebruik heeft gemaakt van de luchtvervoersdienst. Deze bevestiging is meestal inspectie stempel .

Met andere woorden, zelfs als een werknemer een ticket heeft gekocht en via internet heeft ingecheckt voor een vlucht, moet op de uitgeprinte instapkaart het stempel "Inspected" staan.

Als er geen screeningsstempel op de geprinte elektronische instapkaart staat, kan het feit van de vlucht door de verantwoordelijke persoon volgens de financiers op een andere manier worden bevestigd, bijvoorbeeld door een vluchtcertificaat dat is afgegeven door de luchtvaartmaatschappij of haar vertegenwoordiger (zie ook brieven van 09.01.2017 Nr. 03‑03‑06/1/80056 ,d.d. 19.06.2015 Nr. 03‑03‑07/35548 ). Dit bewijs van onkosten is ook vereist als de gedetacheerde de instapkaart verliest (zie paragraaf 4.3.  03‑03‑07/21187 ,d.d. 18.05.2015 Nr. 03‑03‑06/2/28296 ).

Natuurlijk moet het reisbewijs ook alle vereiste gegevens bevatten. Als bijvoorbeeld de transportkosten er niet in vermeld staan, kan zo'n kwitantie niet de basis zijn voor de opname van kosten (zie par. Brief van het Ministerie van Financiën van Rusland van 26 september 2012 nr. 03‑07‑11/398 ).

opmerking. Als een vliegticket is gekocht in een niet-documentaire vorm (elektronisch ticket), dan zijn de ondersteunende documenten die de kosten van het kopen van een vliegticket voor belastingdoeleinden bevestigen, volgens het ministerie van Financiën een reisbewijs van een elektronisch document (luchtticket) ticket) op papier, gegenereerd door een geautomatiseerd informatiesysteem voor de afgifte van luchtvervoer, dat de kosten van de vlucht aangeeft, en een instapkaart die de vlucht van de verantwoordelijke persoon bevestigt op de route die is gespecificeerd in het elektronische ticket.

Een vergelijkbare benadering wordt gebruikt om de kosten van de aankoop van elektronische treinkaartjes te rechtvaardigen. In het bijzonder is het document dat de uitgaven voor hun verwerving bevestigt met het oog op de belastingheffing op de winst, de controlecoupon (zie par. brieven van het Ministerie van Financiën van Rusland van 07.06.2013 Nr. 03‑03‑07/21187 , d.d. 14.04.2014 Nr. 03‑03‑07/16777 ). Aanvullende documenten die de betaling van het ticket bevestigen, inclusief een uittreksel dat de betaling met bankkaart bevestigt, zijn niet vereist (zie brieven van het Ministerie van Financiën van Rusland van 15 oktober 2014 nr. 03‑03‑07/51936 ,d.d. 25.08.2014 Nr. 03‑03‑07/42273 ). Naast de controlebon kunnen transportkosten (indien nodig) worden bevestigd met een instapkaart. Het bevat de nodige informatie over de reis (vertrektijd, tarief, enz.). Daarom kan de organisatie met behulp van deze bon de reiskosten van de gedetacheerde op de trein verantwoorden ( Brief van het Ministerie van Financiën van Rusland van 14 april 2014 nr. 03‑03‑07/1677 7).

BTW aftrek

- op basis van facturen uitgegeven door verkopers wanneer een belastingbetaler goederen (werken, diensten), eigendomsrechten koopt;

- of op basis van andere documenten in bepaalde gevallen punt 3, 6 -8 kunst. 171 Belastingwetboek van de Russische Federatie.

Kortom, de aanwezigheid van een factuur is geen voorwaarde voor aanvaarding van btw op reiskosten voor aftrek. Tegelijkertijd noemt de fiscale regelgeving niet expliciet een ander document (een alternatief voor een factuur), dat de basis kan worden voor het toepassen van een fiscale aftrek.

Er staat echter dat bij de aankoop van diensten voor het vervoer van gedetacheerde werknemers ofwel facturen ofwel strikte rapportageformulieren (kopieën daarvan) in het aankoopboek worden geregistreerd. In dit geval moet de btw in het document als een aparte regel worden weergegeven. En als dat zo is, is een strikt aangifteformulier dat voor een gedetacheerde werknemer wordt uitgereikt (bijvoorbeeld een reisschema of een controlecoupon), waarop het btw-bedrag wordt toegerekend, de basis voor het toepassen van een aftrek voor deze belasting. Dit volgt uit Brieven van de Federale Belastingdienst van Rusland van 09.01.2017 Nr. SD-4-3/2@.

Zo kan de "voorbelasting"-btw worden afgetrokken als het belastingbedrag wordt toegewezen op het reisbewijs van het vliegticket of op het controlebewijs van het elektronische treinticket (zie ook brieven van het Ministerie van Financiën van Rusland van 26 februari 2016 nr. 03‑07‑11/11033 , d.d. 30.01.2015 Nr. 03‑07‑11/3522 , van 30.07.2014 Nr. 03‑07‑11/37594 ).

opmerking. Het is niet mogelijk om het identificatienummer van de vervoerder of instantie die dit ticket heeft uitgegeven, aan te geven in het reisschema/ontvangstbewijs van een elektronisch vliegticket en in de controlecoupon van een elektronisch treinticket. Daarom moet u bij het registreren van elektronische tickets in het aankoopboek in plaats van het TIN / KPP van de verkoper een streepje plaatsen (zie Brief van het Ministerie van Financiën van Rusland van 28.05.2015 nr. 03-07-11 / 30876 ).

Maar als er een factuur is afgegeven voor het reisdocument (zelfs als dit door de agent of subagent van de vervoerder is), dan heeft de belastingbetaler het recht om de btw op zijn basis af te trekken, hoewel het belastingbedrag in het elektronische ticket niet als een aparte regel wordt weergegeven (zie lid 1). Beslissing van de Federale Antimonopoliedienst van het Hooggerechtshof van 27 november 2012 in zaak nr. А19-5831/2012). En dat klopt, want artikel 18 van de Regels voor het bijhouden van een inkoopboek zowel een factuur als een strikt aangifteformulier kunnen evengoed dienen als basis voor een belastingaftrek. Gelijktijdige vermelding van de belasting in beide documenten is niet vereist.

Ben je accountant, maar stelt de directeur je niet op prijs? Denk je dat je gewoon zijn geld verspilt en te veel belasting betaalt?

Word een waardevolle specialist in de ogen van het management. Leer werken met debiteuren.

Het Clerk Training Center heeft een nieuwe.

Training is volledig op afstand, we geven een certificaat af.

Enkele jaren na de vernieuwing weten veel RZD-reizigers nog steeds niet precies hoe ze een elektronisch treinkaartje moeten gebruiken. Het is erg handig en eenvoudig. Als je alle subtiliteiten hebt geleerd, wil je niet langer "op de ouderwetse manier" rijden.

Allereerst moet je naar de website van de Russische Spoorwegen (pass.rzd.ru) gaan, waar je een eenvoudige registratie hebt. Vul alleen de juiste gegevens in, om misverstanden te voorkomen. In de toekomst heeft u alleen een gebruikersnaam en wachtwoord nodig om binnen te komen.Na registratie gaat u naar het gedeelte "Tickets kopen", selecteert u de gewenste route, trein, handige auto, plaats die u leuk vindt, voert u uw paspoortgegevens in, bevestig de juistheid van de ingevulde gegevens. Dat is alles, u kunt doorgaan naar de volgende stap.

• Mis niet:

Je hebt tien minuten om te betalen. Als u geen tijd heeft, wordt de bestelling geannuleerd, dus bereid alles wat u nodig heeft van tevoren voor. U kunt Visa-, MasterCard- of Maestro-kaarten gebruiken met de volgende gegevens: nummer, vervaldatum, driecijferige code vermeld op de achterkant van de kaart. Vul alle velden in, klik op "Betaling voltooien". Klaar.

Wat te doen met een elektronisch treinkaartje

Na voltooiing van de betaling ziet u het gedeelte "Mijn bestellingen", waar u toegang heeft tot een controlebon met een 14-cijferig bestelnummer en in feite een elektronisch ticket (ook met 14 tekens). Als u één ticket koopt, zijn deze nummers hetzelfde, als er meerdere zijn, komt het bestelnummer overeen met het eerst uitgegeven ticket. Elk van de andere tickets heeft zijn eigen unieke 14-cijferige nummer.

Dit is waar sommige klanten van de Russische Spoorwegen de fout in gaan. Verheugd dat alles zo gemakkelijk is, stoppen ze in dit stadium. Ze printen de controlebon uit en gaan ermee naar de boarding, niet vermoedend dat deze niet geldig is zonder instapkaart. Om het te krijgen, moet u nog een eenvoudige stap uitvoeren: registratie. Iets soortgelijks, alleen veel eenvoudiger. Na het voltooien van de betaling hoeft u alleen maar het selectievakje "Pass ER" aan te vinken en op de knop "Pass registration" te klikken.

Een andere veelgemaakte fout is het verkrijgen van een instapkaart op het station. De passagier print de controlecoupon uit en krijgt er voor vertrek een instapkaart op aan de kassa. Wat heeft het dan voor zin om een ​​elektronisch ticket te kopen als je toch in de rij moet staan ​​aan de kassa? Het hele punt is om het te vermijden. Daarom zijn we niet lui en doen we elektronische registratie.

Als je alles goed hebt gedaan, hoef je alleen maar het paspoort te tonen waarvoor je het ticket hebt uitgegeven om in de trein te stappen. Maar dit is alleen in theorie. Vergeet in de praktijk niet dat we te maken hebben met de Russische Spoorwegen, waar van alles kan gebeuren. Een elementaire storing in het systeem kan ertoe leiden dat de conducteur simpelweg geen gegevens heeft over uw elektronische vervoerbewijs. Luister daarom naar de vereisten op de website van de vervoerder en verzeker uzelf aanvullend.

Natuurlijk moet u voor elke brandweerman het bestelnummer noteren. De conducteur dient een instapkaart in twee vormen te tonen:

• op een mobiel apparaat (smartphone of tablet);
• op een vel A4 papier.

Voor de zekerheid is het beter om beide opties te koken. Er kan van alles gebeuren, een dode telefoon kan bijvoorbeeld geweldig zijn om je zenuwen te bederven.

Dat is alles, u zit in de juiste auto, op een vooraf geselecteerde plaats. Echt niets ingewikkelds? Als je eenmaal hebt geleerd hoe je een e-ticket voor een trein moet gebruiken, is het onwaarschijnlijk dat je in de toekomst in de rij wilt staan ​​op stations.

Een werknemer koopt RJ e-tickets via internet; om zijn uitgaven te bevestigen, verstrekt hij alleen een e-ticket aan de boekhouding, waarop alleen duidelijk is dat de betaling met een bankkaart is gedaan. Kunnen we dit ticket accepteren voor onkosten, of moet de werknemer een uittreksel van zijn kaart overleggen waarin de kosten van het kopen van een ticket worden bevestigd.

U moet de medewerker dus vragen om naast het vervoerbewijs een uittreksel van uw kaart bij te voegen.

De grondgedachte voor deze positie wordt hieronder gegeven in de materialen van het Glavbukh-systeem

In de boekhouding worden de gemaakte kosten bevestigd door de primaire documenten die zijn opgesteld in overeenstemming met de vereisten van deel 2 van artikel 9 van de wet van 6 december 2011 nr. 402-FZ.

De belastingwet van de Russische Federatie bevat geen lijst met verplichte documenten die de kosten van reizen van en naar de zakenreis kunnen bevestigen. Het feit van uitgaven kan worden bevestigd door elk document dat:

• uitgegeven in overeenstemming met de vereisten van de wetgeving van Rusland of de gebruiken van de zakelijke omzet van de staat waar ze zijn geproduceerd;
• bevestigt indirect de gemaakte kosten.

Opgemerkt moet worden dat als er documenten zijn die bevestigen dat een werknemer op zakenreis is, het voldoende is om een ​​van de twee documenten te hebben die de reis bevestigen: alleen een afdruk van een elektronisch ticket of alleen een instapkaart. Deze conclusie volgt uit de brieven van het Ministerie van Financiën van Rusland van 6 maart 2012 nr. 03-04-06 / 3-57 van 4 juni 2010 nr. 03-03-06 / 1/384 van 21 augustus , 2008 nr. 03-03-06/1/476 en 7 september 2007 nr. 03-03-06/1/649.

Indirecte bevestiging van de uitgaven in verband met reizen tijdens een zakenreis, bij het belasten van winst, kan dienen als de gelijktijdige aanwezigheid van:

• documenten die de richting van de werknemer tijdens een zakenreis bevestigen (bijvoorbeeld een bevel van het hoofd);
• documenten die het verblijf van de werknemer tijdens een zakenreis bevestigen (bijvoorbeeld hotelrekeningen, facturen, kwitanties voor een kassabon, kascheques, akten).

Tegelijkertijd moet de afdruk van een elektronisch ticket (instapkaart) details bevatten waarmee de werknemer tijdens een zakenreis kan worden geïdentificeerd (met name de voorletters en achternaam van de passagier, vluchtnummer, route, ticketprijs, datum van vlucht of reis, stoelnummer). Indien nodig kan andere informatie worden vermeld (brief van het Ministerie van Financiën van Rusland van 9 november 2011 nr. 03-03-07 / 50).

Als er geen afdruk is van een elektronisch ticket en (of) een instapkaart (ze zijn bijvoorbeeld verloren door een werknemer), kunnen reiskosten worden bevestigd door een archiefcertificaat afgegeven door de luchtvaartmaatschappij (zijn vertegenwoordiger) en gecertificeerd door zijn zegel. Het moet alle nodige gegevens bevatten die het feit van de aankoop van een ticket en de kosten ervan bevestigen (volledige naam van de werknemer, route, vluchtnummer, stoelnummer, ticketprijs, vluchtdatum, enz.). Deze procedure is vastgelegd in de brieven van het Ministerie van Financiën van Rusland van 6 juni 2012 nr. 03-03-06 / 4/61, van 9 november 2011 nr. 03-03-07 / 50, van 21 september, 2011 nr. 03-03- 07/33, 22 maart 2010 nr. 03-03-06/1/168.

Als het elektronische ticket (archiefcertificaat) in een vreemde taal is, moet een vertaling van de belangrijkste gegevens in het Russisch worden bijgevoegd om de kosten te bevestigen. In dit geval moet met betrekking tot een elektronisch ticket rekening worden gehouden met het volgende. De belangrijkste details van het vliegticket (maand van de vertrekdatum van de vlucht, naam en (of) codes van luchthavens/punten van vertrek en bestemming, valutacode en betaalmethode) worden aangegeven door een Latijnse code van de overeenkomstige Unified International Codifier . De lijst met codifiers staat op de officiële website van het Ministerie van Transport van Rusland onder de rubriek "Luchtvaart" (Documenten / Ministerie van Transport / Luchtvaart). Als in het e-ticket de waarden die in een vreemde taal zijn aangegeven, overeenkomen met de naam van de details in de relevante codifiers, is er geen extra vertaling in het Russisch vereist om uitgaven te erkennen. Vergelijkbare verduidelijkingen zijn opgenomen in de brieven van de Federale Belastingdienst van Rusland van 7 juni 2011 nr. ED-4-3/8983, gedateerd 26 april 2010 nr. ShS-37-3/656. Anders (als de details van het elektronische ticket niet overeenkomen met de codeerders), moet een vertaling van de belangrijkste details in het Russisch worden bijgevoegd om de kosten te bevestigen.

Voor de procedure voor het verwerken van in het Russisch vertaalde documenten, zie Welke documenten moeten worden afgegeven als een werknemer terugkeert van een zakenreis.

Aandacht: met het oog op de aftrek van btw op elektronische tickets is de aanwezigheid van een reisschema / ontvangstbewijs (controlebewijs van een elektronisch reisdocument, ontvangstbewijs van een elektronisch multifunctioneel document) afgegeven op een goedgekeurd strikt meldingsformulier (met een toegewezen belastingbedrag) verplicht (clausule en artikel 172 van de belastingwet van de Russische Federatie).

Nina Kovyazina,

adjunct-directeur van de afdeling

onderwijs en personeelszaken van het Ministerie van Volksgezondheid van Rusland

2. Artikel:Reiskosten op een zakenreis kunnen zonder ticket worden bevestigd

Nu hebben velen het gemak gevoeld van het kopen van een treinkaartje via internet. U kunt een kaartje kopen op de website van de Russische Spoorwegen door te betalen met een plastic kaart. In dit geval wordt er geen papieren ticket uitgegeven. Bij de ingang van de auto volstaat het om de achternaam te noemen en uw paspoort te presenteren, de conducteur controleert de gegevens met zijn lijst - en gaat. Maar is deze methode wel zo handig voor organisaties die hun medewerkers bijvoorbeeld op zakenreis sturen? Het lijkt er immers op dat, aangezien er geen ticket is, het onmogelijk is om de reiskosten tijdens een zakenreis te bevestigen ... Deze mening is echter onjuist.

Feit is dat bij het kopen van een kaartje via de website van de Russische Spoorwegen een speciale verklaring wordt gegenereerd met gegevens over de passagier en de aanstaande reis. Het ministerie van Financiën raadt aan om deze informatie af te drukken op een printer en deze te gebruiken om reiskosten op een zakenreis te bevestigen. De financiers verzekeren dat de Belastingdienst dit document zal accepteren om de kosten te bevestigen, hoewel het geen strikt rapportageformulier is.*

3. Artikel:Hoe maak je een overtuigend argument voor de reiskosten van e-tickets voor je medewerkers

Hoe reiskosten bevestigen op een elektronisch treinkaartje

Met elektronische vervoerbewijzen in het spoorvervoer is de situatie anders: hun afdrukken worden niet herkend als strikte rapportageformulieren. Daarom moet u, om rekening te houden met reizen, het feit van betaling afzonderlijk bewijzen. Om dit te doen, moet u ofwel een elektronisch ticket (de afdruk ervan) omwisselen voor een papieren ticket - uitgegeven op de BSO. Of vergezel de afdruk van documenten die de betaling bevestigen. Het kan zijn:*
– een certificaat van de transactie, afgegeven door de bank waarbij de burger een rekening heeft (bij het kopen van een ticket op internet met een bankkaart); *
- controles van elektronische terminals (bij het kopen van een kaartje voor contant geld in de terminal op het station);
– kassabon (bij aankoop van een elektronisch ticket voor contant geld bij het agentschap);
- bonnen (bij betaling op het bureau met een bankkaart).

Het zijn deze aanbevelingen die worden gegeven in de brief van het Ministerie van Financiën van Rusland van 1 juli 2010 nr. 03-03-07 / 23.

Veel ondernemers hebben het gemak van een elektronisch ticket al uitgeprobeerd, dat u kunt kopen zonder uw huis of kantoor te verlaten: de aankoop gebeurt via internet en de betaling gebeurt met een bankkaart. In dit geval wordt geen papieren ticket uitgegeven, bij het instappen in de auto of bij het instappen in het vliegtuig volstaat het om een ​​paspoort te tonen, waarvan de details worden geverifieerd met de gegevens in de passagierslijst. Maar hoe kan een ondernemer reiskosten rechtvaardigen als er geen papieren document is?

Strikte vorm

Lid 2 van art. 786 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie bepaalt dat het sluiten van een contract voor het vervoer van een passagier wordt gecertificeerd door een ticket. De vorm van het ticket wordt vastgesteld op de manier die wordt voorgeschreven door transportcharters en codes. Elektronische tickets hebben een speciaal formulier.

Treinkaartje

De vormen van elektronische reisdocumenten voor vervoer per spoor zijn goedgekeurd door het besluit van het Ministerie van Transport van Rusland van 21 augustus 2012 nr. 322 "Over het vaststellen van de vormen van elektronische reisdocumenten (tickets) voor vervoer per spoor", dat het Ministerie van Justitie van Rusland geregistreerd op 6 november 2012. De vormen van elektronische tickets en coupons daarvoor zijn gedifferentieerd voor vervoer op langeafstandstreinen, op voorstedelijke treinen met en zonder zitplaats. Bij het kopen van een elektronisch ticket wordt een controlecoupon uitgegeven, dit is een financieel document en bevestigt het feit dat de passagier een reis heeft gemaakt.

Documentfragment

Show samenvouwen

Clausule 2 van het besluit van het Ministerie van Transport van Rusland van 21 augustus 2012 nr. 322

Een elektronisch ticket en een controlecoupon (een uittreksel uit het geautomatiseerde systeem voor het beheer van personenvervoer in het spoorvervoer) voor een langeafstandstrein bevatten de volgende verplichte informatie over het vervoer van een reiziger:

• datum en tijd van de bestelling;
• trein nummer;
• treinstations van vertrek en bestemming;
• datum en tijdstip van vertrek van de trein;
• datum en tijd van aankomst van de trein;
• aantal en type wagen;
• serviceklasse (treincategorie - indien van toepassing);
• stoelnummer in de auto;
• teken van een compartiment (vrouwelijk, mannelijk of gemengd - indien van toepassing);
• informatie over de passagier - achternaam, voornaam, patroniem (vermeld indien beschikbaar), of voorletters, naam, serie en nummer van een identiteitsbewijs;
• tarief (ticket, gereserveerde zitplaats);
• totale transportkosten (inclusief btw);
• betalingswijze;
• vergoedingen (indien van toepassing);
• registratie datum;
• de naam van het bureau/de vervoerder die het ticket heeft uitgegeven.

vliegticket

Het formulier van een elektronisch ticket is goedgekeurd door het bevel van het Ministerie van Transport van Rusland van 08.11.2006 nr. 134 "Over het vaststellen van het formulier van een elektronisch passagiersticket en bagagecontrole in de burgerluchtvaart." Bij de aankoop van een elektronisch ticket wordt een reisbewijs afgegeven, een document van strikte verantwoording.

Documentfragment

Show samenvouwen

Subparagraaf 2 "a" van paragraaf 1 van de bijlage bij het besluit van het Ministerie van Transport van Rusland van 8 november 2006 nr. 134 (uittreksel)

reisschema/ontvangstbewijs e-ticket<...>bevat de volgende informatie over het vervoer van passagiers en bagage:

• informatie over de passagier (voor binnenlandse vluchten - achternaam, voornaam, patroniem, naam, serie en nummer van een identiteitsbewijs; voor internationale vluchten - achternaam, andere informatie in overeenstemming met internationale normen);
• naam en (of) code van de vervoerder;
• vluchtnummer;
• vertrekdatum vlucht;
• vertrektijd vlucht;
• naam en (of) codes van luchthavens/punten van vertrek en bestemming voor elke vlucht;
• tarief;
• tariefequivalent (indien van toepassing);
• de totale transportkosten;
• betalingswijze;
• vergoedingen (indien van toepassing);
• naam en (of) boekingsklassecode;
• boekingsstatuscode;
• registratie datum;
• de naam van het bureau/de vervoerder die het ticket heeft uitgegeven;
• gratis toegestane bagage (optioneel);
• uniek e-ticketnummer.

Fiscale implicaties

Hoe uitgaven te verantwoorden

Volgens het standpunt van het Ministerie van Financiën van Rusland hebben ondernemers bij het onderbouwen van de kosten van spoorwegdiensten het recht om de controlecoupon van een elektronisch reisdocument te gebruiken (een uittreksel uit het geautomatiseerde systeem voor het beheer van passagiersvervoer in het spoorvervoer), elektronisch ontvangen via een informatie- en telecommunicatienetwerk. Dit staat in de brief van 12.04.2013 nr. 03-03-07/12256. Daarom is het voldoende om afdrukken van elektronische documenten te hebben om de kosten van op internet gekochte treinkaartjes te bevestigen. Het origineel is niet vereist. Zoals de specialisten van de financiële afdeling hebben uitgelegd, is de controlebon een document van strikte verantwoording en wordt het gebruikt voor contante afrekeningen door organisaties en individuele ondernemers, evenals afrekeningen met betaalkaarten zonder gebruik van kassa's (bijvoorbeeld brief van de Ministerie van Financiën van 26.04.2012 nr. 03-03-04 / 1).

Wat de kosten van e-tickets betreft, heeft het Russische Ministerie van Financiën in een brief van 30-04-2013 nr. 03-03-07/15219 bevestigd dat de kosten van de vlucht kunnen worden bevestigd met behulp van een papieren reisbewijs. Hiervoor is het echter noodzakelijk dat het alle vereiste details bevat, inclusief de kosten van de vlucht, gegenereerd door het geautomatiseerde informatiesysteem voor het verwerken van luchtvervoer, en de vorm van betaling. Als het reisbewijs niet ten minste één ervan bevat, is het nutteloos om de gemaakte kosten te rechtvaardigen. Volgens de specialisten van de financiële afdeling moet het reisbewijs, dat een document van strikte verantwoording is, vergezeld gaan van een instapkaart die de vlucht bevestigt op de route die is aangegeven in het elektronische ticket, evenals een bewijsstuk van betaling voor de ticket. Tegelijkertijd is de aanwezigheid van een kassabon niet vereist (brief van het Ministerie van Financiën van Rusland van 19 april 2013 nr. 03-03-07 / 13501).

Ter informatie

Show samenvouwen

Dubbele instapkaarten worden niet uitgegeven, dus het is belangrijk om de ontvangen instapkaarten te bewaren bij het instappen in het vliegtuig.

Tegelijkertijd staat het Ministerie van Financiën van Rusland toe om de belastinggrondslag voor de enkele belasting onder het vereenvoudigde belastingstelsel te verlagen, zelfs als de instapkaart verloren is (brief van 06/04/2010 nr. 03-03-06/ 1/384). Om dit te doen, volstaat het om indirecte bevestiging van uitgaven te hebben, bijvoorbeeld documenten over het sturen van een werknemer op zakenreis, zijn verblijf in het buitenland, opgesteld volgens uniforme vormen van primaire boekhouddocumentatie, evenals afdrukken van een elektronisch ticket of instapkaart met vermelding van details die identificatie van reizen mogelijk maken (brief van het Ministerie van Financiën van Rusland van 05.02.2010 nr. 03-03-05/18). Andere ondersteunende documenten zijn bijvoorbeeld een vrachtbrief, archiefbewijs, factuur of factuur van een vervoersorganisatie, met informatie over het nummer van het reisdocument, passagiersgegevens, informatie over de route en ticketprijs.

Hoe BTW aftrekken

Bij aankoop van reis- of vluchtdiensten die zijn uitgegeven met een elektronisch vervoerbewijs, wordt het bedrag aan belasting over de toegevoegde waarde dat is toegewezen als een aparte regel in het reisschema van het elektronische vervoerbewijs of de controlecoupon voor het elektronische treinkaartje, geaccepteerd voor aftrek (brief van het ministerie van Financiën van Rusland van 10.01.2013 nr. 03-07- 11/01).

De btw kan worden afgetrokken, zelfs als het ticket in een vreemde taal is uitgegeven. Maar hiervoor moet u de gegevens die nodig zijn voor de aftrek in het Russisch vertalen. Deze omvatten de volgende gegevens:

• naam van de verkoper;
• naam van de koper;
• de naam van de verleende diensten;
• hun kosten;
• Btw belastingtarief;
• BTW bedrag.

De rest van de details kunnen niet worden vertaald. Een dergelijke toegeeflijkheid wordt gegeven in de brief van het Ministerie van Financiën van Rusland van 10 april 2013 nr. 03-07/11/11867.

Tegelijkertijd is de kans op een geschil met de Belastingdienst groot als het btw-bedrag niet als een aparte regel in deze documenten wordt toegerekend. De rechterlijke macht staat in deze aan de kant van de belastingbetaler.

Arbitrage praktijk

Show samenvouwen

In het besluit van 28 februari 2008 nr. 1828/08 geeft het Hoogste Arbitragehof van de Russische Federatie aan dat het ontbreken van een belasting over de toegevoegde waarde in een elektronisch ticket de ontvangst van een belastingaftrek niet kan verhinderen.

Toch is het voor een ondernemer aan te raden om contact op te nemen met het transportbedrijf met het verzoek om een ​​strikte aangifte of een CCP-controle met een toegewezen belastingbedrag af te geven.