Az útlevélhez már nincs szükség munkakönyvre. Milyen dokumentumok szükségesek az útlevél megszerzéséhez

Az útlevél megszerzésének eljárását mindig egy csomag átvétele kísérte különféle dokumentumokatés azok másolatai. Ugyanakkor a jelentkezési lapon egy egész szakaszt szentelnek a munkaügyi tevékenységgel kapcsolatos információknak. Ezért a kérdés az, hogy vajon foglalkoztatási előzmények Az útlevél kiállítása miatt sok polgár felteszi magának a kérdést, különösen, ha valamilyen okból nincs útlevél.

2012. november 30-án az Orosz Föderáció Szövetségi Migrációs Szolgálata (2016. április 5-én megszűnt) elfogadta a 391. számú rendeletet, amely jóváhagyott egy új közigazgatási előírásokat külföldi útlevelek regisztrációja.

A közelmúltban bekövetkezett változások miatt most a külföldi utazás megtervezésekor és a külföldi igazolás kiállításakor olyan dokumentumokat kell benyújtani, amelyek megerősítik szolgálati idő, nem szükséges.

Nem kell mást tenni, mint kitölteni a kérdőív megfelelő pontjait, feltüntetve az elmúlt 10 év munkaügyi tevékenységét az útlevélhez. Az alkalmazásban továbbra is a munkavégzés helyére vonatkozó információkat kell megadni, ahogy eddig is, míg ezek ellenőrzése a migrációs hatóság munkatársainak feladata, amelyhez megfelelő jogosultságot kaptak.

Az a kérdés, hogy szükség van-e munkafüzetre vagy sem, valójában egyáltalán nem tétlen. Egészen a közelmúltig az útlevélhez szükséges munkafüzet másolatának másolata szerepelt a migrációs szolgálat által megkövetelt dokumentumcsomagban, ez megerősítette a kérelemben megjelölt munkahelyek listáját (a kérdőív 14. pontja). A hivatalosan dolgozó állampolgároknak a személyzeti osztályhoz kellett fordulniuk a kiadatási kérelemmel.

  • Különleges eset - egyéni vállalkozók. A dokumentumok migrációs szolgálathoz történő benyújtásakor a regisztrációhoz szükséges összes szabványos dokumentumon kívül be kellett nyújtaniuk:
  • az adózói azonosító szám másolata és eredetije.
  • az IP állami regisztrációs igazolásának másolata és eredetije.

Ki biztosítja a könyvet

Az innovációk nem érintettek minden polgárt. A személyeknek több kategóriája van, akiknek továbbra is meg kell adniuk a foglalkoztatási adatokat. Szükség lesz a munkafüzet másolatára:

  • ha a pályázó nem hivatalosan dolgozik a vállalkozásnál;
  • ha a pályázat benyújtásának időpontjában a pályázónak egyáltalán nincs állása.

Kell-e a munkakönyv másolata az útlevélhez?

Jelenleg még a migrációs szolgálat által a regisztrációs eljárásban végrehajtott változtatások után is sok jelentkező nem tudja, hogy szükség van-e a munkaügyi bizonyítvány másolatára az útlevélhez.

Miért volt szükség másolatra? Ez azzal magyarázható, hogy a migrációs hatóságok tőle kaptak információkat azokról a vállalkozásokról, ahol a dokumentumokhoz és a törvény által államtitoknak minősülő információkhoz hozzáférő munkavállalók dolgozhatnak. És mióta volt kötelező követelmény, akkor az arra vonatkozó információ, hogy mennyi ideig érvényes az útlevélhez tartozó munkakönyv másolata, nem veszítette el relevanciáját.

A hiteles másolat érvényességi ideje egy hónap volt. Egyes, például a vállalati fiókokban dolgozó alkalmazottak számára meglehetősen nehéz volt gyorsan megszerezni ezt a dokumentumot, ha a központ egy másik városban volt. Ha egy hónap eltelt a kiállítás pillanatától, akkor újabb bélyegzőt kellett lenyomni, amely megerősítette, hogy ez idő alatt a kérelmező munkahelye nem változott.

Most a külföldi útlevél megszerzésének egyszerűsítése érdekében ezt a követelményt eltörölték, és a Belügyminisztérium Belügyi Főosztályának alkalmazottai kötelesek ellenőrizni a kérelmező munkájáról szóló információkat saját.

Így annak érdekében, hogy gondoskodjon nemzetközi útlevél 2017-ben bármelyik elérhető módokon, nem kell bemutatni munkafüzetet és annak hiteles másolatát. A korábbi normatívát törölték, a változások életbe léptek, sőt az Állami Szolgálatok portáljának megfelelő rovatába is bekerültek.

Egy régi útlevélért

A régi típusú külföldi útlevél öt évre szól, a külföldi személyazonosító igazolvány klasszikus változata, és nem tartalmazza az új típusú útlevélben található információk egy részét. Arra a kérdésre, hogy kell-e a munkafüzet másolata egy régi típusú nemzetközi útlevélhez, egyértelmű a válasz: régen kellett, most már nem.

A kérelmezőnek magának is szüksége lehet rá annak érdekében, hogy megbízhatóan tükrözze munkatevékenységének összes szakaszát, mivel a kérdőív megfelelő elemét nem törölték. Ez különösen igaz, ha az Állami Szolgálatok portálján keresztül nyújt be kérelmet, ahol annak kitöltése és elküldése után nem lesz lehetőség javításra.

Biometrikus útlevélhez

Már korábban is megjegyezték, hogy függetlenül attól, hogy milyen típusú útlevelet ad ki, a jelentkezési lap kitöltésekor meg kell adnia a szolgálati időre és a munkavégzés helyére vonatkozó információkat. Ám mivel ma már nincs szükség okmányos megerősítésre, az a kérdés, hogy szükség van-e munkakönyvre egy új típusú útlevél kiállításához, mára elvesztette korábbi élességét, kivéve a fent említett állampolgárokat.

Azt is el kell oszlatni minden kétséget, hogy szükség van-e a munka másolatára az új útlevél kiállításához. Nem szükséges bemutatni a migrációs szolgálatnak, de csak magának a kérelmezőnek lehet hasznos a szükséges adatok helyes megadása érdekében.

Problémák a munkatevékenységgel kapcsolatos információk benyújtásakor

A kérelem, vagy inkább a munkáról szóló bekezdés kitöltésekor nehézségek merülhetnek fel, amelyek feltételesen két csoportra oszthatók: objektív, azaz nem a jelentkezőtől függő és szubjektív csoportokra.

Nincs munkaviszony

Általában az okoz nehézséget, amikor a kérdőív kitöltésekor nincs a szemed előtt a munkakörök listája, és nem tudsz mindenre emlékezni. Ez általában akkor fordul elő, ha a munkafüzet vagy elveszett, vagy a vállalkozásnál van, és nem lehet átvenni vagy másolatot kapni. Ebben az esetben nagy jelentőséggel bír az a kérdés, hogyan lehet útlevelet szerezni, ha nincs munkakönyv. És mivel jelenleg ez a dokumentum nem szerepel a papírcsomagban, minden szükséges információ vissza kell állítani a memóriából.

Ha kétségei vannak a megadott információk megbízhatóságában, a kérdőívben jeleznie kell, hogy a munkafüzet elveszett. A migrációs szolgálat munkatársa köteles átvenni Öntől a kérdőívet ebben a formában.

Egy másik tipp az útlevél igényléséhez, ha nincs munkafüzet, minden munkahelyváltáskor készítsen róla fénymásolatot. Nem kell hitelesíteni, és minden információ az Ön rendelkezésére áll akkor is, ha dokumentuma elveszik.

Hamis információ

Ha a kérelemben megadott információkat az ellenőrzési folyamat során nem erősítették meg, a migrációs osztály szándékosan hamisnak tekinti. Ebben az esetben megtagadják az útlevél kiállítását, és legkorábban egy hónap múlva tudja újra benyújtani a dokumentumokat. Ezt az időt a törvény biztosítja Önnek a helyzet javítására.

Az ilyen kellemetlen helyzet elkerülése érdekében fontos, hogy a külföldi személyazonosító igazolványhoz szükséges dokumentumok elkészítésének folyamatát a lehető legnagyobb körültekintéssel közelítsük meg.

Hogyan készítsünk útlevelet. A dokumentumok FMS-be történő benyújtásának módjai: Videó

A külföldi utazáshoz szükséges személyazonosító igazolvány nyilvántartásba vétele egy szabályozott papírcsomag benyújtásával jár, amely tartalmazza fontos információ a jelentkezőről. Figyelembe véve azt a tényt, hogy a foglalkoztatásról szóló rész elfoglal kulcsfontosságú hely a kérdőívben fontos kitalálni, hogy szükséges-e munkakönyv az útlevél igényléséhez 2017-ben.

Még a közelmúltban is mindenkinek, aki kilépési igazolványt akart szerezni, nemcsak a munkatevékenységére vonatkozó adatokat kellett feltüntetnie a pályázatában, hanem az ezt igazolni képes munkakönyv hiteles másolatát is. Az egyeztetést a migrációs szolgálat munkatársa végezte, és bonyolította, hogy a dolgozó állampolgárok kívánt dokumentumot személyügyi osztályon volt, melynek kérésre másolatot kellett készítenie és azt az osztályvezető aláírásával és pecsétjével igazolnia.

2015-ben ez a követelmény kikerült a migrációs szabályokból.

Most már nem lesz szükség munkakönyvre az útlevélhez azoknak, akik régi típusú, ötéves érvényességi idejű okmányt kívánnak igényelni, valamint azoknak, akik új biometrikus útlevél tulajdonosai szeretnének lenni.

Ugyanez vonatkozik a másolatára is. A kérelmező csak az elmúlt 10 év tevékenységéről köteles pontos adatokat szolgáltatni, beleértve azokat az időszakokat is, amikor egyáltalán nem dolgozott.

Ki biztosítja a munkafüzetet

A szabályok változásai azonban nem érintettek minden állampolgárt. A személyeknek több kategóriája van, akiknek továbbra is munkaügyi nyilvántartást tartalmazó dokumentumot kell csatolniuk egy papírcsomaghoz. Az útlevélhez szükséges mű másolatára lesz szükség, ha:

  • a kérelmező hivatalosan nincs bejegyezve a társaságnál;
  • a GUVM-hez történő jelentkezés időpontjában a jelentkezőnek egyáltalán nincs állása.

Változatlan követelmény a kérdőív kitöltése, amelyben többek között az alábbi sorrendben kell adatokat megadni:

  1. Cégnév.
  2. Elfoglalt pozíció.
  3. A belépés és az indulás dátuma.
  4. Vállalati cím.

Kell-e egy másolat a munkaerőről az útlevélhez?

Tehát az, hogy a legutóbbi időkig szükség van-e egy munkapapír másolatára az útlevélhez, a kért dokumentum formátumától és a kérelmező munkastátuszától függött. Ma ez inkább ajánlásnak hangzik azoknak, akik hivatalosan nem regisztráltak, vagy általában munkanélkülinek minősülnek. Mindenesetre az új szabályok célja, hogy a lehető legegyszerűbbé tegyék a jelentkezési folyamatot.

Ha ennek ellenére benyújtják a jelzett dokumentum másodpéldányát, akkor emlékezni kell arra, hogy mennyi ideig érvényes az útlevél munkakönyvének másolata - pontosan egy hónap. Ha ebben az időszakban a kérelmezőnek nem volt ideje felhasználni a másolatot, akkor a dokumentumok benyújtásakor újabb pecsétet kell helyeznie a személyzeti osztályon, ezzel igazolva, hogy az elmúlt hónapban semmi sem változott a munkaéletrajzban.

Egy régi útlevélért

Arra a kérdésre válaszolva, hogy szükség van-e a munkafüzet másolatára egy régi típusú nemzetközi útlevélhez, bátran kijelenthetjük, hogy sem a közszolgáltatások honlapján, sem a migrációs szolgálat portálján ez a dokumentum nem szerepel kötelezően. Ez azt jelenti, hogy a kérelmezőnek joga van nem fektetni papírcsomagba.

Új útlevélért

Szüksége van-e a munka másolatára az új útlevél kiállításához - hivatalosan nem. Nem jelenik meg a Belügyi Főosztályhoz benyújtandó dokumentumok listáján. Ezért nem kell többé felvennie a kapcsolatot a személyzeti részleggel hitelesített másodpéldányért. Csak dolgozóknak és nem hivatalosan dolgozóknak viheted magaddal - ebben az esetben elég az eredeti.

Milyen egyéb dokumentumokat vigyen magával - a "" cikkben.

De ugyanakkor igenlő válasz adható arra a kérdésre, hogy kell-e munkakönyv az új útlevél igényléséhez: elég nehéz egy tízéves munkaidőszakot emlékezetből feldolgozni, főleg, ha az életrajz tele volt mindenféle fordítás, rövidítés és technika.

Ezenkívül a kérdőíven fel kell tüntetni a szolgálatba lépés és az elbocsátás pontos dátumait. Problémás lesz ezt munkafüzet nélkül megtenni, függetlenül attól, hogy milyen formátumú útlevelet kér.

Akinek nehézségei voltak

Ha az elmúlt 10 év munkaügyi tevékenységére vonatkozó információkat nyújtanak be útlevélhez, nehézségek adódhatnak, amelyeket mind szubjektív természetű, mind a kérelmező befolyásán kívül eső körülmények okozhatnak.

Könyv hiánya

A fő nehézség a kérdőív kitöltésekor adódik, ha abban a pillanatban nincs a szeme előtt a munkakörök listája. Ez általában akkor fordul elő, ha a munkafüzet vagy elveszett, vagy a vállalkozásnál található, ahonnan nem lehet átvenni.

Ebben az esetben nagy jelentőséggel bír az a kérdés, hogyan lehet útlevelet szerezni, ha nincs munkakönyv. Tekintettel arra, hogy nem kell hivatalosan dokumentumot csatolnia egy papírcsomaghoz, vissza kell állítania az összes korábbi munkáját a memóriából. Ha a megadott adatok nem túl megbízhatóak, akkor a kérdőívben jelezni kell, hogy a munkafüzet elveszett. A migrációs tiszt ebben a formában köteles átvenni Öntől a kérdőívet.


Az útlevél igénylésének másik módja, ha nincs munkafüzet, minden munkahelyváltáskor fénymásolatot készítenek a bejegyzésekről, nem feltétlenül hitelesítve, csak a kényelem kedvéért. Akkor is, ha a munkája elveszik, minden információ a rendelkezésére áll.

hamis információ

Korábban az útlevélhez készült munkakönyv másolata szolgált az adatok valódiságának megerősítéseként. Valójában a külföldi okmány kiállításának megtagadásának egyik oka a hamis adatok megadása. A csatolt másolatnak köszönhetően a migrációs szolgálat munkatársa munkatapasztalata tényeivel ellenőrizhette a kérdőívben leírtakat.

Így volt ez egészen addig, amíg be nem vezettek egy elektronikus tárcaközi adatbázist, amely lehetővé teszi a különböző szolgálatok egymás közötti információcseréjét. Most, hogy megbizonyosodjon arról, hogy egy adott személy valóban a megadott munkahelyen dolgozik, a szolgáltató alkalmazottnak csak kérnie kell a megfelelő hatóságot, és várnia kell a válaszra. Ez az oka annak, hogy eltörölték az olyan intézkedést, mint a munkapapír másolatának papírcsomagba fektetése.


2013-ban lépett hatályba. Most, hogy az útlevél igénylésekor dokumentumokat nyújtson be, nem szükséges az utolsó munkahelyen hitelesített munkakönyv másolatát benyújtania. Ez a szabály akkor érvényes, ha a kérdőív azt jelzi, hogy jelenleg dolgozik.

Fontolja meg az útlevél munkakönyv nélküli megszerzésének gyakori eseteit:

Jelenleg munkafüzeten dolgozik?

Munkakönyvének eredeti példánya legyen a szervezet személyzeti osztályán, a kérdőív kitöltéséhez csak az elmúlt 10 év munkakönyvének adataira lesz szüksége. A dokumentumoknak a Szövetségi Migrációs Szolgálathoz történő benyújtásakor nincs szükség munkafüzetre vagy annak másolatára.

Jelenleg nem dolgozol munkafüzet alatt

Munkakönyvének eredeti példánya legyen nálad, azonban előfordulhatnak olyan esetek, amikor az elbocsátás után a munkafüzetet nem kapta vissza, ennek számos oka lehet, előfordulhat, hogy a munkafüzet a cég központi irodájában található, Például egy másik városban, vagy egyszerűen a cégnek nem volt ideje elkészíteni minden dokumentumot a levonáshoz, késések vannak az alkalmazottak szabadsága miatt. Mindenesetre nem kell megvárnia, hogy a kezedbe kapjon egy munkafüzetet. Az is előfordul, hogy költözés vagy egyéb körülmények miatt maga nem találja a munkakönyvét. A kérdőív kitöltéséhez szüksége lesz az elmúlt 10 év munkafüzetéből származó adatokra, ezeket vissza tudja állítani például memóriából. Ebben az esetben a kérdőívben is fel kell tüntetni: "A munkafüzet elveszett." Még ha a következő regisztrációkor a munkaerő az Ön kezében lesz, ez semmit nem befolyásol. Vannak esetek, amikor a munkavégzés ideje alatt a munkafüzet elveszik, újat indítanak, majd a régit megtalálják, és abban folytatódnak a nyilvántartások. A legfontosabb dolog, amire figyelni kell, az elmúlt 10 év munkaügyi tevékenységére vonatkozó személyes adatok. Ne próbálj csalni kormányzati szervek. Próbáljon helyes információkat megadni.

Tehát szüksége van egy másolatra a munkaerőről az új útlevél kiállításához? A Szövetségi Migrációs Szolgálat 320. számú rendeletével összhangban Orosz Föderáció 2017-ben egy új mintadokumentum elkészítésekor már nem kell sok műveletet végrehajtania. Természetesen ez nagyban leegyszerűsíti a külföldi útlevél kiállításának és megszerzésének eljárását. Ez bizonyos mértékig megkönnyíti az átvételhez szükséges papírok gyűjtését külföldre utazva. Így a munkafüzet másolatára már nincs szükség.


A korábbi években kötelező volt beadni a munkáltató által hitelesített munkalap másolatát, hogy a migrációs szolgálat munkatársai ellenőrizhessék a munkalapokat és a jelentkezéskor kitöltendő kérdőív 14. pontját. Most ezeket az adatokat is ellenőrzik, de a munkatevékenységet számítógépes hálózatok segítségével ellenőrzik. Külföldi utazáskor az útlevél lesz a fő személyazonosító okmány. Nagy figyelmet kell fordítani a szükséges papírok összegyűjtésére. Megvitatjuk az FMS-csomaggal kapcsolatos új követelményeket, és foglalkozunk azzal a kérdéssel, hogy szükséges-e munkafüzet ahhoz.

Mi szükséges az új útlevél megszerzéséhez

Új útlevél igényléséhez a következő dokumentumokat kell elkészítenie:

  • kérdőív a külföldi útlevél megszerzéséhez, amely igény szerint. az interneten is megtalálható;
  • az Orosz Föderáció állampolgárának személyi igazolványa;
  • régi külföldi útlevél (ha van).
  • a név / vezetéknév megváltoztatásakor mutassa be a név / vezetéknév megváltoztatásáról szóló igazolást vagy házassági anyakönyvi kivonatot;
  • katonai igazolvány az RF fegyveres erők soraiban végzett katonai szolgálatról (katonai korú személyek számára);
  • munkakönyv, amely információkat tartalmaz az elmúlt 10 év munkaügyi tevékenységéről;
  • megfelelő formájú fényképeket.

A külföldi útlevél megszerzéséhez kérdőívet is fel lehet venni az FMS azon osztályán, ahol a tárgyalt formájú útleveleket kiállítják.

De a fényképekről külön kell írni, mert számos követelmény van a 2017-es minta biometrikus útlevelének kiállításához. A fényképeknek a következőknek kell lenniük:

  • mérete 3,5 X 4,5 cm;
  • matt papíron;
  • sima fehér alapon az árnyékok nem megengedettek;
  • kötelező követelmény - a képnek világosnak és szigorúan középen kell lennie;
  • teljes arcú fényképpel;
  • színes fénykép sima fehér háttérrel lehetséges;
  • ovális vagy téglalap alakú fényképet rendezhet ovális nélkül;
  • ha szemüveget visel, akkor a képen tükröződés nélküli és színezett szemüveget kell tartalmaznia.

Ha legalább egy fényképes követelmény nem teljesül, akkor az FMS nem fogadja el ezeket a képeket új útlevél kiállításához, és az okmány kiállításának kérdése bonyolultabbá válik.

Biometrikus okmány regisztrációja 14 éven aluliak számára

Kiskorúak számára külföldi útlevél is igényelhető. Természetesen a munkakönyv másolatának kérdése ilyenkor fel sem merül. Ennek ellenére vannak bizonyos követelmények a dokumentumokkal szemben.

A gyermek útlevelének megszerzéséhez a következőkre van szüksége:

  • születési anyakönyvi kivonat fénymásolattal;
  • jelentkezési lap;
  • általános útlevél az egyik szülő fénymásolatával;
  • fénykép a kialakult formáról;
  • kiskorú, ha van.

BAN BEN hibátlanul be kell mutatni egy dokumentumot, amely megerősíti, hogy a gyermek az Orosz Föderáció állampolgárságával rendelkezik.

És itt a nyugta állami kötelesség 2013 januárja óta nem kötelező bemutatni.

Ennek oka a 2011. július 1-i 169. szövetségi törvény 74. cikkének hatálybalépése. Mostantól az FMS alkalmazottai elektronikus adatbázis segítségével ellenőrizhetik az állami díj befizetésének vagy nem fizetésének tényét.

A tárgyalt formanyomtatvány dokumentumainak összeállításakor korábban a felsorolt ​​dokumentumok minden másolatát át kellett adni, ami önmagában kényelmetlen volt.

Figyelem! A legutóbbi jogszabályi változások miatt a cikkben szereplő jogi információk elavultak lehetnek!

Ügyvédünk díjmentesen tud Önnek tanácsot adni – írja meg kérdését az alábbi űrlapon:


A kilépési útlevél igényléséhez bizonyos okmányok szükségesek. A közelmúltban szükségszerűen tartalmazta a jelentkező munkakönyvét. Ennek megfelelően sokak számára az volt a nagy kérdés, hogy ha nincs munkakönyv, akkor hogyan lehet útlevelet szerezni?

Az új migrációs szabályok bevezetése előtt minden külföldi útlevélre jelentkezőnek be kellett mutatnia a munkafüzet egy példányát, amelyben felvázolja a teljes munkavégzési utat. Aki munkahiány miatt otthon tartotta, annak nem okozott különösebb nehézséget. Az alkalmazott állampolgároknak azonban fel kellett venniük a kapcsolatot a személyzeti részleggel, hogy eltávolítsák a másolatot. A folyamat azonban ezzel még nem ért véget, ezt az okmányt az irodában kellett hitelesíteni, és csak ezután kellett bevinni az útlevélhivatalba.


Ugyanakkor emlékezni kellett arra, hogy az útlevél munkakönyvének másolatának érvényessége pontosan 1 hónapig tartott. Ezt követően egy második pecsétet kellett felhelyezni, ezzel megerősítve, hogy semmi sem változott a kiállítás óta. És mivel egyáltalán nem volt minden polgárnak munkakönyve, mindig felmerültek félreértések, hogy mit kell biztosítani, ha nincs semmi.

Az új szabályok szerint az oroszoknak már nem lesz szükségük ilyen dokumentumra.

Ma már elég egyszerűen elmondani, hol és mikor dolgozott az útlevélkérelemben.

Ebben az esetben le kell fednie az elmúlt 10 év időszakát, és fel kell tüntetnie a következő adatokat:

  • Cégnév;
  • a felvétel és az elbocsátás dátuma;
  • munka megnevezése;
  • a szervezet helye.

Ha a megadott évtizedben voltak olyan időszakok, amikor nem dolgozott, jeleznie kell adott tény a kérdőívben, és jelezze, hol lakott abban a pillanatban.

A migrációs szolgálat képviselőinek világosan meg kell érteniük, milyen életmódot folytat az elmúlt 10 évben.

Ha a munkaerő elvész vagy hiányzik

Most, hogy többé-kevésbé világos a kérdés, hogy szükség van-e munkafüzetre az útlevél igényléséhez, foglalkoznia kell azzal a helyzettel, amikor a munkafüzet elveszett, vagy egyszerűen nem találja meg. Az is előfordulhat, hogy az Ön foglalkoztatási előzményei be vannak kapcsolva utolsó hely dolgozni, és nem tudod onnan elvinni, vagy nincs időd. Ebben az esetben enélkül is igényelhet útlevelet.