Нужна ли трудовая для получения загранпаспорта. Заграничный паспорт без трудовой книжки

В 2013 году вступил в силу . Теперь для подачи документов при оформлении загранпаспорта не требуется предоставлять копию трудовой книжки заверенную по последнему месту работы. Эта норма действует в том случае, если в анкете указано, что в настоящее время вы работаете.

Рассмотрим распространенные случаи оформления загранпаспорта без трудовой книжки:

В настоящее время вы работаете по трудовой книжке

Оригинал Вашей трудовой книжки должен находится в отделе кадров организации, для оформления анкеты от Вас потребуются лишь данные из Вашей трудовой книжки, за последние 10 лет. В УФМС при подаче документов трудовая книжка, либо её копия не требуются.

В настоящее время вы не работаете по трудовой книжке

Оригинал Вашей трудовой книжки должен находится у Вас, однако бывают случаи, когда после увольнения Вам не вернули трудовую книжку, причин тому может быть много, трудовая книжка может находиться в центральном офисе компании, например в другом городе, или просто в компании не успели подготовить все документы для Вашего отчисления, бывают задержки и в связи с отпусками сотрудников. В любом случае, Вы не должны ждать получения на руки трудовой книжки. Так-же бывает, что Вы сами не можете обнаружить свою трудовую книжку, в связи с переездами или прочими обстоятельствами. Для оформления анкеты от Вас потребуются данные из Вашей трудовой книжки, за последние 10 лет, восстановить их можно, например по памяти. Так-же в анкете в этом случае необходимо указать «Трудовая книжка утеряна». Даже если при следующем оформлении трудовая будет у Вас на руках, это ни на что не повлияет. Бывают случаи когда за период работы трудовая книжка теряется, заводится новая, а затем находится старая, и записи продолжаются в ней. Основное на что следует обратить внимание, это анкетные данные о трудовой деятельности за последние 10 лет. Не пытайтесь обмануть государственные органы. Старайтесь указывать достоверные данные.

Сегодня мы отвечаем на ещё один распространённый вопрос: нужно ли делать копию трудовой книжки при оформлении загранпаспорта?

Мы уже рассказывали, что ФМС приняла очень важный и нужный приказ №320, благодаря которому многие ненужные действия со стороны граждан больше не нужно совершать. Это касается и копии трудовой — копию трудовой книжки для загранпаспорта делать не нужно!

Копию трудовой книжки для загранпаспорта в 2017 году делать не нужно!

Ранее данная копия нужна была для того, чтобы сотрудники ФМС, принимающие решение о выдаче загранпаспорта и проверяющие ваш могли сверить записи трудовой с тем, что вы указали в 14 пункте анкеты. Сейчас вы не обязаны предоставлять копию и сотрудники ФМС самостоятельно проверяют ваши данные о трудовой деятельности.

Не забывайте, что при заполнении анкеты вам нужно указать места работы за последние 10 лет. Если ваш трудовой стаж меньше этого срока — вам нужно так же указывать места учебы в институте или школе.

В любом случае, новость о том, что копию трудовой больше не нужно делать и заверять у работодателя очень хорошая, это значительно упрощает процедуру получения загранпаспорта для рядового гражданина.

Итак, подведем итог: если вы подаёте заявление на загранпаспорт в 2017 году — вам не нужно делать копию трудовой книжки.

Сегодня нередко для свершения многих действий требуется копия трудовой книжки с места официального трудоустройства.

При этом необходимость в подобном документе возникает достаточно часто и в самых разных ситуациях. Именно поэтому стоит по возможности заранее обзавестись им.

Куда она необходима

На сегодняшний день трудовая книжка является очень важным документом. Она подтверждает сам факт официального трудоустройства конкретного гражданина Российской Федерации. Именно поэтому нередко требуется предоставление её копии.

Простому работнику лучше всего заранее узнать, куда нужна копия трудовой книжки (работодатель заверить и передать её обязан по первому требованию). Так как таким образом можно будет сэкономить достаточно большое количество времени.

Чаще всего копия рассматриваемого документа требуется в следующих случаях:

при оформлении кредитного займа любого типа в банковском учреждении;
для восстановления утерянной трудовой книжки – при наличии заверенной копии эта процедура займет минимальное количество времени;
для составления резюме;
для пенсионного фонда;
для получения загранпаспорта;
для иных целей – их перечень достаточно обширен.

Почти всегда при устройстве к новому работодателю необходимо предоставлять информацию о прежних местах трудоустройства.

Занимаемые ранее соискателям должности служат подтверждением наличия определенного опыта, необходимого в конкретном случае.

Но согласно действующему на территории РФ законодательству после заключения трудового договора оригинал трудовой книжки обязательно должен храниться в отделе кадров.

Забрать её оттуда не имеется возможности. Именно поэтому требуется заверенная копия. Потенциальный работодатель сможет легко оценить опыт своего будущего работника.

Иногда случается, что работник или же работодатель теряют трудовую книжку. В таком случае желательно восстановить её. При отсутствии копии данного документа такая процедура займет очень большое количество времени.

Если же на руках у работника будет заверенная копия, то она может быть осуществлена всего за один день. Потому стоит заранее озаботиться получением такого документа. Это существенно упростит жизнь в случае утери оригинала.

Также стоит приложить копию трудовой копии к своему резюме – если осуществляется отправка его простой или же электронной почтой работодателю. Таким образом, стоит заранее обратиться к своему работодателю с просьбой о её изготовлении.

Зачем нужна копия трудовой книжки для банка

Чаще всего трудовая книжка требуется в первую очередь при обращении в банк за получением кредита. Обычно наличие данного документа строго обязательно. Его отсутствие может послужить причиной отказа в предоставлении услуги.

Данный документ требуется банку для следующих целей:

установления основного источника дохода обратившегося клиента;
определения платежеспособности – насколько велика будет вероятность возврата кредита в случае его выдачи;
если по какой-то причине клиент решит не возвращать взятые в долг у банка средства – чтобы осуществить операцию взыскания по месту работы клиента.

Также трудовая книжка является одним из подтверждений правдивости всех предоставленных в банк данных. Но в первую очередь данный документ необходим для определения платежеспособности.

Специальная кредитная комиссия на основании копии трудовой, а также обширного перечня иных документов и различных важных факторов осуществляет анализ вероятности возврата долга. И только если данный показатель близиться к 90% — кредит будет выдан.

При этом трудовая книжка служит источником информации о постоянстве клиента. Обычно не вызывают доверия лица, часто меняющие место своего трудоустройства.

Такие клиенты вызывают подозрения у работников кредитного комитета. Потому чем большее количество записей будет представлено в трудовой за короткий срок, тем меньше вероятность получить кредит.

Также работодатель имеет право вносить пометку о причине увольнения. К данному разделу трудовой книжки работники банка присматриваются особенно пристально.

Наличие факта увольнения по статье может стать причиной невозможности получения кредитного займа. Фактически трудовая книжка является для банка вторым паспортом. Она содержит массу важной информации.

Причем как раз именно по этому причине в некоторых случаях не стоит предоставлять банку данный документ (если в трудовой книжке имеются записи об увольнении по статье).

Для загранпаспорта

Согласно ранее действующему на территории РФ законодательству для получения загранпаспорта необходимо было предоставить копию или же оригинал трудовой книжки – в зависимости от статуса работодателя.

Так, для выдачи или же замены этого документа необходимо было представить:

ксерокопию каждой страницы с печатью организации и подписью непосредственного руководителя;
на чистый лист переписать все данные о местах трудоустройства за последние 10 лет (данный документ обязательно должен быть заверен кадровой службой работодателя).

Копия всех страниц трудовой книжки с печатями и подписями требуется в случае, если получающий загранпаспорт работает в частной организации.

Выписка всех мест работы за последние 10 лет допускается в случае трудоустройства в государственной организации, муниципальной. Данные требования предъявляют очень многие учреждения, занимающиеся выдачей загранпаспортов.

Хотя фактически они незаконны – законодательством прямо запрещается в данном конкретном случае требовать от официально трудоустроенного гражданина РФ такие документы.

Ранее обозначенная выше процедура регламентировалась специальным нормативно-правовым актом – Приказом Министерства внутренних дел от 26.05.97 г.

Данный НПД предусматривал процедуру получения паспорта лицом, возраст которого составлял 18 и более лет. На данный момент документ действительным не является.

Этим же ведомством 07.04.13 г. был принят приказ №320. По нему был дан целый ряд разнообразных пояснений Федеральной миграционной службы.

Именно одно из этих пояснений содержит мнение о том, что копия трудовой для получения загранпаспорта на данный момент не требуется.

Тем не менее, стоит все же обзавестись заранее документом рассматриваемого типа. Так как некоторые выдающие паспорта учреждения не придерживаются нового законодательства.

Что является нарушением. Но в некоторых случаях проще всего избегать конфликта с паспортным столом. Чтобы разобраться, нужна ли копия трудовой книжки для загранпаспорта старого образца, необходимо в обязательном порядке ознакомиться с освещающими данный момент НПД.

При возникновении по этому поводу конфликта с паспортным столом следует обратиться в региональное отделение ФМС – это позволит разрешить многие трудности.

Д ля Пенсионного фонда

Как бы странно это не звучало, но порой требуется предоставить копию трудовой книжки именно для Пенсионного фонда РФ. Так как трудовая книжка является основным подтверждением наличия трудового стажа у конкретного гражданина Российской Федерации.

Именно поэтому в случае оформления пенсии по старости ПФР вправе запрашивать у подающего документы копию трудовой книжки.

Данный момент регламентируется следующими нормативно-правовыми документами:

Следует знать, что подобное требование является незаконным и кадровику стоит отказать. Но, в то же время, он может пойти на встречу ПФР и под подписку выдать работнику оригинал.

Но следует помнить, что согласно требованиям НПД о хранении документов рассматриваемого типа, в случае его утери ответственность полностью ложится именно на работодателя. Он обязан будет в кратчайшие сроки восстановить рассматриваемый документ.

Нужна ли копия трудовой книжки для визы

Для оформления некоторых документов в случае поездки за рубеж необходимо обязательно предоставлять копию трудовой книжки – не только для загранпаспорта.

Также копия может потребоваться в случае:

оформления трудовой, деловой визы;
при поездке в некоторые страны – например, Японию (также необходимо будет приложить ).

Необходимо помнить, что перечень документов, требуемых для получения визы, регламентируется законодательством страны, куда будет осуществляться поездка. Именно поэтому при требовании копии трудовой стоит её сделать и предоставить.

В противном случае, при несоблюдении действующей процедуры получения визы, оформить её будет просто невозможно.

Обращаться с жалобами в какие-либо государственные учреждения попросту нет смысла. Они все равно не смогут помочь в разрешении данного вопроса.

Заверенная копия трудовой книжки – документ, который может пригодиться в любой момент. Именно поэтому стоит заранее озаботиться его наличием. Кроме того, работодатель не имеет права отказать в его выдаче. Потому не стоит пренебрегать этим правом.

Видео: Может ли копия трудовой книжки быть финансовым подтверждением при получении визы?

Итак, нужна ли копия трудовой для оформления загранпаспорта нового образца? В соответствии с Приказом № 320 Федеральной Миграционной Службы Российской Федерации в 2017 г. при оформлении документа нового образца теперь не нужно совершать многих действий. Безусловно, это значительно упрощает процедуру оформления и получения заграничного паспорта. Это в некоторой степени облегчает и процедуру сбора бумаг для его получения при выезде за рубеж Родины. Вот и копия трудовой книжки теперь не нужна.

В прошлые годы требовалось предоставлять копию своей трудовой книжки, заверенную работодателем для того, чтобы сотрудники миграционной службы могли сверить записи о работе и п.14 анкеты, которую заполняют при подаче заявления. Сейчас эти данные тоже сверяют, но трудовая деятельность проверяется по компьютерным сетям. При выезде за границу паспорт будет основным документом, удостоверяющим личность. Внимательно нужно отнестись и к сбору необходимых бумаг. Обсудим новые требования к пакету для ФМС и разберемся с вопросом о том, нужна ли трудовая книжка для того, чтобы .

Что требуется для получения нового загранпаспорта

Для оформления загранпаспорта нового образца нужно подготовить такие документы, как:

анкета для получения заграничного паспорта, которую, при желании. можно найти и в интернет;
удостоверение личности гражданина Российской Федерации;
старый заграничный паспорт (при его наличии).
при изменении имени/фамилии предоставить свидетельство о перемене имени/фамилии либо свидетельство о браке;
военный билет с отметкой о прохождении срочной службы в рядах ВС РФ (для лиц призывного возраста);
трудовая книжка, в которой отмечены сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет;
фотографии соответствующей формы.

Также анкету для получения заграничного паспорта можно взять в том отделении ФМС, где осуществляется выдача паспортов обсуждаемой формы.

А вот про фотографии нужно написать отдельно потому, что для оформления биометрического паспорта образца 2017 г. существует ряд требований. Фото должны быть:

размером 3,5 Х 4,5 см;
на матовой бумаге;
на ровном белом фоне, тени не допускаются;
обязательное требование – снимок должен быть четким и строго по центру;
с фото в анфас;
возможен цветной снимок с однотонным белым фоном;
можно оформить фото в овале или прямоугольным без овала;
если вы носите очки, то на снимке должны присутствовать очки без бликов и без тонированных стекол.

Если будет не выполнено хотя бы одно требование к фото,то ФМС не примет эти снимки к оформлению загранпаспорта нового образца и вопрос выдачи документа осложниться.

Оформление биометрического документа для лиц, моложе 14 лет

Для несовершеннолетних граждан также можно оформить заграничный паспорт. Конечно, о копии трудовой книжки в таких случаях даже не поднимается вопрос. Но все же к документам существуют некоторые требования.

Для получения загранпаспорта для ребенка требуется:

свидетельство о рождении с ксерокопией;
заявление-анкета;
общегражданский паспорт с ксерокопией одного из родителей;
фотография установленной формы;
несовершеннолетнего при его наличии.

В обязательном порядке требуется предъявление документа, подтверждающего факт наличия у ребенка гражданства РФ.

А вот квитанцию об уплате государственной пошлины с января 2013 года предъявлять не обязательно.

Это связано со вступлением в законную силу ст.74 ФЗ № 169 от 1 июля 2011 г. Теперь сотрудники ФМС могут проверять факт уплаты или неуплаты государственной пошлины, используя электронную базу данных.

При оформлении документов обсуждаемой формы в прежние время требовалось предоставлять все копии перечисленных документов, что само по себе являлось неудобным.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Чтобы получить заграничный паспорт в 2017 году, нужно предоставить в органы по вопросам миграции при МВД определенный перечень документов. Список их не случаен, он предоставляется для проверки персональной информации и достоверности указанных в анкете-заявлении сведений. В одной из частей анкеты необходимо вписать данные о работе лица за последние десять лет. Ввиду чего у граждан закономерно возникает вопрос, нужна ли копия трудовой книжки для оформления в 2017 году загранпаспорта нового образца.

Коротко – нет! Копия трудовой книжки к документам, прилагаемым к заявлению о выдаче загранпаспорта, не относится. Это легко выяснить. На официальном сайте Главного управления по вопросам миграции МВД РФ определен перечень бумаг, которые должны рассматриваться территориальным органом при решении вопроса о выдаче загранпаспорта. К таковым отнесены:

Основное удостоверения личности гражданина РФ (как правило, таковым выступает внутригражданский паспорт).
Загранпаспорта нового образца (если таковые есть у заявителя и их срок действия не окончен).
Письменное разрешение командования (для военнослужащих, служащих правоохранительных органов и силовых структур).
Для граждан мужского пола от 18-ти до 27-ми лет – военный билет (либо с отметкой об окончании срочной воинской службы, либо о том, что лицо к прохождению строевой службы не пригодно).
Личное фото (если набор документов и анкета подаются заявителем лично в госорган, а не через Единый портал госуслуг).

Итак, Главное управление по вопросам миграции предлагает исчерпывающий перечень документов, которые должны прикладываться к заявлению для оформления загранпаспорта нового образца. Как можно заметить, копии трудовой книжки в нем нет. Не нужна ее скан-копия и при подаче документов через Единый портал госуслуг. Формы на сервере уже приведены к законодательным требованиям и трудовая книжка исключена из перечня необходимых документов.

Откуда взялся вопрос

На самом деле вопрос, нужна трудовая книжка или нет не беспочвенный. Дело в том, что еще недавно копия документа входила в перечень бумаг для оформления загранпаспорта. Она подтверждала перечень мест работы, указываемый гражданином в заявлении (14 пункт анкеты). Однако теперь функции проверки полностью возложены на сотрудников органов по вопросам миграции. Они самостоятельно при необходимости запрашивают соответствующую информацию в официальном порядке.

Заполнять информацию о местах трудовой деятельности за последние 10 лет. В соответствующей форме анкеты указываются даты начала и окончания работы по найму в конкретной компании или организации, наименование предприятия или имя физлица, занимаемая должность, место нахождения администрации компании.

Если в течение последнего десятилетия гражданин не работал, то за это время нужно указать место проживания.

При этом у ряда категорий граждан возникали трудности. Ни для кого не секрет, что немалая часть россиян работает в теневом секторе экономики. То есть без надлежащего оформления трудовых отношений с работодателем. Понятно, что в такой ситуации речь о трудовой книжке и внесения в нее записей не идет.

Проблема возникала также у самозанятых людей и фрилансеров, которым трудовая книжка не нужна. С заверением копий трудовой возникали проблемы у лиц, которые работали в представительствах или филиалах компаний, так как им необходимо было ставить печать в главном офисе, который мог находиться очень далеко от фактического местонахождения лица. А если с момента выдачи проходил месяц, требовалось обновлять штамп, который свидетельствовал об актуальности копии.

Зачем требовалась копия трудовой книжки? Одно из объяснений этого заключается в том. что органы по вопросам миграции получали из нее перечень предприятий, на которых могут работать сотрудники, имеющие допуск к документации и сведениям, содержащим в себе информацию, которая отнесена законом к гостайне. Однако, для упрощения порядка оформления загранпаспорта нового образца, это приложение было изъято, а проверять допуск заявителя обязали служащих самостоятельно.