Образец за нарачка на дневник на пример за сметководство. Образец на сметководство и мемориски налог

Образец за сметководство со налог-весник

Пример за форма на сметководство со нарачка од дневник

2. Образец за нарачка на весник

Нарачајте списанија– сметководствени регистри на хронолошка регистрација деловни трансакциисинтетичко, а во некои случаи и аналитичко сметководство. Уписите во нив се прават како примарни документи или резултати за месецот од акумулативните извештаи. Регистрацијата се врши на кредитна основа, односно на кредит на оваа сметка во кореспонденција со задолжени сметки. Ова се постигнува со користење на шаховска форма на списанија за нарачки. Во овој случај, износот на деловната трансакција се евидентира само еднаш, но се прикажуваат и дебитни и кредитни сметки.

За погодност на записите во дневникот-нарачки, се обезбедува стандардна кореспонденција на сметките. Секој дневник-нарачка се чува за една сметка или за неколку сметки кои се слични по содржина.

Дневникот-нарачката се отвора еден месец. Секој од нив го одразува кредитниот промет на одредени сметки. Дебитниот промет на оваа сметка ќе се одрази во други списанија за нарачки.

Помошни (кумулативни) изјави се користат кога е тешко потребните податоци да се рефлектираат директно во дневниците за нарачки. Во овој случај, врз основа на примарни документи, индикаторите се акумулираат во извештаите и се групираат според соодветните сметки, статии од аналитичко сметководство. Резултатите од изјавите се пренесуваат во соодветните списанија за нарачки.

На крајот на месецот, резултатите од списанијата за нарачки се пренесуваат во Главната книга која се отвора една година и е наменета да ги сумира тековните сметководствени податоци и меѓусебното усогласување на евиденцијата за поединечни сметки.

Самите сметководители можат да направат соодветни промени, дополнувања, поедноставувања на горенаведените обрасци, земајќи ги предвид спецификите на нивното производство во претпријатието, доколку тоа не ја наруши самата структура на формата на сметководство со налог на дневник.

главната книга

Кредитниот промет на сметките во контекст на задолжените сметки се пренесуваат месечно во Главната книга. Дополнително, вкупниот промет на задолжување на сметките се пренесува во Главната книга. По префрлањето на соодветните износи во Главната книга, се проверува дали збирот на сите промет на дебитните сметки е еднаков на збирот на сите промети на кредитот на сметките. Ако не постои таква еднаквост, тогаш треба да барате грешка во пресметката на прометот или преносот (евиденцијата) на износите од дневниците за нарачки.

По соодветна верификација, се прикажуваат дебитните и кредитните салда на сметките. Во исто време, треба да се запомни дека активни сметкисметки на конкретни средства) имаат дебитно салдо, кое се наоѓа со собирање на дебитното салдо на почетокот на месецот и прометот на задолжувањето на сметката минус прометот на кредитот на сметката. Пасивните сметки (сметки на извори на средства) имаат кредитно салдо, кое се наоѓа со сумирање на кредитното салдо на почетокот на месецот и кредитниот промет минус месечниот дебитен промет.

Дополнително, потребно е да се провери дали износот на состојбата на сите сметки на крајот на месецот на дебит е еднаков на износот на салдото на заемот. Доколку се почитува таквата еднаквост, тогаш посочените износи на салдото на дебит или кредит на сметките (за активно-пасивни сметки и за дебит и кредит) се пренесуваат на Билансот на претпријатието.

Главната книга се отвора 1 година. Еден месец мора да одговара на една линија во Главната книга. На една сметка во Главната книга ѝ е доделен 1 ширење на листот, а ако тоа не е доволно, 2–3 размери.

Министерството за финансии на Руската Федерација состави „Список на стандардни регистри на единствен образец за нарачка на дневник“ (Додаток 2 кон писмото на Министерството за финансии на Руската Федерација од 24 јули 1992 година бр. 59), со кој се регулира сметководствената работа на претпријатијата кои користат форма на сметководство со дневник.

Формулар за нарачка од весник сметководство- Ова е рационална форма на сметководство заснована на употреба на акумулативни регистри и шаховска нотација.

Листови, производни и финансиски извештаи, транскриптни листови, развојни табели - помошни регистри. Како по правило, тие се користат кога не се обезбедени аналитички показатели во списанијата за нарачки. Во овие случаи, во нив се врши групирање на податоци од примарни документи.

Месечните вкупни збирки на секој дневник-налог го прикажуваат вкупниот износ на кредитниот промет на сметката, чии операции се евидентираат во овој дневник, и збирот на задолжен промет на секоја сметка што одговара на него.

Со формата на сметководство со книга-дневник, аналитичкото сметководство е разделено од синтетичкото сметководство. Вообичаено, за повеќето сметки, листовите за промет за аналитички сметки се составуваат по изготвувањето на Главната книга, а често и по известувањето. Во пракса, ова води до фактот дека податоците за известување (биланси) не секогаш ја одразуваат вистинската достапност на економските фондови на организациите и претпријатијата.

Со формата на сметководство со налог со дневник, не може да има заостанување помеѓу аналитичкото сметководство и синтетичкото сметководство. Ова се должи на фактот што во голем број списанија за нарачки синтетичкото сметководство е комбинирано со аналитичко сметководство, на пример, за сметките 66 „Порамнувања за краткорочни заеми и заеми“, „Добивка и загуба“ итн., и локацијата на аналитички сметководствени податоци ги обезбедува потребните показатели за составување на периодични и годишни финансиски извештаи без дополнителни селекции и групирања.

Независното аналитичко сметководство (во картички или книги) се врши со оваа форма на сметководство само за оние синтетички сметки, во чиј развој голем број нааналитички сметки, на пример, сметководство за материјали, основни средства, готови производи итн.

Голем број списанија за нарачки ги заменуваат консолидираните групирачки книги на аналитичките сметки, врз основа на кои беа составени два или три меморијални налози. Според книгите К-2, К-3, К-4, К-5, во сметководствената форма на книга-списание, за секоја под-сметка 41 „Стока“ се составени три налози за спомен. Присуството на четири регистри на сметката 41 „Стоки“, кои малку се разликуваат по содржина еден од друг, не го поедноставува сметководството, туку, напротив, го комплицира, создава конфузија во нивната примена. Наместо овие книги, обезбеден е единствен унифициран дневник-налог за сите подсметки.

Сите извештаи за движење на стоки и контејнери, стоковно-парични извештаи и сл. во контекст на подсметки се акумулираат во единствен регистар, во кој посебни графикони. Врз основа на кредитниот промет на сметката бр. 41 „Стоки“, рефлектирана во дневникот за нарачки, се прават записи во Главната книга.

Како што документите се комплетираат и документираат, деловните трансакции се запишуваат во дневници за нарачки. Систематскиот запис во списанието е исто така хронолошки запис. Водењето посебни хронолошки регистри со оваа форма на сметководство нема смисла.

Бидејќи сите показатели се евидентираат во списанијата во контекст на соодветните сметки, не се изготвуваат спомен-налози.

За да се потврди исправноста на записите во дневниците за нарачки, вкупниот износ за кредитот на сметката се пресметува и се запишува во дневникот директно од документите. Добиениот вкупен износ се споредува со вкупните збирки за задолжени сметки прикажани во посебни колони од списанието.

Извештаите за промет се составуваат само за оние сметки во кои аналитичкото сметководство се води независно. Месечните вкупни списанија-нарачки се запишуваат во Главната книга.

Кредитниот промет се пренесува во главната книга од соодветното списание, а дебитните промет се внесуваат во книгата од различни списанија-налози за соодветните сметки. Главната книга и списанијата за нарачки се надополнуваат: во дневниците за нарачки е даден преглед на кредитниот промет на секоја синтетичка сметка, а во Главната книга, преглед на дебитниот промет на истата сметка. Салдото на почетокот на следниот месец се изведува по проверката и се евидентира во соодветната колона на Главната книга.

За да се провери исправноста на записите во главната книга, се пресметуваат збировите на прометот и состојбата за сите сметки. Збирите на дебитни и кредитни промет, како и дебит и кредитни салда.

Според Главната книга, се составуваат списанија за нарачки и помошни извештаи, биланс на состојба и други форми на известување.

Значително намалување на сложеноста на сметководството овозможува користење на формата на сметководство со нарачка списание. Ова се постигнува со комбинирање во еден регистар синтетичко и аналитичко сметководство, систематска и хронолошка евиденција, укинување на голем број регистри (меморијални налози, дневник за регистрација, лист за промет за синтетички сметки, голем број на прометни листовианалитички сметки).

Искуството од користење на формата за сметководство со нарачка во списанија во индустријата, агроиндустрискиот комплекс и претпријатијата на Министерството за трговија покажа дека сметководствените работници кои систематски акумулираат податоци од примарните документи во регистри развиле распоред на работниот тек во однос на принципите на оваа форма, постигнатиот ритам во работата на апаратот и намаленото време за известување, го елиминираше заостанувањето помеѓу аналитичкото сметководство и синтетичкото сметководство, а исто така ја зголеми веродостојноста на показателите за сметководство и известување.

Еден од главните барања за сметководство, кој произлегува од принципите на сметководствената форма за нарачка на дневник, е навременото примање и обработка на податоците од примарните документи од страна на сметководствените работници, што е можно при воспоставување на правилен работен тек. Доколку документите се примаат нередовно во одделот за сметководство, тогаш регистрите се составуваат со задоцнување, што ги негира контролните функции на оваа форма на сметководство.

Неопходно е да се изготви распоред на работниот тек, имајќи предвид дека сите списанија за нарачки, изјави, листови за препис се чуваат систематски, почнувајќи од првиот ден од месецот.

Одделот за сметководство на една организација, претпријатие за соработка со потрошувачи може да се состои од повеќе поделби, одделенија, поделби или групи. Неговата структура зависи од обемот и содржината на сметководствената работа. Со образецот на сметководство со налог со дневник, многу е важно правилно да се распределат должностите и обемот на работа помеѓу сметководителите, имајќи го предвид нивното еднообразно вработување во текот на месецот.

Недостатоците на формата на сметководство со нарачки списанија вклучуваат сложеност и гломазна конструкција на дневник-налози, фокусирани на рачно пополнување на податоци и комплицирање на механизацијата на сметководството.

Составување на главната книга

Пред да се направат записи во главната книга, се врши меѓусебно усогласување на сметководствените регистри, се елиминираат грешките и недоследностите. Тие исто така ги усогласуваат сите сметководствени регистри. Односот на сметководствените регистри е претставен во Упатството за употреба на формата за сметководство со дневник-налог во претпријатието.

Исправката на грешките во регистрите откриени пред да се сумираат резултатите се врши на поправен начин (погрешната сума се прецртува и се потпишува точната). Корекциите се предмет на промена. Грешките пронајдени по сумирањето на регистрите пред да се запишат во Главната книга исто така се коригираат со корективниот метод.

Грешките пронајдени по евидентирањето во Главна книга на нарачки списанија се документираат во специјално составен сметководствен извештај, чии податоци се евидентираат во соодветниот регистар на следниот месец.

Откако ќе ги исправат можните грешки во списанијата за нарачки, тие започнуваат со составување на Главната книга.

Главната книга е дизајнирана да ги сумира тековните сметководствени податоци, да ја потврди исправноста на записите направени на билансните сметки и да изготви биланс на состојба. Главната книга се отвора цела година.

Евиденцијата на овие списанија за нарачки во Главната книга треба да започне со кредитен промет, т.е., прво, вкупниот кредитен промет на дневникот за нарачки се пренесува во колоната „Кредитен промет“ во Главната книга. Овие вкупни суми се депонираат во компјутерот или сметките за известување, а како поединечни износи се евидентираат во задолжувањето на соодветните сметки, што одговараат на кредитот на сметката рефлектиран во дневникот за нарачки, тие постепено се отстрануваат.

Ова ви овозможува да ја контролирате исправноста на записите во сметките во главната книга, бидејќи износот што се гледа во кредитот на една сметка мора нужно да одговара на износите рефлектирани во задолжувањето на соодветните сметки.

По завршувањето на уписите во Главната книга се пресметуваат вкупните задолжувања на секоја билансна сметка. Дебитниот промет се споредува со кредитниот промет, т.е. збирот на дебитните промет на сметките мора да биде еднаков на збирот на кредитниот промет.

Доколку прометот не се совпаѓа, кредитните промет се пресметуваат за сите списанија за нарачки, а ако се совпаѓаат со збирот на прометот на кредитот на сметките рефлектиран во Главната книга, тогаш е направена грешка при запишување за задолжување.

По усогласување на прометот на задолжување и кредит на сметките, се прикажува состојбата на крајот на месецот. Дебитниот и кредитниот промет примени во Главната книга, како и салдата прикажани на овие сметки, претставуваат работен биланс.

| |

Образец за сметководство со налог-весник

Вовед………………………………………………………………………………………………………………………. ............................ .3

1. Суштината и принципите на конструкцијата на формата за сметководство со налог-дневник…………………………………………………………………………………………………

2. Постапката за запишување на сметките во регистрите на образецот за нарачка на дневник……………………………………………………………………………………… 9

2.1 Примарни документи - основа за упис во сметководствени регистри ... .9

2.2 Постапката за упис во сметководствените регистри…………………………………………………………………………

2.3 Одржување на главната книга…………………………………………………………..…13

Заклучок…………………………………………………………………………… 21

Апликации…………………………………………………………………………….24

Список на користени извори…………………………………………….29

ВОВЕД

Формата на сметководство со нарачка на дневник моментално е најпрогресивна и најраспространета. Тоа е таа која, по правило, се користи во програмите за сметководствена автоматизација. Образецот за нарачка на дневник ги комбинира хронолошките и систематските, аналитичките и синтетичките сметководствени регистри.

Пред сè, сметководството со образец за нарачка на дневник е можно само во услови на мали претпријатија. Слично сметководство се користи во многу софтверски производи. Генерално, користењето на формуларот за нарачка на дневник е регулирано со допис од Министерството за финансии Руска Федерацијасо наслов „За препораки за употреба на сметководствени регистри во претпријатијата“.

Дополнително, сметководството од типот на дневник мора да биде во согласност со одредени индустриски упатства кои се развиени од различни сектори и министерства за претпријатија во одредена индустрија. И покрај ова, сметководството врз основа на формуларот за нарачка на дневник се смета за доста комплицирано.

Соодветно на тоа, доста често се препорачува да се користи не толку за мали, туку за средни и големи мали претпријатија.
Образецот за нарачка на дневник се заснова на примена на принципот на акумулација на таканаречените „примарни документи“ во делови. За возврат, овие делови треба да обезбедат аналитички и синтетичко сметководствоготовина, како и деловни трансакции во апсолутно сите делови од сметководството. Што се однесува до систематизацијата и акумулацијата на податоците од примарните документи, тие се вршат во посебни сметководствени регистри.

Ваквите регистри ви дозволуваат да ги прикажете сите готовинаи деловните трансакции по нивната примена, предмет на сметководство. При што

Систематско и хронолошко евидентирање на деловните трансакции, кое вклучува сметководство за образецот за налог на дневник, се врши истовремено. Дополнително, хронолошкото и систематското евидентирање на деловните трансакции се единствен процес.

Исто така, важно е сметководството во формата за нарачка на дневник да не подразбира спроведување на хронолошка операција на економскиот промет. Уписите во акумулативните регистри во форма на тип на дневник се вршат во контекст на голем број индикатори кои се потребни за органот на управување на претпријатието. Плус, записите во акумулативните регистри се неопходни за контрола на монетарните и финансиските активности на претпријатието и подготовка на извештаи.

Целта на оваа работа е сеопфатна студија за состојбата на формата на сметководство со нарачка на списанија.

1. Суштината и принципите на градење на форма на сметководство со нарачка на дневник

Унифициран сметководствен образец за нарачка од дневник беше развиен врз основа на унифициран сметководствен план и е наменет за употреба во сите индустрии Национална економија(индустрија, градежништво, снабдување, продажба и сл.).

Оваа форма на книговодство се заснова на принципот на акумулирање на податоци од примарни документи во делови кои обезбедуваат синтетичко и аналитичко сметководство на средства и деловни трансакции во сите делови на сметководството.

Акумулацијата и систематизацијата на овие примарни документи се врши во сметководствените регистри, кои овозможуваат да се одразат сите средства кои се предмет на сметководство и сите деловни трансакции за користење на овие средства за извештајниот месец. Ова ја елиминира потребата од составување наредби за спомен.

Хронолошкото и систематското евидентирање на деловните трансакции се врши истовремено, како единствен работен тек. Дневникот за хронолошка регистрација на економскиот промет не се води. Уписите во акумулативните регистри се вршат во контекст на индикаторите неопходни за управување и контрола на финансиските и економските активности на едно претпријатие (економска организација), како и за подготовка на месечни, квартални и годишни извештаи. Аналитичкото и синтетичкото сметководство се врши, по правило, заеднички во единствен систем на евиденција. Аналитички сметководствени картички може да се внесуваат по исклучок за одредени видови населби, за кои има значителен број лични сметки. Се зачувуваат картички за залихи или сметководствени книги за основни средства, картички или сметководствени извештаи за производствени трошоци за пресметаните предмети.

Во согласност со ова, листовите за промет се составуваат само според пресметките за кои се водат аналитички сметководствени картички. Зачувани сортни биланси за сметководствени материјали, сортни (биланс или преговарачки) извештаи за сметководство за готови производи.

Во една форма на сметководство, по правило, се користат два вида сметководствени регистри: списанија за нарачки и помошни извештаи.

За да се обезбеди рационална техника за генерализирање или групирање на некои акредитиви, покрај наведените регистри, може да се користат и посебни развојни табели.

Главните сметководствени регистри се нарачки. Помошните изјави обично се користат во случаи кога е тешко да се обезбедат потребните аналитички показатели директно во списанијата за нарачки. Во овие случаи, групирањето на податоците од примарните документи се врши претходно во извештаи, од кои вкупните збирки се пренесуваат во списанија за нарачки.

Изградбата на дневници за нарачки и помошни извештаи се заснова на кредитниот знак за регистрација на деловни трансакции на синтетички сметки. Синтетичките податоци се регистрираат според податоците на примарните документи само на кредитот на соодветните сметки во кореспонденција со задолжените сметки.

По исклучок, готовинските трансакции, трансакциите на порамнување и посебни сметки за заем во банка и за пребивање меѓусебни побарувања се евидентираат и во кредит и во дебит на сметки наменети за сметководство за овие трансакции. Ова е неопходно за контрола и за да не се одвојат готовинските и банкарските документи за записи во различни списанија за нарачки.

За да се избегне дуплирање, записи во дневникот-налози, кои го одразуваат кредитниот промет во кореспонденција со задолжувањето на сметките бр.

„Благајна“, бр.51 „Порамнувачка сметка“ и бр.67 „Порамнувања по редослед на пребивање на меѓусебните побарувања“, се вршат по правило според податоците од соодветните изјави со резултатите за месецот.

Вкупните списанија на нарачките на крајот на месецот се пренесуваат во Главната книга. Не се одржува шаховска листа за проверка или шаховски биланс. Билансот на прометот исто така не е составен. Билансот на состојба се составува според Главната книга со користење, каде што е потребно, поединечни индикаториод сметководствени регистри.

Врз основа на принципот на регистрирање акредитиви на кредитна основа, записите на кредитот на секоја синтетичка сметка (во кореспонденција со задолжените сметки) се прават целосно во една од сите дневници. Дебитни промет за соодветните синтетичка сметкасе идентификуваат во различни списанија-налози бидејќи во нив се регистрирани записи за кредитот на сметките што одговараат на него. Откако ќе ги пренесе вкупните податоци од сите списанија за нарачки во Главната книга, таа ги открива дебитните податоци за секоја сметка.

Дебитниот промет на сметките за кои синтетичкото и аналитичкото сметководство е комбинирано во единечни регистри се рефлектираат и во списанијата за нарачки наменети за регистрирање записи на кредит на овие сметки. Списанијата за нарачки, во кои, заедно со евиденцијата за кредитот на одредени синтетички сметки, се води и аналитичко сметководство, содржат два дела: еден за евидентирање операции на кредит на сметката (самиот дневник-налог), другиот за одраз на аналитички сметководствени показатели.

Списанијата за нарачки, по правило, се конструирани на таков начин што ги рефлектираат трансакциите кои се хомогени во економската содржина, како и трансакциите што се броибилно поврзани едни со други. Затоа, некои списанија за нарачки се дизајнирани да ги одразуваат кредитните операции на неколку синтетички сметки кои се идентични во нивната економска содржина. Во овој случај, на секој од нив во регистарот се доделува дел или колона.

За да се обезбеди правилно групирање на податоците на примарните документи во дневникот-налози, се обезбедува стандардна кореспонденција на кредитот на сметките и листа на индикатори потребни за месечно, квартално и годишно известување. Со цел списанија наменети за синтетичко и аналитичко сметководство, дополнително се обезбедени потребните позиции (статии) од аналитичко сметководство.

Така, изградбата на обединета форма на сметководство со нарачка на дневник се заснова на следниве најважни принципи:

1) изработка на записи во списанија-налози по редослед на регистрација на операции само на кредит на сметката, во кореспонденција со задолжени сметки;

2) комбинација, по правило, во единствен систем на евиденција на синтетичко и аналитичко сметководство;

3) рефлексија во сметководството на деловните трансакции во контекст на индикаторите потребни за следење и составување периодични и годишни извештаи;

4) користење на комбинирани списанија-налози за сметки кои меѓусебно се финансиски и економски поврзани;

5) употреба на регистри со однапред одредена кореспонденција на сметки, номенклатура на аналитички сметководствени ставки, со индикаторите потребни за составување на периодични и годишни извештаи;

6) користење на месечни списанија-нарачки.

2. Редоследот на сметките во регистрите на формуларот за дневник-нарачка

2.1 Примарни документи - основа за уписи во сметководствените регистри

Размислете за примарна документација за одраз на готовина, трансакции за порамнување и операции за движење на материјали. Подолу е листа на примарна документација што се користи во сметководството за готовина:

1. Влезен готовински налог: за обработка на операцијата за примање готовина на каса од која било причина од едно лице (Прилог бр. 1).

2. Готовински налог за расходи: за издавање готовина од каса на едно лице за какви било потреби (прилог бр. 2).

3. Книга за готовина (прилог бр. 3).

4. Платен список (Прилог бр. 4).

5. Весник за регистрација на влезни и појдовни готовински налози (Прилог бр. 5).

6. Книга за сметководство за пари примени и издадени од благајната, со известување до јавните дистрибутери на плати и операции до касиерите.

Максималниот износ што може да биде во касата се одредува со лимитот. Границата е поставена централно.

Сите факти за прием и издавање на готовина на каса се евидентираат во благајната (стандарден образец). Таа мора да биде нумерирана, залепена, запечатена со восочен печат и заверена со потписи на директорот и главниот сметководител. Записите во него се чуваат во 2 примероци под карбонска хартија. Втората копија - кинење - е извештај на благајната, тој се пренесува во одделот за сметководство со дојдовни и излезни документи дневно на крајот на работниот ден.

Банката врши прифаќање и издавање, безготовински трансфери според документи од одредена форма.

Главни документи:

За готовински плаќања:

а) готовински чек;

б) оглас за паричен придонес.

За безготовинско плаќање:

а) формулар за прифаќање (согласност за плаќање) на порамнувања (пресметки со барања за плаќање, со важност до банката 10 дена);

б) порамнувања со платни налози;

в) акредитив за плаќање (апликација за акредитив), ова е пренос, во име на претпријатието, на авансно плаќање до банката за плаќање по презентирање на документи за испорака од добавувачот до неговата банка ;

г) барање за одбивање на прифаќање;

д) наплата платен налог- за директно задолжување на средства од сметката на друштвото во случаи утврдени со закон;

ѓ) меморијален банкарски налог - служи за задолжување или кредитирање безготовински средства на сметката на друштвото по налог на банката-сервис.

При сметководството на материјалите, вклучени се раководителот на складиштето, магационерите, шпедитерите. Со лицата одговорни за прифаќање и ослободување на материјали во претпријатието, неопходно е да се склучи договор за одговорност.

Во претпријатието, согласно утврдената постапка (еднаш годишно) и при промена на материјално одговорното лице, се врши попис на материјалите со извршување на соодветниот акт од страна на комисијата. За да се земе предвид движењето на материјалите, се користи стандардна документација:

по пристигнувањето во магацинот:

Нарачка за прием

потврда за прифаќање;

На фактура.

При напуштање на магацинот:

Услов

Фактура за продажба;

Лимит оградна картичка;

Полномошно.

2.2 Постапката за упис во сметководствените регистри

Уписите во регистрите се вршат како што се примаат документите или како месечни резултати, во зависност од природата и содржината на работењето.

На документите, чии податоци се вклучени во дневниците и изјавите за нарачки, се наведени броевите на соодветните регистри и сериските броеви на записот (број на линија). За документите чии податоци се вкупни во регистрите, регистарскиот број и серискиот број на уписот се дадени на посебен лист во прилог на врзаните документи.

Конечните записи во дневникот-налози подлежат на задолжително усогласување со податоците од примарните документи врз основа на кои се направени овие записи. Ова обезбедува соодветна контрола врз исправноста на сметководството за деловните трансакции. Во оние списанија-налози во кои сметките не можат да се контролираат со нивно споредување со соодветните показатели на други регистри, вкупниот кредит на сметката се одредува врз основа на пресметката на износите за примарните документи. Вкупните податоци за документите се користат за проверка на вкупните примени во дневникот за нарачки за поединечни соодветни сметки.

Износите што се припишуваат на задолжувањето на оние сметки за кои се води аналитичко сметководство во соодветните списанија-налози или извештаи се дешифрираат и групирани по потсметки или статии од аналитичко сметководство.

Во големите претпријатија, организации и градилишта, таквото декодирање се врши во специјални листови за дешифрирање, кои се составуваат на дебитна основа: се отвора посебен лист за дешифрирање за секоја дебитна сметка за која е потребна аналитичка групација. Дополнително, ако задолжувањето на оваа сметка ги вклучува износите од кредитот на повеќе сметки концентрирани во еден дневник-налог или сместени во различни списанија-налози, но одржувани од еден сметководител, наведеното групирање се врши во еден транскриптен лист.

Слични транскриптни листови се составуваат за сметководствените извештаи за дебитни трансакции на каса, тековната сметка и порамнувања за пребивање на меѓусебните побарувања.

Внесувањата во листовите за препис се вршат според податоците на хомогени документи, резултатите за еден ден или подолг период и, доколку е потребно, според податоците од поединечни документи со кратко објаснување за содржината на операцијата. На крајот на извештајниот месец, пополнетите листови за препис се предаваат на работникот кој ги води дневниците за нарачки, во кои треба да се одразат аналитички податоци за соодветните сметки. Откако ќе се запишат преписите во регистрите на податоци, тие се прикачуваат на останатите документи кои се основа за пополнување на овие регистри.

Во оние списанија-нарачки кои одразуваат аналитички податоци, записите на нив се прават во вкупните збирки за месецот. Резултатите за месецот се утврдуваат со пресметување на износите за соодветните документи, претходно групирани во контекст на потребните аналитички податоци.

Сите регистри го наведуваат името на месецот во кој се пополнуваат и, доколку е потребно, имињата на синтетичките сметки. Регистрите на крајот на месецот ги потпишуваат лицата што направиле

рекорди. Сите дневник-налози се потпишани, дополнително, од главниот (постар) сметководител на претпријатието (организацијата) или лице овластено од него. Во регистрите од кои се пренесуваат потребните показатели во Главната книга или во други регистри, се прави соодветна ознака.

Исправката на грешките пронајдени во регистрите пред да се стават резултатите се врши по следниот редослед: погрешниот запис се прецртува со црвено мастило, а точната сума е дадена над пречкртаната - со црно мастило. Доколку се најде грешка во дневникот за нарачки откако ќе се внесат вкупните збирки во него, но пред да се внесат во главната книга, исправката мора да се изврши во слободните линии или колони дадени по збирките.

Откако резултатите од дневникот-налози се евидентираат во Главната книга, во нив не се дозволени никакви корекции. Потребните појаснувања на прометот се составуваат во специјално составен сметководствен извештај. Овие потврди се внесуваат во Главната книга посебно.

Промената на прометот во тековниот месец за трансакции кои се однесуваат на претходни периоди се рефлектира во дневникот-налози со дополнителен запис (намалување на прометот - црвено).

2.3 Одржување на главната книга

Главната книга се користи за сумирање на податоци од списанија за нарачки, за меѓусебна проверка на исправноста на записите направени за поединечни сметки и за изготвување биланс на состојба. Главната книга го прикажува салдото на отворањето, тековниот промет и завршното салдо за секоја синтетичка сметка. Евидентирањето на тековниот промет во Главната книга е истовремено и регистрација на сметководствените податоци рефлектирани во списанијата за нарачки.

Во Главната книга, тековните промет се прават само за сметки од прв ред. Кредитниот промет на секоја синтетичка сметка се рефлектира во еден запис, а дебитниот промет - во кореспонденција со кредитираните сметки.

Проверката на исправноста на записите направени во Главната книга се врши со пресметување на износите на прометот и салда за сите сметки. Збировите на дебитниот и кредитниот промет, како и дебитните и кредитните салда, мора да бидат еднакви, соодветно.

Главната книга се отвора една година. На секоја сметка се доделуваат еден или два листа. Ако се отворат два листа, тогаш вториот лист се користи како додаток на главниот.

Фрагмент од дневник за нарачки бр. 1 Фрагмент од дневник за нарачки бр. 2

од заем 50 да задолжуваат сметки од кредитна сметка 51 до дебитни сметки

12 26 51 68 Вкупно 50 54 Вкупно

Вкупно 851 Вкупно 2820

Сметка на главната книга 51 „Сметка за порамнување“

Сл.1. Сметководствена шема во дневникот за нарачки и главната книга

По префрлањето на соодветните износи во Главната книга, се проверува дали збирот на сите промет на дебитните сметки е еднаков на збирот на сите промети на кредитот на сметките. Ако не постои таква еднаквост, тогаш треба да барате грешка во пресметката на прометот или преносот (евиденцијата) на износите од дневниците за нарачки. По соодветна верификација, се прикажуваат дебитните и кредитните салда на сметките.

Треба да се запомни дека активните сметки (сметки на одредени средства) имаат дебитно салдо, кое се наоѓа со сумирање на салдото

на дебит на почетокот на месецот и промет на задолжување на сметката минус прометот на кредит на сметката.

Пасивните сметки (сметки на извори на средства) имаат кредитно салдо, кое се наоѓа со сумирање на кредитното салдо на почетокот на месецот и кредитниот промет минус месечниот дебитен промет.

Дополнително, потребно е да се провери дали износот на состојбата на сите сметки на крајот на месецот на дебит е еднаков на износот на салдото на заемот.

Доколку се почитува таквата еднаквост, тогаш посочените износи на салдото на дебит или кредит на сметките (и за активно-пасивни сметки, и на дебит и на кредит) се пренесуваат во Билансот на претпријатието. Главната книга се отвора една година. Еден месец мора да одговара на една линија во Главната книга. На една сметка во Главната книга ѝ е доделено едно ширење на листот, а ако тоа не е доволно, тогаш две или три размери.

Секоја сметка има посебен лист. Главната книга е составена на следниов начин. На почетокот на годината или во моментот на транзиција кон сметководствената форма на налог со дневник, состојбата на секоја сметка се пренесува на почетокот на периодот на известување. Евиденцијата на прометот на сметките на Главната книга се врши месечно врз основа на дневници за нарачки, почнувајќи од бр. 1-компјутер, промет на кредит на сметки - во вкупен износ и промет на дебит на Кореспонденција со кредитирани сметки - во посебни износи од секој дневник за нарачки.

Редоследот на пополнување на сметководствените регистри во образецот за сметководство со налог на дневник може да се претстави во форма на дијаграм (сл. 2).

Сл.2. Образец за сметководство со налог-весник

1. Врз основа на примарни документи деловните трансакции се евидентираат во акумулативни извештаи, односно се евидентираат во списанието за деловно работење. Пример за деловен весник на организација за јануари е прикажан во Табела 1.

Табела 1

2. Потоа овие деловни трансакции се евидентираат во дневници за нарачки и дополнителни извештаи.

Како пример се дадени списанија-налози и изводи на сметките 50 и 51, составени врз основа на податоци од списанието за деловни трансакции.

Резултатите од деловните трансакции за една сметка или група сметки се пренесуваат на дневници за нарачки, затоа дневниците за нарачки имаат одредени броеви, на пример, дневникот за нарачки бр. 2 - на сметка 51 „Порамнувачки сметки“ (табела 3), дневник-налог бр.3 - за сметки 55 „Посебни сметки во банки“, 57 „Трансфери на пат“, дневник-налог бр. „Порамнувања на краткорочни заеми и заеми“ , 67 „Порамнувања на долгорочни кредити и заеми“ итн. Весниците-налозите се составуваат врз основа на кредитна основа на сметки, т.е. тие ги одразуваат трансакциите што се случиле на кредитот на оваа сметка во кореспонденција со задолжувањето на другите сметки.

табела 2

Извештаите дополнително се водат за готовинските сметки 50 и 51: извод бр.1 на сметка 50 (табела 4) и извод бр.2 на сметка 51 (табела 5). Извештаите се составуваат врз основа на задолжување на сметките, односно ги одразуваат трансакциите што се случиле на задолжување на оваа сметка во кореспонденција со кредитот на други сметки.

Табела 6

4. Врз основа на Главната книга се составува промет на состојба и биланс на состојба.

ЗАКЛУЧОК

Во оваа работа, беа извршени детални студии за сметководствената методологија за формата на сметководство со налог со дневник. Во трудот детално се обработени сите прашања поврзани со спроведувањето на готовинските трансакции и сметководството на материјалите. Редоследот на регистрација на примарните документи се смета: налози за расходи и прием на готовина, готовина книга и други обрасци. Се разгледува и редоследот на пополнување на сметководствените регистри во образецот за сметководство со налог-дневник.

Употребата на формата за сметководство со нарачка на дневник може значително да ја намали сложеноста на сметководството. Ова се постигнува со комбинирање во еден регистар синтетичко и аналитичко сметководство, систематска и хронолошка евиденција, укинување на голем број регистри (меморијални налози, регистарски дневник, лист за промет за синтетички сметки, голем број на листови промет за аналитички сметки).

Оваа форма на сметководство ја зголемува контролната вредност на сметководството, го олеснува подготвувањето на извештаите. Предностите на формата за сметководство за нарачка на дневник во споредба со формата „Дневник-Главно“ се:

1) намалување на обемот на сметководствената работа, што се постигнува со широка употреба на акумулативни извештаи, елиминација на дупликат записи, комбинација во еден регистар на хронолошката евиденција на синтетичко и аналитичко сметководство, укинување на меморијалните налози, како како и листови за промет, кои се користат по исклучок;

2) забрзување на регистрацијата на сметководството и елиминирање на јазот помеѓу аналитичкото сметководство и синтетичкото сметководство. Ова е олеснето со изградбата на сметководствени регистри и начинот на регистрирање деловни трансакции во нив;

3) олеснување и забрзување на известувањето. Изградбата на сметководствени регистри овозможува да се добијат податоци за известување без земање примероци;

4) подобрување на организацијата и поделбата на трудот на сметководствените работници. Условите за тоа се создадени со фактот што хронолошката и систематската регистрација се врши за секоја сметка (неколку меѓусебно поврзани сметки) во посебен регистар.

Механизираниот сметководствен систем е ослободен од значителен дел од овие недостатоци. Таа се заснова на единствена меѓусебно поврзана технолошки процесобработка на документација за сите делови од сметководството со изготвување на биланс на состојба во согласност со Сметковниот план и стандардните дизајнерски решенија за интегрирана автоматизација на сметководството.

Во контекст на сложената автоматизација на сметководството, извршувањето на проценките на приходите и расходите на институцијата, синтетичките и аналитичките сметководствени податоци се генерираат во базите на користениот софтверски пакет и месечно се прикажуваат на хартија - излезни обрасци на документи (меморијални налози , картички, изјави, Главна книга, извештај, итн.). Во исто време, содржината на индикаторите во излезните обрасци на документите мора да одговара на барањата предвидени со Упатството за употреба на обединета форма на сметководство за нарачка на дневник (одобрена со наредба на Министерството за финансии на СССР од 03/ 07/1960 бр. 63, применета земајќи ги предвид препораките наведени во писмото на руското Министерство за финансии од 24.07.1992 година бр. 59).

Доколку се најдат грешки во излезните обрасци на документите, одделот за сметководство дијагностицира погрешни податоци, прави корекции на соодветните бази на податоци и добива излезни обрасци на документи со

разгледување на корекции. Поправките се вршат до датумот на откривање на погрешни податоци со задолжително извршување на изменети документи кои ги поништуваат трансакциите. Без документарна потврда, не се дозволени какви било корекции директно во електронските бази на податоци.

АПЛИКАЦИИ

Прилог бр. 1. Влезен паричен налог

Додаток бр. 2. Налог за готовина

Прилог бр.3. Книга за готовина

Прилог бр.4. Платен список

Прилог бр. 5. Весник за регистрација на влезни и излезни налози во готовина

СПИСОК НА КОРИСТЕНИ ИЗВОРИ

1. Абашина А.М., Маловски А.А., Симонова М.Н. итн Сметководство во производството. - 24. изд., ревидирана. - М.: Филин, 2005 година

2. Денисов А.Ју., Макалскаја М.Л. Упатство за сметководство: Учебник. 8-мо издание, дополнето и преработено. - М.: Издавачка куќа „ДИС“, 2005. - 432 стр.

3. Кондраков Н.П. Сметководство: учебник. – 4. изд., ревидирана. И дополнително. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 640 стр. - (Серијал „Високо образование“).

4. Раизберг Б.А., Лозовски Л.Ш., Стародубцева Е.Б. Модерен економски речник.-5то издание, Ревидиран. и додаде.-М., 2006 г

5. Учебник по сметководство. http://www.tepka.ru

6. Образец за сметководство со налог-весник.

http://www.bukh-uchet.ru/2009/06/zhurnalno-ordernaya-forma-ucheta.html

7. Образец за нарачка на списание. http://www.4buhgalter.ru/text/zhurnalno-ordennaya-forma

ВО последните годинипостојано се појавуваа информации за развојот на сметките, чии автори сакаа да ги принудат работодавците да плаќаат персонален данок на доход на доходот на своите вработени не на местото на регистрација на даночниот агент на работодавачот, туку во местото на живеење на секој вработен. Неодамна Федералната даночна служба остро се изјасни против ваквите идеи.

уписи во списанија-налози се вршат по редослед на регистрација на трансакции само на кредит на сметката, во кореспонденција со задолжени сметки;
евиденцијата за синтетичко и аналитичко сметководство, по правило, се комбинира во еден регистар;
деловните трансакции се рефлектираат во сметководството во контекст на индикатори кои се неопходни за контрола и известување;
се користат комбинирани списанија-налози за сметки, кои се економски и методолошки меѓусебно поврзани;
се применуваат месечни списанија-налози.

број на операција

Во кредитни сметки 50 од дебитни сметки

број на операција

Книговодството во формата на дневник-налог се состои во акумулација и систематизација на податоците во сметководствените регистри во текот на месецот по хронолошки редослед. Истовремено се води и синтетичко и аналитичко сметководство, како и хронолошко и систематско евидентирање на деловните трансакции.

Во формата на сметководство со налог со дневник, по правило, се користат само два вида сметководствени регистри: списанија за нарачки и помошни извештаи. Во некои случаи, за порационална генерализација или групирање на ингеренциите, може да се користат специјални развојни табели.

Вкупните списанија на нарачките на крајот на месецот се пренесуваат во Главната книга.

Дозволете ни да ја илустрираме формата на сметководство со налог со дневник користејќи го примерот на налог бр. 1:

Списание-нарачка бр.1 на сметка 50 „Касиерка“

Образецот за нарачка на дневник ги комбинира хронолошките и систематските, аналитичките и синтетичките сметководствени регистри. Списанијата за нарачки се одржуваат врз основа на примарни документи.

Редоследот на пополнување на сметководствените регистри во образецот за сметководство со налог со дневник може да се претстави во форма на дијаграм (сл. 6.1).

Ориз. 6.1. Образец за сметководство со налог-весник

1. Врз основа на примарни документи деловните трансакции се евидентираат во акумулативни извештаи, односно се евидентираат во списанието за деловно работење. Пример за списание за деловно работење на организација за јануари е даден во Табела. 6.1.

Табела 6.1

2. Потоа овие деловни трансакции се евидентираат во дневници за нарачки и дополнителни извештаи.

Резултатите од деловните трансакции за една сметка или група сметки се пренесуваат на дневници за нарачки, затоа списанијата за нарачки имаат одредени броеви, на пример, дневникот за нарачки бр. 2 - на сметка 51 „Сметки за порамнување“ (Табела 6.3), дневник-налог бр. 3 - на сметки 55 „Посебни сметки во банки“, 57 „Трансфери на пат“, дневник бр. 4 - на сметки 66 „ Порамнувања на краткорочни заеми и заеми“, 67 „Порамнувања на долгорочни кредити и заеми“ итн. Весниците-налозите се составуваат врз основа на кредитна основа на сметки, т.е. тие ги одразуваат трансакциите што се случиле на кредитот на оваа сметка во кореспонденција со задолжувањето на другите сметки.

Извештаите дополнително се водат за готовинските сметки 50 и 51: извод бр. 1 на сметка 50 () и извод бр. 2 на сметка 51 (). Извештаите се составуваат врз основа на задолжување на сметките, односно ги одразуваат трансакциите што се случиле на задолжување на оваа сметка во кореспонденција со кредитот на други сметки.

3. Вкупните податоци за секој дневник за нарачки се пренесуваат во Главната книга, која се отвора една година и се одржува за секоја сметка, на пример, за сметката 50 „Баса“ ().

Табела 6.2

Табела 6.3

Табела 6.4

Биланс на почетокот на месецот - 500 рубли.
број на операција	Да се задолжи сметката 50 од кредитни сметки
број на операција




Биланс на крајот на месецот - 18200 рубли.

Табела 6.5

Оваа форма на сметководство започна да се користи уште во 30-тите години на минатиот век во системот на поранешниот Народен комесаријат за електрична индустрија. Таа доби пошироко признание во индустријата во повоените години.

Образецот на сметководство со налог со дневник претставуваше нова фаза во развојот на советското сметководство. Во него, во услови на рачна обработка на сметководствените информации, беа вклучени сите најпрогресивни техники кои се создадени од научната мисла и се применливи во пракса.

Меѓу нив, како што е методот на групирање и акумулирање на податоци во акумулативни и групирачки листови, шаховски и позициски методи на сметководствена регистрација, комбинирање на хронолошки и систематски записи, аналитичко и синтетичко сметководство. Неговата разлика од другите облици на сметководство лежи во отфрлањето на составувањето на бројни налози за спомен, кои се користат за изготвување статии во списанија.

Главните сметководствени регистри за оваа форма на сметководство се нарачки списанијаИ помошни изјавина нив. Покрај помошните изјави кои акумулираат податоци за снимање во списанија за нарачки, широко се раширени изјавите со дебитен промет.

Записите во списанијата за нарачки се прават директно од примарни документи или групирање на изјави по хронолошки редослед според соодветните сметки. Секој дневник за нарачки акумулира податоци за хомогени деловни трансакции. На крајот на месецот, по броењето на резултатите, секој дневник-налог е кумулативна изјава за голем број хомогени деловни трансакции. Следствено, овој регистар ги заменува и дневникот за регистрација и налогот за спомен во сметководствената форма за спомен-налог. Во налогот, записите се прават по хронолошки редослед, како во дневникот за регистрација и на соодветните сметки, како во налогот за спомен. Затоа, налогот-дневник може да се претстави како месечен спомен-налог.

Списанијата за нарачки се градат според кредитна основа, тие целосно се наплатуваат месечно за кредитен промет на една или повеќе економски меѓусебно поврзани сметки во кореспонденција со задолжување на други сметки. По пресметувањето на вкупните збирки во дневниците за нарачки и усогласувањето на добиените информации со другите сметководствени регистри, овие збирки се пренесуваат во Главната книга.

Преносот на резултатите се врши на следниов начин. Вкупниот промет на кредит на одредена сметка се внесува како вкупен износ во Главната книга на страницата каде што се води оваа сметка. Дебитниот промет за истата сметка се собира во Главната книга од различни списанија за нарачки и се прикажува со расчленување за кредитирани сметки.

Со други зборови, кредитниот промет за секоја синтетичка сметка се собира во една од сите дневници, а дебитниот промет се собира во Главната книга.

Списанијата за нарачки може да се отворат или за една сметка, на пример, за сметката „Касиер“, „Сметки за порамнување“, „Порамнувања со одговорни лица“ или за група економски меѓусебно поврзани сметки, на пример, за сметки за порамнувања, трошоци, капитал итн.

Помошни извештаи се користат за оние делови од сметководството за кои е технички тешко да се обезбеди потребниот аналитички дел од сметководствените показатели во дневникот за нарачки директно од примарните документи, на пример, кога се организира сметководство на трошоците за производство, сметководствени пресметки. Во некои списанија за нарачки, аналитичкото сметководство е комбинирано со синтетичко сметководство како единствен сметководствен процес.

Сите сметководствени регистри на образецот за нарачка на дневник се направени на типографски начин со однапред одредена номенклатура на сметководствени податоци и кореспонденција на сметките. Ова овозможува да се води евиденција според строго регулиран систем и да се обезбеди строга контрола врз одразот на деловните трансакции, што пак создава услови за спречување на погрешни записи.

Со формата за сметководство со нарачка од дневник, сметководствената регистрација се врши главно во 3, 4 фази и се врши според следната шема (слика 5).

Сл.5. Сметководствена шема за образец за нарачка на дневник

Со образецот на сметководство со дневник, сметководствените регистри се конструираат така што се обезбедува строга поврзаност на записите во нив, што е можно како резултат на меѓусебна проверка на нивните резултати на крајот на месецот. Главната книга се отвора една година. Секоја синтетичка сметка има посебна страница. Подолу ќе ја разгледаме формата „превртување“ на Главната книга на примерот на сметката „Касиерка“.

Главна книга 50 „Касиерка“

Од дадената шема на Главната книга се гледа дека прометот на задолжување на сметката се собира од различни списанија-налози во кои оваа сметка се јавува како соодветна. Кредитниот промет на која било сметка се пренесува во главната книга од дневникот за нарачки во еден износ.

Значи, следните принципи се ставени во основата на конструкцијата на формата за сметководство со нарачка на дневник:

1-ви принцип- акумулација и систематизација на сметководствените податоци за сите делови на сметководството во деловите неопходни за синтетичко и аналитичко сметководство, користејќи списанија за нарачки и помошни извештаи како главни регистри.

2-ри принцип- изградба на списанија-налози на кредитна основа, кои во поголема мера од дебитни ги задоволуваат барањата за акумулирање и систематизирање на сметководствените податоци. Евиденцијата е направена според шемата „кредитно-дебитна“. Кредитот е почетната фаза, дебитот е последната фаза. Ајде да го разгледаме ова користејќи го примерот на дневник-нарачка бр. 1 на сметката 50 „Касиер.

Списание-нарачка на сметка 50 „Касиерка“

3-ти принципсе состои во еднократен запис, а се постигнува благодарение на шаховската форма на градење наредби. Во исто време, за еден работен прием, секој износ на трансакција се евидентира истовремено на дебит и кредит на сметките.

4-ти принцип- комбинирање на аналитичкото сметководство со синтетичко, систематско евидентирање со хронолошко сметководство за оние делови од сметководството, каде што тоа е технички возможно и соодветно. Во овој случај, широко се користи принципот на линеарно-позиционен или линија по линија за снимање.

Суштината на методот на позиционен запис е дека во соодветниот регистар, операциите се групирани по аналитички сметки, од кои секоја е доделена по една линија. На истата линија, записите се прават во различно време на дебитот и кредитот на сметката. Суштината на овој метод може да се разгледа на примерот на сметководство за порамнувања со добавувачи и изведувачи.

Списание-нарачка бр.6 на сметка. 60 „Порамнувања со добавувачи и

изведувачи“

5-ти принцип– акумулација во сметководствените регистри на податоци потребни за тековна контрола и анализа на периодичното и годишното известување.

6-ти принцип- комбинирање на синтетички сметки кои се економски поврзани едни со други во еден дневник. Според тоа, бројот на применети дневници-налози е многу помал од бројот на сметки во планот за броење.

Така, предноста на формата на сметководство со налог со дневник во однос на другите рачни форми на сметководство е како што следува:

1. Значително намален бројот на сметки. Ако кај облиците на сметководство бројот на препишувања од примарните документи пред да се евидентираат во билансот достигне 7-9 пати, тогаш со сметководствената форма на дневник-налог, податоците на примарните документи се обработуваат и групираат главно во 3-4. фази. Тоа се постигнува со примена на посовремени методи на градење сметководствени регистри по шаховски принцип. Нема потреба да се составуваат листови за промет.

2. Синтетичкото сметководство се комбинира со аналитичко, хронолошкото евидентирање со систематско, со што се елиминира заостанатото аналитичко сметководство од синтетичко.

3. Употребените сметководствени регистри се поврзани со формулари за известување, што овозможува да не се прават примероци при составување извештаи.

4. Можноста за тековна контрола е олеснета, бидејќи сите примарни документи се наоѓаат на списанија-нарачки.

5. Се подобрува сметководствената техника и меѓусебната контрола во сметководствените регистри.

Но, оваа форма на сметководство има еден недостаток - невозможно е да се механизира (автоматизира) сметководството. Врз основа на достигнувањата на претходните форми на сметководство и компјутери со удирање, беше создадена една од првите машински ориентирани форми - форма на сметководство со картички со табела.