Правила за пишување мотивационо писмо. Мотивациско писмо до универзитетот

Запишувањето на германски универзитет е макотрпен, малку мачен процес и бара, во основа, само ваша упорност и внимание. Сепак, еден од документите ќе бара не само вашето внимание, туку и вашата имагинација. Ова мотивациско писмо(Motivationsschreiben).

Ова е еден од првите документи на кои ќе обрне внимание комисијата на универзитетот или персоналот на амбасадата што ја разгледува вашата апликација. И конечната одлука ќе зависи од тоа како ќе ја напишете.

Мотивациско писмоможе да бидат потребни при аплицирање за стипендија, и при аплицирање за практикантска работа и при поднесување документи до амбасадата за. Понекогаш е неопходно и мотивациско писмо кога се запишувате на германски универзитет (главно за креативни специјалитети или нови насоки, како европски студии).

Подготовка за пишување мотивационо писмо

Секогаш е тешко да се пишува за себе, особено за вашите лични квалитети и вашите достигнувања. Затоа, пред да започнете да пишувате мотивација, одговорете сами на некои прашања. Одговорите на нив ќе ја формираат основата на вашето мотивационо писмо.

1. Кој си ти? Какви знаења и достигнувања веќе имате за да ја изучувате специјалноста? Кога првпат се заинтересиравте за вашата избрана област на експертиза? Зошто да те изберат тебе?
2. За која цел сакате да ја проучувате оваа специјалност? Зошто го избравте? Можете да опишете настан што ја зајакна вашата доверба во изборот на професија.
3. Кои професионални аспирации ги поврзувате со вашиот избор? Или со други зборови: кои се вашите професионални цели по дипломирањето?
4. Зошто сакате да ја студирате оваа специјалност на овој универзитет? Што точно го прави избраниот универзитет пожелен за вас?
5. Можете да опишете какви било специфични предмети во рамките на вашата избрана специјалност. Зошто сте заинтересирани за нив? Ова ќе го покаже вашиот специфичен интерес за овој универзитет и специјалност и ќе ви помогне да избегнете стереотипи.
6. И што е најважно (при пишување мотивационо писмо до амбасадата) - како ќе го примените знаењето стекнато во Германија во вашата татковина?

На крајот од вашето мотивационо писмо, обидете се да напишете 3 главни причинизошто сакате да ја студирате избраната специјалност на овој универзитет, а исто така 3 аргументизошто универзитетот треба да ве избере вас.

Кои се основните правила за пишување успешно мотивационо писмо?

Што е мотивација? - Ова е поттик за акција, што точно ве тера при изборот на специјалитет. Ќе ве запознаам со основните правила и совети за пишување добра мотивација.

1. Големина- една страница А4, не повеќе. Замислете само вработен кој седи во канцеларија и препрочитува стотици такви мејлови. Застапени? Мислиш дека ќе биде среќен да види лист од пет страници? Дали ќе го прочита? Да, дури и вашите пријатели веројатно нема да сакаат да го прочитаат :-)
2. Донеси конкретни примери. Немојте само да пишувате: „Јас сум љубопитен“ или „Секогаш ги постигнувам моите цели“. Опишете точно каде се манифестира и која цел сте ја постигнале (и како).
3. Направете план за пишување мотивација врз основа на вашите одговори на прашањата.
4. Најважно е на хартија да ги наведете фактите кои јасно и јасно, природно и логично ја потврдуваат вашата желба да одите да студирате. Формата на презентација зависи од вас. Најдете го вашиот стил, не премногу формален. Но, во секој случај, немојте да бидете запознаени.
5. Пишувајте позитивно, не формирајте сопствена слика со комисијата како слика на жртва. Еве што му рекол професорот на студентот кога почнал да се жали: „Со обвинување други луѓе или околности нема да предизвикате емпатија или почит. Ова попрво ќе зборува за вашата незрелост, неможност да прифатите одговорност и конфликт.
6. Дајте предност на едноставни реченици без сложени структури - вашето мотивационо писмо треба да биде доволно лесно за читање.
7. Вовлечете линија помеѓу пасуси, така што вашето писмо ќе биде полесно за читање и нема да остави впечаток на долг, нејасен текст. Запомнете, многу зависи од дизајнот и презентацијата на писмото.
8. Нека се цени вашата мотивација различни луѓеда го добијат нивното мислење. Можеби нивните коментари и корекции ќе ви бидат корисни.

 Сигурно можете да најдете шаблони и да напишете мотивационо писмо на огромните пространства на Интернет, но ви препорачувам да ги побарате и да ги прочитате дури откако ќе го напишете сопственото писмо. Секој човек е индивидуален и нека не пишува толку убаво, туку вашите вистински мотиви и желби. Службеник во амбасадата или вработен во универзитет дефинитивно ќе го види и ќе го цени ова.

Со што треба да завршиш?На крајот, вашето мотивационо писмо треба да одговори на три главни прашања:

• Зошто овој специјалитет?
• Зошто ти?
• Како го гледате вашиот иден пат?

Дали сте прочитале? Дали тој одговара? Затоа, слободно испратете!

Во процесот на активно барање работа, речиси секој барател на работа, било да е тоа лекар, фармацевт или медицинска сестра, се соочува со такво нешто како „мотивационо писмо“, бидејќи во голем број огласи за работа поднесувањето на овој документ е еден од условите за разгледување на кандидатурата. Ќе се обидеме да зборуваме за тоа што е мотивационо писмо, неговата цел и правилата за негово составување во оваа статија.

Што е мотивационо писмо?

Врз основа на самото име на мотивационото писмо, може да се разбере дека неговиот текст треба да содржи информации за мотивите за кои апликантот конкурира за одредена позиција во одредена компанија. Бидејќи мотивациското писмо не се испраќа самостојно, туку само е поврзано со биографија, тоа се нарекува и „мотивационо писмо“.

Кога почнувате да креирате мотивационо писмо, треба да запомните: неговата цел е да ве претстави во поволно светло за работодавачот, да ги претстави вашите најдобрите страни, како и да го мотивирате работодавецот да ви даде предност.

Затоа, во мотивационото писмо до резимето, важно е јасно да ставите до знаење дека вашите интереси се совпаѓаат со интересите на работодавецот и дека сте запознаени со спецификите на компанијата во која се стремите да работите.

Мотивациско писмо - да се пишува или да не се пишува?

Доколку работодавачот побарал мотивационо писмо во огласот за работа, ова барање не треба да се игнорира. На крајот на краиштата, во слична ситуацијамотивационото писмо до резимето (или недостатокот од него) може да биде „лакмус тест“ за внимателноста на апликантот и сериозноста на неговата желба да работи во одредена компанија.

Во случај да не постои директно барање да се обезбеди мотивационо писмо, сепак вреди да се напише, бидејќи успешното мотивационо писмо ќе ви помогне да се издвоите од другите апликанти. Мотивациското писмо ќе ви биде особено корисно доколку сакате да ја смените позицијата, или немате доволно работно искуство. На крајот на краиштата, ако сериозно ја сфатите подготовката на мотивационото писмо, можете да добиете предност пред другите кандидати!

На пример, уредничкиот одбор на специјализирано медицинско списание објавува конкурс за пополнување на испразнетото место на уредникот. Меѓу главните барања за кандидатот се високото медицинско образование и искуството како уредник. Па, вие сте лекар кој практикува и многу сте заинтересирани за вакво слободно работно место. Има совпаѓање на вашите интереси со интересите на работодавачот! Сепак, од вашиот точно резимеработодавачот не разбира зошто треба да бидете ангажирани за оваа позиција.

Во таква ситуација, можете да го користите мотивационото писмо до резимето и да ја мотивирате вашата усогласеност со барањата на регрутерот со фактот дека сте биле уредник со скратено работно време на делот на медицинскиот интернет портал, а исто така имате публикации во различни специјализирани публикации.

Специјалистите за регрутирање забележуваат дека таквите примероци за мотивациони писма понекогаш се одлучувачки фактор пред да поканат кандидат на интервју.

Правила за пишување мотивационо писмо

Кога почнувате да креирате мотивационо писмо, запомнете дека ова е официјален документ, па кога го подготвувате, треба да следите неколку едноставни правила:

• На страница А4 се составува мотивационо писмо, задолжително наведете кому е адресирано и за која позиција апликантот аплицира;
• Во мотивационото писмо не треба да се дуплираат информации од резимето;
• Текстот на мотивациското писмо треба да биде објективен, не премногу зборлив, но не премногу концизен. Обично неговата должина е од половина до една страница А4;
• Во текстот на мотивационото писмо до резимето, не треба да злоупотребувате големи букви, уметнички фонтови, како и задебелени и подвлечени, бидејќи тоа го отежнува разбирањето на текстот;
• Конечната верзија на мотивационото писмо мора да се провери „за писменост“: правописните и интерпункциските грешки во него се неприфатливи;
• Ако го испраќате вашето мотивационо писмо преку е-пошта, задолжително зачувајте го во правилен формат (или док или pdf).

Изградба на мотивационо писмо

Пожелно е текстот на мотивационото писмо да се подели на три логички дела: вовед, главен и финален дел.

Во воведен делВо мотивационото писмо на CV-то е наведена причината за испраќање (имено: дали одговарате на оглас за работа, или само сакате да работите во одредена компанија или клиника), како и позицијата за која аплицирате. Воведниот дел од мотивационото писмо е исклучително важен, бидејќи недостатокот на специфичност ќе ги минимизира вашите шанси да добиете интервју.

ВО главен делмотивационо писмо, можете да дадете информации за моменталната „состојба со вработување“ (на пример, наведете дали барате главна работа или размислувате за работа со скратено работно време), наведете вештини и способности (особено оние кои се во интерес на работодавачот, се наведени во неговите барања и директно се однесуваат на работа на празна позиција ), ги нагласуваат нивните силни страни, даваат примери за достигнувања.

Доколку сè уште немате работно искуство, не треба да пишувате дека целта на добивање на позиција е стекнување на истата. Подобро е да наведете каде и какви практики сте правеле за време на студиите (на пример, аплицирање за работа во детска болница, дефинитивно ќе си додадете поени ако сте помогнале да се грижите за децата во Одделот за нега предвремено родени бебиња во Киев Детска болница на НССБ „ОКХМАТДЕТ“).

Исто така, корисно е да се фокусирате на оние ваши интереси кои се совпаѓаат со интересите на работодавачот, за да покажете дека сте запознаени со спецификите на компанијата до која го испраќате вашето примерок за мотивационо писмо.

Запомнете дека е пожелно да се напише вистината. Ако сепак одлучите да украсите мотивационо писмо со вашата биографија, подгответе се за фактот дека на интервјуто ќе ви бидат поставени конкретни прашања на кои ќе треба да одговорите на квалификуван начин.

ВО завршен делМотиторното писмо треба да му се заблагодари на лицето на кое му се обраќате за вниманието, а исто така да ви каже како најдобро да ве контактира.

Примерок за мотивационо писмо

Од појавата на порталите за барање работа, има многу примери на мотивациони писма „за сите вкусови“, особено за медицински професионалци или фармацевти.

Понекогаш ова им го олеснува животот на апликантите, бидејќи добро напишан пример за мотивационо писмо може да заштеди време. Но, во овој случај, регрутерите предупредуваат на злоупотреба на копирање шаблони за мотивациони писма и нагласуваат дека секое мотивационо писмо мора да биде индивидуално.

Затоа, запомнете дека можете да изградите само примерок мотивационо писмо.

На крајот на краиштата, вие креирате мотивационо писмо за вашата биографија за да се издвоите од десетина други кандидати и да го убедите работодавецот дека токму вие му треба на празно место!

Кој и како чита мотивациони писма?

Многу баратели на работа си поставуваат едноставно прашање: дали регрутерите читаат мотивациони писма?

Регрутерите одговараат на ова прашање на различни начини. Повеќето од нив се склони да веруваат дека мотивационото писмо за биографија може да каже многу за апликантот за слободно работно место (а тоа ги задоволува интересите на работодавачот) и, ако е добро напишано, речиси секогаш му оди во прилог на апликантот .

Но, веднаш признаваат дека не читаат предолги мотивациони писма кои ги дуплираат информациите од резимето, како и мотивациони писма во кои позицијата е погрешно наведена (или воопшто не е наведена), по грешка (или поради невнимание) името на компанијата е погрешно наведено (или се појавува името на конкурентска фирма).

Затоа, сфатете го сериозно пишувањето мотивационо писмо за вашата биографија - и тогаш вашето мотивационо писмо ќе стане вредна инвестиција во развојот на кариерата.

Мотивациско писмо (Изјава за цел, лична изјава) е есеј на 1-1,5 страници. Во мотивациското писмо кандидатот го оправдува својот избор на универзитет и академска програма и кажува за неговите академски интереси, искуство и достигнувања и цели.

Фаза 1. Утврдување на очекувањата на целната публика

Главната цел на мотивационото писмо е да ги убеди членовите комисија за приемдека вие сте преферираниот кандидат.

Што им се допаѓа на членовите на комисијата за прием?

На членовите на комисијата за избор им се допаѓа она што најдобро им овозможува да оценат потенцијален кандидат, имено:

• анализа на личноста . Наместо општи фрази, во мотивационото писмо, треба да ги анализирате вашите лични квалитети и да дадете конкретни примери од вашиот живот;

• искреност.Не се фокусирајте премногу на она што мислите дека комисијата за прием сака да го слушне. Наместо тоа, обидете се да се отворите и да ја раскажете сопствената приказна;

• подготовка и мотивација.Од нарацијата треба да биде очигледно дека имате реален поглед на областа од ваш интерес. Во мотивационото писмо, кажете ни за вашето искуство (работа, истражување, итн.), курсеви за обука, семинари, луѓе, книги и други извори на информации кои влијаеле на вашиот избор на специјалност, а исто така оправдајте зошто сте соодветни за тоа. Фокусирајте се на искуството што се смета за пожелно во избраната програма за студирање. На пример, ако аплицирате за докторат, тогаш искуството во истражувањето ќе биде голем плус. Ако зборуваме за магистерски студии во која било применета област, тогаш треба да обрнете внимание на достапноста на практично искуство;

• имајќи цели.На пример, важно е кандидатите за магистерски или докторски студии вешто да го аргументираат својот избор, имено: како студирањето во избраната програма може да помогне да се постигнат професионални цели;

• оправдување за избор на програма.Треба да објасните зошто сте заинтересирани за избраната програма за студирање. На пример, можете да укажете на специфични аспекти од наставната програма, академски интереси на членовите на факултетот кои особено ве привлекуваат;

• способност за изразување мисли.Степенот на важност на оваа вештина зависи од специјалитетот. На пример, ако аплицирате за докторат по биохемија, дури и ако пишувате како Оскар Вајлд, овој факт само по себе веројатно нема да ви помогне. Сепак, за прием во која било програма, важно е да покажете добри вештини за пишување. Ова се однесува не само на способноста за граматички корекција на речениците, туку и за логично структурирање на текстот.

Што не им се допаѓа на членовите на комисијата за избор?

Не им се допаѓа она што им ја прави работата здодевна, имено:

• небрежност.Погрешно печатење, граматички грешки, чести повторувања итн. во мотивационото писмо даваат причина да се мисли дека кандидатот не е организиран или не е сериозен за прием. Двојно проверете го текстот пред да го испратите;

• клишеа и вообичаени фрази.Избегнувајте да користите клишеа и општи фрази кои не додаваат ништо интересно или длабоко на вашиот портрет. Ова го прави вашето мотивационо писмо предвидливо и затоа здодевно;

• резиме резиме.Нема потреба да прераскажувате што веќе можете да научите од вашата биографија. Подобро е да се синтетизираат информации од резиме во мотивационо писмо, да се дополнат и да се објаснат најважните настани или достигнувања;

• контроверзни теми.Да го изразите вашето гледиште и вредности во мотивационо писмо е во ред. Сепак, најдобро е да се избегнува допирање на прашања за кои има спротивставени мислења во општеството, како што се политиката и религијата;

• прекумерен волумен.Вообичаено, мотивациското писмо до универзитетот треба да биде долго не повеќе од 1-1,5 страници, земајќи го предвид еден интервал. Како по правило, вишокот волумен произлегува од прекумерно детализирање или повторување. Повтореното уредување на текстот ќе помогне да се отсече дополнителната „масти“;

• книга слог.Треба да се трудите да користите едноставни зборови и изрази. Ова само ќе сведочи за вашата способност да размислувате јасно и да се изразувате. Погледнете.

Кои други грешки често се прават при подготовка на мотивационо писмо -.

Фаза 2. Поставување цели

Секогаш е тешко да пишувате за себе, особено за вашите лични квалитети и за вашето минато. Следниве групи прашања треба да помогнат да се генерира доволно материјал за да започнете да пишувате мотивационо писмо:

Краткорочни и долгорочни цели

• Што ве привлекува во избраната студиска програма?

• Дали има наставници на избраниот факултет чии интереси ве интересираат? Од кој би сакале да научите?

• Што точно очекувате да добиете од студирањето во избраната програма за студирање?

• Кои се вашите планови за кариера и како избраната програма за студирање ќе ви овозможи да ги постигнете?

• Како ја замислувате вашата работа од соништата? Што би сакале идеално да направите за 5, 10, 20 години?

Вештини и лични квалитети

• Кои ваши лични квалитети, како што се чесноста, истрајноста, точноста, можат да ви помогнат да успеете во вашето поле на интерес?

• Можеш ли да дадеш примери од твојот живот кои покажуваат дека ги поседуваш овие особини? Тука треба да го „поврзете“ вашето искуство и вашите лични квалитети. Идеално, треба да се трудите да го прераскажувате своето лично искуствона таков начин што вашите лични квалитети стануваат очигледни без нивно директно спомнување.

• Кои вештини ги поседувате (на пример, аналитички, менаџерски, комуникациски)? Во овој случај, исто така е подобро да се „покаже“ отколку „име“.

• Зошто сте подобар кандидат за избраната програма и зошто сте повеќе шансипостигнувате успех во вашата област или професија во споредба со другите?

• Како можете да бидете интересни за факултетот: за наставниците и другите студенти?

• Зошто мислите дека ќе бидете еден од најдобрите студенти во вашата избрана програма?

• Кои се главните причини зошто комисијата за избор треба да биде заинтересирана за вашата кандидатура?

• Зошто мислиш дека ќе направиш успешна кариера во избраната област?

Лични достигнувања и искуство

• Што е посебно, карактеристично или впечатливо во вашиот живот? Овде можете да зборувате за настани, впечатоци од вашиот живот или членови на вашето семејство, победи кои се вредни за вас, личности кои придонеле за формирање на вашите цели.

• Дали сте морале да надминете невообичаени животни пречки и тешкотии (економски, политички, семејни, физички план) и како ги надминавте? Обидете се да не изгледате како да се обидувате да ги оправдате своите неуспеси со тешкотии.

• Дали некогаш сте морале да го носите товарот на грижата за членовите на семејството и како тоа влијаело на вашите студии, професионално искуство, цели и вредности? Овде е важно да не оставите впечаток дека вршите притисок на сожалување.

• Ако требаше да работите за време на високото образование, што научивте (на пример, лидерски или менаџерски вештини) и како вашето работно искуство во текот на студентските години влијаеше на вашиот развој?

Студии и академски достигнувања

• Кога првпат се заинтересиравте за вашата избрана област на експертиза? Што научи оттогаш за ова поле на знаење и за себе што го поттикна твојот интерес за тоа?

• Како се заинтересиравте за избраното поле на знаење - часови на училиште или универзитет, читање книги, конференции, комуникација со луѓе кои работат во оваа област?

• Дали има некои празнини или недоследности во вашите студии кои треба да се разјаснат?

• Можете ли да се сетите на некој настан што ја зајакна вашата доверба во исправноста на избраната кариера.

• директно интегриран со полето на знаење за кое сте заинтересирани;

• најдобро опишете ја вашата личност;

• помогне да се создаде најцелосна слика за вас;

• оригинални или поврзани со вашето искуство, заклучоци;

• може да го задржи интересот на читателот;

• содржат факти.

• Зошто решив да се запишам на програма за студирање во мојата избрана специјалност?

• Зошто сум подобен за избраната програма?

• Што е толку посебно, уникатно или импресивно во моето искуство?

Фаза 3. Организација на текстот

Постојат два општи пристапи за пишување мотивационо писмо: хронолошки и тематски.

• хронолошки пристап.Тоа подразбира последователно прикажување на настаните од минатото до денес. Се разбира, овој пристап е погоден и за оној што пишува и за оној што чита. Можеби тој е најсоодветен за презентација на избраните теми. Во исто време, веројатно е дека мотивационото писмо ќе се претвори во монотона автобиографија „Роден сум, учев, оженет“.

• Тематски пристап.Тоа подразбира концентрација на 2-4 клучни теми, кои може или не може да се презентираат последователно. Предноста на тематскиот пристап е тоа што ви овозможува да комбинирате два настани разделени со време, поврзани по значење.

• бидејќи мотивационото писмо ќе се чита брзо во потрага по главните идеи, најмногу Интересни фактии искуството треба да се наведе на почетокот или, доколку е соодветно, во воведот;

• подредете ги фактите во текстот на таков начин што вашиот развој станува очигледен за читателот: како вашата почетна љубопитност се претвори во страсна страст за темата или како способностите откриени во раното детство во некоја област беа доведени до ниво на мајсторство од вас;

• ако користите тематски пристап, можете да комбинирате две теми кои се поврзани по значење, но разделени со време. Во овој случај, не мора да го „разредете“ временскиот јаз со непотребни детали;

• ако има некое драматично искуство во вашиот живот, на пример, надминување на некои тешка ситуацијатреба да се одрази во текстот. За да го направите ова, некој проблем или прашање е наведен во воведот, потоа секој пасус се користи за постепено вклучување на читателот, а само на крајот е прекинот - решението на проблемот.

Организација на текстот на ниво на параграф

Ставовите се градбени блокови на мотивационото писмо. Нивната организација е предмет на следниве правила:

• користете преодни фрази од еден до друг пасус. Прво, нивната употреба му овозможува на читателот да биде информиран за информациите што ќе бидат презентирани понатаму. Второ, преодните фрази обезбедуваат семантичка врска со претходниот став;

• иако преодните фрази се од општа природа, реченицата што следи треба да биде конкретна и да содржи факти. Општата насока на наративот во секој пасус треба да биде од особено кон општо;

• секој пасус од мотивационото писмо е мини приказна, така што е потребно семантичко разрешување на крајот од секој пасус. Обидете се да го формулирате на таков начин што логично следи од содржината на параграфот. Избегнувајте вообичаени фрази.

Вовед и заклучок

Воведе најважниот дел од мотивационото писмо. Неговата цел е да го привлече вниманието и интересот на читателот. Воведот може да укаже и на насоката на понатамошното раскажување, но тоа не е неговата главна цел. Постојат неколку начини да започнете мотивационо писмо:

• интересен цитат. Во исто време, многу кандидати прибегнуваат кон оваа техника, па ризикувате да бидете неоригинални;

• опис на интересно искуство од вашиот живот.Контекстот на овој впечаток му станува јасен на читателот од следните параграфи;

• необичен факт од вашата биографија.Важно е дека даден факторгански се вклопуваат во општиот контекст на приказната;

• изјава за проблемот.Проблемот може да биде личен или социјален. Во понатамошниот наратив, неопходно е да се прикаже процесот на надминување на овој проблем внатрешно или надворешно, или како дојдовте до неговата подлабока свесност и разбирање.