Minden, amit egy könyvelőnek tudnia kell az elektronikus vonat- és repülőjegyek elszámolásáról. Repülőjegy-foglalás (elektronikus repülőjegy) ellenőrzése

A repülőjegy elegendő bizonyíték az utazási költségekre? Vagy beszállókártya kell?

Az orosz pénzügyminisztérium leveleiben többször kifejtette, hogy ahhoz, hogy a kiküldött munkavállaló repülési költségeit a kiadások részeként figyelembe lehessen venni, a jövedelemadó kiszámításakor nemcsak jegyre van szükség, hanem beszállókártya (2017. 09. 01. levél 80056. 03-03-06/1/80056, 2016. 09. 09. 03-03-06/1/52901, 2016. 09. 01. 03- sz. 03-07/50992). Magyarázza el ezt a finanszírozók az alábbiak szerint.

Adózási szempontból a társaságnál felmerült költségeket az Orosz Föderáció jogszabályaival összhangban kiállított dokumentumokkal kell igazolni (az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 252. cikkének 1. szakasza). A repülés végrehajtásához a fuvarozó felveszi az utasokat, ami jegy alapján történik (szövetségi törvény 77., 82. légi közlekedési szabályokat « Általános szabályok légi szállítás utasok, poggyász, rakomány és az utasok, feladók, címzettek kiszolgálására vonatkozó követelmények”, az Oroszországi Közlekedési Minisztérium 2007. június 28-i 82. számú rendeletével hagyta jóvá, a továbbiakban: a légi szállítás szabályai). A járatra történő bejelentkezéskor az utas beszállókártyát kap, amelyen feltüntetik kezdő- és vezetéknevét, járatszámát, indulási dátumát, a járat beszállásának befejezési időpontját, a beszállókapu számát és számát. ülés a repülőgép fedélzetén (a légi közlekedési szabályok 84. pontja).

Így a repülőjegy és a beszállókártya okirati bizonyítéka lesz az üzleti útra és visszautazás költségeinek. És ha a jegyet elektronikus formában vásárolták - az elektronikus utasjegy és poggyászjegy (kivonat a légi szállítást kibocsátó automatizált információs rendszerből) és a beszállókártya útvonalát / átvételét.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy a repülőjegy csak egy légi szállítási szerződés megkötését igazolja (105. cikk 2. szakasz Légi kód RF). Vagyis a szerződés analógja. A jegy okmányos formában történő megvásárlásakor az utasnak pénztárgép csekket vagy szigorú jelentési nyomtatványt állítanak ki, amely megerősíti a szállítás kifizetését (Oroszország Közlekedési Minisztériumának 2008. január 29-i rendeletének 2. pontja). polgári repülés"). Ha a jegyet itt vásárolták meg elektronikus formában, az utas útleírást/nyugtát kap egy elektronikus utasjegyről, amellyel pénztárgépek használata nélkül fizetnek (Oroszország Közlekedési Minisztériumának 2006.11.08. 134. számú „A elektronikus utasjegy és poggyászátvétel a polgári légi közlekedésben"). Ezért sem a jegy, sem az útiterv/nyugta nem jelzi a szállítási szolgáltatás tényleges nyújtását. Ez a dokumentum csak beszállókártya lesz.

A 2017. június 6-án kelt, 03-03-06/1/35214 számon kelt levelében az orosz pénzügyminisztérium kifejtette, hogy egy beszállókártyát, beleértve az elektronikus beszállókártyát is, érkezett elektronikus regisztráció járatonként tartalmaznia kell egy megjegyzést, amely megerősíti, hogy az elszámolt személy igénybe vette a légi szállítási szolgáltatást. A finanszírozók szerint az ilyen jel egy ellenőrzési bélyegző.

Vegye figyelembe, hogy repülés előtti átvilágítás utasszállítás a repülésbiztonság biztosítása érdekében történik (az Orosz Föderáció légi szabályzatának 85. cikkének 1. szakasza). Ha az utas megtagadja a vizsgálatot, a vele kötött légi szállítási szerződést megszűntnek kell tekinteni (az Orosz Föderáció légi szabályzatának 85. cikkének 3. cikkelye). Ezért szűrés nélkül a repülés lehetetlen.

A bíróságok egyetértenek abban, hogy a légi járat visszaigazolásának tényét a megfelelő pecsétekkel (bélyegzőkkel) ellátott beszállókártyákkal és az elektronikus jegyről szóló útlevéllel igazolják (a Volga Kerületi Választottbíróság 2016.07.08. Ф06-1823 sz. rendelete / 2015, Urál kerület kelt 2015. május 20. Ф09-3113/15).

De mi van akkor, ha nincs ellenőrzési bélyegző? A fent említett 2017.06.03-03-06/1/35214 számú levélben a pénzügyi osztály szakemberei jelezték, hogy ellenőrzési bélyegző hiányában (beleértve a nyomtatott elektronikus beszállókártyát is) a fogyasztás ténye a légi szállítási szolgáltatást a bejelentő személynek más módon kell megerősítenie.

Hogy milyen módszert, azt a finanszírozók nem fejtették ki. Véleményünk szerint Ön a légi fuvarozó vagy képviselője által kiállított igazolással igazolhatja a repülést. Korábban az orosz pénzügyminisztérium jelezte, hogy a légi szállítási szolgáltatás igénybevételének igazolása a légi fuvarozó vagy képviselője által kiállított igazolás, amely tartalmazza a repülés megerősítéséhez szükséges adatokat (03-03-06/2. számú levél). /28296, 21187.03-07.18., 2012.02.27. 03-03-07/6., 2012.01.13., 03-03-06/1/11, 03-03-07/33. 2011.09.21.). S bár a finanszírozók a beszállókártya elvesztésének esetére adták ezeket a magyarázatokat, ezek a vizsgált helyzetben is alkalmazhatók. Hiszen az ellenőrzési bélyegző hiánya, valamint a beszállókártya elvesztése azt jelenti, hogy a cég nem rendelkezik a szállítás tényét igazoló dokumentummal.

Kérjük, vegye figyelembe: az igazolás nem az egyetlen dokumentum, amely a repülés megerősítésére használható. (1) bekezdése szerint Az Orosz Föderáció Adótörvénykönyve 252. §-a szerint a költségek okmányos igazolására felhasználhatók a vállalatnál felmerült költségeket közvetetten megerősítő dokumentumok (beleértve az üzleti út megrendelését, úti okmányokat, az elvégzett munkáról szóló jelentést). Ez áll Oroszország Pénzügyminisztériumának 2014. április 2-án kelt, 03-03-RZ / 14597 sz. levelében, amely az elektronikus ellenőrzőszelvény elvesztése esetén a költségek okirati igazolásának kérdését tárgyalta. vasúti jegy.

A bíróságok is ezen a véleményen vannak. Így az Észak-Kaukázusi Kerületi Választottbíróság 2016. november 22-én kelt Ф08-8691/2016 számú határozatában jelezte, hogy a repülés ténye a munkavállalók üzleti úton való tartózkodását igazoló egyéb dokumentumokkal is alátámasztható: előlegjelentések, fizetési számlák szállodai szolgáltatások, elektronikus jegyek, feljegyzések. Az Uráli Kerület Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálata pedig 2014. június 17-i Ф09-3145/14 számú határozatában megjegyezte, hogy a beszállókártyát nem hagyták jóvá kötelező érvényű dokumentum az utazási költségek érvényességének megerősítésére. Ezért ennek hiányában a felmerült költségeket igazoló okmány lehet jóváhagyott szigorú elszámoltatási nyomtatványon (rendelet) kiállított útiterv / nyugta, csekk vagy egyéb, a szállítás kifizetését igazoló dokumentum.

Takarítson meg pénzt repülőjegy vásárlásakor és visszaigazolásakor

Jelenleg bárki olcsó repülőjegyet foglalhat. Hogyan képzelhették el az emberek nem is olyan régen, hogy egy nap alatt véghezvihetjük utazás a világ körül? A repülés folyamatos fejlődése hihetetlenül gyors mozgást tesz lehetővé a világban. Reggelizhet Angliában, vacsorázhat Spanyolországban, és nézheti a naplementét Kubában. Világháló segít repülőjegyek lefoglalásában, a Föld bármely szegletében tartózkodva, nem tekintve fel a családi ügyek elől, anélkül, hogy elhagyná otthonát.
Évről évre csökken a repülőjegyek ára, megjelennek új fuvarozók, repülőterek, frissített járatok, akciók, cégek akciói. Régen sokkal nehezebb volt helyet foglalni egy repülőgépen. Ki kellett mennem a repülőtérre, sorban állni, tanulmányozni a repüléseket és azok jellemzőit. Keveseknek volt lehetőségük repülőjegyet vásárolni.
Ma az utasokért folyó versenyben minden fuvarozó lehetővé teszi a repülőjegyek olcsóbb vásárlását. Ezenkívül sokkal kényelmesebb és egyszerűbb lett olcsó ülések vásárlása egy repülőgépen. Valóban: reggelizhet egy étteremben egy barátjával, és ugyanakkor fizethet repülőjegyet okostelefonjáról. Ez az eljárás körülbelül 5 percet vesz igénybe, különösen, ha az avia.pro légi portálunk jegyértékesítő rendszerét használja. A kedvező ár mellett kényelmes, kiváló szolgáltatást nyújtó utasszállítókban is ülőhelyekre számíthat.

Hogyan spóroljunk repülőjegy-vásárláson: jegyvisszaigazolás

Azoknak, akik rendszeresen repülnek repülővel, tudniuk kell, hogyan kell repülőjegyet foglalni, és sok pénzt takaríthatnak meg.
Foglaljon jegyet többért kedvező ár Megteheti egy olyan időpontban, amikor a járat értékesítése még csak most kezdődött. Ha megérti, hogy a város repülőtere hamarosan új járatot indít, tegyük fel, hogy kezdetben a repülőjegyek egy nagyságrenddel olcsóbbak lesznek.
Pénzt szeretne megtakarítani? Foglaljon repülőjegyet hétköznap, mert hétvégén emelkednek a viteldíjak.
Egyszerre két irányba érdemes repülőjegyet venni. Ez olcsóbbá teszi, mintha külön vásárolná meg őket.
Kérjük, jegyvásárlás előtt látogassa meg a légitársaság weboldalát. Néha különleges ajánlatokról és promóciókról szóló információk jelennek meg.

Az online jegyvásárlás előnyei

Korábban már említettük, hogy az interneten keresztül is vásárolhat repülőjegyet otthon, az irodában vagy más helyeken. Csak számítógépre, táblagépre, okostelefonra és internet-hozzáférésre van szüksége. Nyissa meg az avia.pro weboldalt, válassza ki a repülőjegy-kereső űrlapot, töltse ki a mezőket és kattintson a Keresés gombra, ekkor átirányítjuk partnerünk weboldalára.
Lenyűgöző ajánlatlistát fog látni a különböző szolgáltatók áraival. Általában az árak jelentősen eltérnek. Válassza ki az Önnek legmegfelelőbb lehetőséget, majd nézze meg, hogyan változik a jegyek ára a különböző időpontokban. Ezenkívül keressen transzplantációs lehetőségeket, talán ez nem a legjobb kényelmes lehetőség, de jövedelmezőbb.
megvesz olcsó repülőjegy esetleg néhány hónappal az utazás tervezett időpontja előtt. Például a tavaszi hónapokban vagy a tél végén sokaknak repülőjegy népszerű útvonalak van alacsony ár. És emlékezz kb nemzetközi útlevélés a vízumok, valamint a szállodai szoba lefoglalásának szükségessége. Minden repülőtér magas feláron árusítja a jegyeket, mivel további költségekre van szükség. Ha online vásárol repülőjegyet, nem lesz túlfizetés, a megtakarított pénzt pedig saját magára költheti.
Nincsenek zavaró helyzetek, elvárások, leállások, túlfizetések. Minden kényelmes és gyors. Az online jegyirodák sok pénzt és fáradságot takaríthatnak meg.

A Pénzügyminisztérium pontosította az üzleti utazók nem okmányos formában (elektronikus jegy) történő repülőjegy vásárlásával kapcsolatos kiadások dokumentálására vonatkozó eljárást a jövedelemadó számítása céljából. (AZ OROSZ Föderáció Pénzügyminisztériumának 03-03-07/13501 számú, 2013. április 19-i levele)

A rezsiköltségek általános elszámolási mértéke a jövedelemadó szempontjából

Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 252. cikkének (1) bekezdése szerint a költségek nyereségadó célú elismerésének egyik feltétele (a gazdasági megvalósíthatóság mellett) az okirati bizonyítékok.

Ugyanakkor dokumentált kiadások alatt dokumentumokkal alátámasztott kiadásokat kell érteni:

Az Orosz Föderáció jogszabályainak megfelelően kiadva;

Olyan külföldi államban alkalmazott üzleti forgalmi szokások szerint állítják ki, amelynek területén e kiadások felmerültek;

A felmerült költségek közvetett megerősítése (például igazolások).

A jegy mint a szigorú elszámoltatás egyik formája

A 2003. május 22-i 54-FZ szövetségi törvény 2. cikkének (2) bekezdése szerint a szervezetek és az egyéni vállalkozók készpénzes készpénzes elszámolásokat tarthatnak ( vagy fizetési kártyát használó települések) lakossági szolgáltatás esetén pénztárgép használata nélkül. De az ügyfelek felé történő szigorú jelentéstétel megfelelő formáinak kiadásától függően.

Az Orosz Föderáció kormánya állapítja meg a pénztárbizonylatokkal egyenértékű szigorú jelentési formanyomtatványok formájának jóváhagyására vonatkozó eljárást, valamint azok elszámolásának, tárolásának és megsemmisítésének eljárását. Így az Orosz Föderáció kormányának 2008. május 6-án kelt 359. számú rendelete jóváhagyta a készpénzes elszámolások és (vagy) a pénztárgép használata nélküli fizetési kártyával történő elszámolások eljárásáról szóló szabályzatot (a továbbiakban - 359. számú rendelet). . Megállapítja a szervezetek, vállalkozók pénztárgép használata nélküli készpénzes elszámolásának rendjét.

A 359. számú rendelet 5. pontja szerint, ha az Orosz Föderáció jogszabályaival összhangban a szövetségi végrehajtó hatóságok jogosultak a lakossági szolgáltatások nyújtása során használt okmánynyomtatványok formáinak jóváhagyására, akkor az ilyen szövetségi szervek jóváhagyják ezeket a dokumentumokat. készpénzes elszámolások lebonyolítására szolgáló okmánynyomtatványok.

Az Oroszországi Közlekedési Minisztérium 2006. 11. 08-i, 134. sz. rendeletének (1) bekezdése értelmében az utasszállítási szerződés igazolására használt dokumentum elektronikus utasjegy. E jogszabály (1) bekezdésének (2) bekezdése alapján az elektronikus jegy különösen a következő információkat tartalmazza:

Információ az utasról;

a fuvarozó neve és (vagy) kódja;

Járatszám;

a járat indulási dátuma;

A járat indulási ideje;

A repülőterek neve és (vagy) kódjai (indulási és célpontok) az egyes járatokhoz;

Viteldíjjal egyenértékű (ha van);

A szállítás teljes költsége;

fizetési mód;

Díjak (ha vannak);

Egyedi e-jegy szám.

Az útvonalat/nyugtát (kivonat a légi szállítást kibocsátó automatizált információs rendszerből) el kell készíteni és ki kell adni (elektronikusan az információs és távközlési hálózaton keresztül megküldeni) az utasnak. Szigorúan elszámolható dokumentumnak minősül.

Így az utasszállítási szerződés megkötésének tényét és a viteldíj megfizetésének tényét igazoló dokumentum az elektronikus jegy (útvonal/nyugta).

Egy dokumentum, amely megerősíti az utas repülésének tényét repülőgép, egy beszállókártya, amely igazolja az utasnak a repülőgépre való felszálláshoz való jogát.

A beszállókártya kiállítása az utas járatra történő bejelentkezése alapján történik. A jobb oldalon egy letéphető csonk található, amelyen a beszállókártya főbb információi duplikálódnak, ez a csonk az utasnál marad az ellenőrzés áthaladása után. A beszállókártya letéphető gerince az, amely az utas által végrehajtott repülés tényéről, következésképpen az üzleti út tényleges tényéről tanúskodik.

Azaz, ha egy repülőjegyet nem okmányos formában (elektronikus jegy) vásárolnak, akkor a vásárlás nyereségadó jellegű költségeit igazoló bizonylatok a következők:

1) a légi fuvarozás kiadására szolgáló automatizált információs rendszer által generált elektronikus dokumentum (repülőjegy) útvonalterve/nyugta papíron, amely feltünteti a repülés költségét;

2) letéphető beszállókártya csonkot, amely igazolja az elszámoltatható személynek az elektronikus jegyben meghatározott útvonalon történő repülését.

Ha nincs beszállókártya csonk

A letépési csonk elvesztése esetén a légi járat költségeit igazoló okiratként a légi fuvarozó vagy képviselője által kiállított, a repülés igazolásához szükséges adatokat tartalmazó igazolást is elfogadják (Pénzügyminisztérium Oroszország dátuma: 13.01.12., 03-03-03 - 06/1/11).

Egyes helyzetekben a repülés ténye más dokumentumok alapján is megállapítható. Például a munkavállaló külföldi útlevelében a vámszolgáltatások jelzései szerint külföldi üzleti útra küldése esetén. Ilyen körülmények között úgy gondoljuk, hogy a letéphető beszállókártya csonk hiánya nem akadályozhatja a munkavállaló üzleti útja helyszínére és onnan történő utazásának költségeinek elszámolását. A ra--bot---becenév megszerzésének költsége elektronikus jegy akkor is figyelembe vehető az adóköteles jövedelem csökkentésében, ha vannak olyan dokumentumok, amelyek bizonyítják, hogy a munkavállalót üzleti útra küldték, külföldön tartózkodó tartózkodási helyéről (Oroszország Pénzügyminisztériumának 07.09.07-i levele 03-03-06 / -1/649).

Üzleti út: hogyan kell helyesen elszámolni az elektronikus jegyet

Az üzleti út egyik jelentős költségtételének tekinthető a munkavállaló utazása. Nagyon gyakran az interneten keresztül vásárolnak repülő- vagy vonatjegyeket. Hogyan kell figyelembe venni az elektronikus jegyeket, milyen tranzakciókat kell kiadni a vásárlásukra, mit kell tenni az úti okmányok elvesztése esetén - mondja el a Normatív szakértője.

A jegy lényegében az utas és a fuvarozó közötti fuvarozási szerződés funkcióját tölti be (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 786. cikkének 2. szakasza). Ez vonatkozik mind a papír, mind az elektronikus dokumentumokra.

Rendszer e-értékesítés a légitársaságoknak és az orosz vasútnak van jegye. Ezek a fuvarozók kötelesek elektronikus jegyeket kiállítani az Orosz Föderáció Közlekedési Minisztériuma által jóváhagyott formanyomtatványokon (2012.08.21-i 322. számú és 2006.11.08-i 134. számú rendelet).

Ha egy üzleti utazó az interneten keresztül vásárol repülőjegyet, e-mailben kap egy útiterv-nyugtát. Miután úgy döntött, hogy vonattal utazik, a munkavállaló elektronikus ellenőrző kupont kap. Mindkét dokumentum részletes utazási adatokat tartalmaz, és szigorúan elszámolható űrlapok.

Elektronikus jegyek könyvelése és adóelszámolása

A könyvelésben az utazási költségek az elsődleges dokumentumok alapján leírhatók (a 402-FZ törvény 9. cikke). E-jegyek elsődlegesnek tekinthetők, mivel minden szükséges részletet tartalmaznak.

Az orosz vasúti jegy ellenőrző szelvénye megerősíti a költségeket, és jogalapot ad ezeknek a megfelelő számviteli számlákra történő leírására (az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2014. augusztus 25-i levele, 03-03-07 / 42273 ).

Elfogadni a légi utazási költségeken kívül útiterv nyugta, beszállókártyára lesz szüksége a repülőgéphez, amelyet a járatra történő bejelentkezéskor adnak ki a kiküldött munkavállalónak. A beszállókártya jelzi, hogy a repülés megtörtént (a Pénzügyminisztérium 2015. május 18-i levele, 03-03-06 / 2/28296, 2015. április 6. 03-03-06 / 19229 sz. , 2014. január 29. 03-03- 07/3271 szám).

Az adóelszámolásban az utazási költségeket az elektronikus jegyek és azok mellékletei alapján is leírják (az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 12. szakasza, 1. szakasz, 264. cikk).

számviteli bejegyzések

Az elektronikus jegyek könyvelési számlákon történő elszámolása a beszerzés módjától függ. Jegyeket maga a szervezet vagy annak alkalmazottja vásárolhat elszámolható pénzből.

Kis cégeknél a jegyvásárlási kötelezettség leggyakrabban egy elszámoltatható személy vállára hárul. Ezután az elektronikus jegyeket csatolják az előlegjelentéshez. A jegy ára azonnal a költségek terhére kerül.

Terhelés 20 (26, 44) Credit 71 - a jegy költsége le lett írva.

Ha a jegyen az ÁFA önálló sorként van kiemelve, akkor további bejegyzéseket kell tenni:

Terhelés 19 Credit 71 - a jegy árát terhelő áfa;

Terhelés 68 Jóváírás 19 - adólevonás.

Ha az e-jegyet szervezet vásárolja meg, akkor azokat akként kell elszámolni pénzes dokumentumok az állás 50-3. A jegyeket a teljes összegben jóváírják a vállalkozás pénztárában, ÁFA nélkül. Ha a fuvarozó veszi járulékos költség jegyek kiállításához a költségek a kiállított nyugta alapján leírhatók.

Terhelés 50-3 Credit 60 (76) - jegy érkezett a vállalkozás pénztárába;

Terhelés 20 (26, 44) Credit 60 (76) - a jegy kiállításának díját tükrözi;

19. terhelés 60. jóváírás (76) - a beszedési áfát tükrözi;

Terhelés 68 Jóváírás 19 - ÁFA levonható;

Terhelés 71 Credit 50-3 - a pénztárból jegyet adtak ki a számlavezetőnek;

Terhelés 20 (26, 44) Credit 71 - a jegy költségét az előlegjelentés jóváhagyásakor leírták.

Mikor lehet levonni az áfát?

A nyomtatott e-jegyek szigorúan elszámolható dokumentumok, amelyek lehetővé teszik az áfa legális beszámítását. Fontos megjegyezni, hogy az adót külön sorba kell írni (az Orosz Föderáció kormányának 2011. december 26-i 1137. sz. rendeletével jóváhagyott beszerzési könyv vezetésére vonatkozó szabályok 18. pontja). Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma 2016. február 26-án kelt 03-07-11/11033, 2015. január 30-i 03-07-11/3522, 07/ számú leveleiben többször is erre összpontosította figyelmét. 30/2014 03-07-11/37594 sz.

Ha a jegy teljes költsége tartalmazza az ÁFA-t (amint azt a megfelelő bejegyzés jelzi), akkor veszélyes az adólevonás. Ebben az esetben az ellenőrök törölhetik a bejelentett levonást arra hivatkozva, hogy az áfát külön sorban kell feltüntetni. Ez az állítás azonban bíróságon megtámadható. A bíróságok az ilyen igényeket indokolatlannak tartják, mivel a Ptk. Az Orosz Föderáció Adótörvénykönyvének 168. cikke kimondja, hogy az áfát nem tüntetik fel külön a kiskereskedelemben (a Kelet-Szibériai Kerület Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálatának 2012. november 27-i határozata, A19-5831 / 2012).

Az e-jegyeket az előlegjelentés menedzser általi jóváhagyásakor kell a vásárlási könyvbe bevinni. A jegy kelte és az előlegbevallás dátuma eltérő adózási időszakra vonatkozhat. Ha egy alkalmazott júniusban üzleti útra indult, és augusztusban tért vissza, az előlegjelentés augusztusi keltezésű. Ennek megfelelően az áfa levonása a 3. negyedévtől igényelhető.

A bevásárlókönyv kitöltésének árnyalatai

A jegyek a vásárlási könyvbe a számlák nyilvántartásának elve szerint kerülnek be. De van néhány funkció:

• a 2. oszlopba a 23-as kód kerül;
• a 3. oszlopban a kiállítás dátumát és a jegy számát kell rögzíteni;

• a 10. oszlop át van húzva (az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2015. május 28-i levele / 30876. sz., a Szövetségi Adószolgálat 2015. augusztus 18-i levele, GD-4-3 / 14544).

Gyakran utazási jegyek közvetítőkön (utazási irodák, ügynökségek stb.) keresztül vásárolják meg. Az ügynökök nem állíthatnak ki számlát szállítási szolgáltatások de néha megfeledkeznek róla. Ha a cég a jeggyel együtt számlát kapott az ügyintéző nevében, akkor az e-jegyet be kell jegyezni a vásárlási könyvbe. A kiosztott áfaösszeggel rendelkező jegy az adóalany számára biztosít levonási jogot (az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2013.01.10-i levele, 03-07-11 / 01, 2010.10.12., 03. sz. -07-09 / 45).

Hogyan lehet leírni az utazási költségeket, ha elveszett a jegy?

Ha egy alkalmazott elveszíti az e-jegyet, akkor nem lesz probléma – elvégre újra kinyomtatható. Vele nehezebb a helyzet beszállókártya- nem lesz lehetséges sokszorosítani.

A beszállókártya nélküli repülés költségeinek elfogadásához a társaságnak az utazást igazoló igazolást kell kérnie a fuvarozótól (az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2013. 06. 07. levele, 03-03-07 / 21187,).

Az áfa levonásához át kell adnia az áfalevonás alkalmazásához szükséges adatokat (az Orosz Föderáció adótörvényének 169. cikkének 5. szakasza). Vagyis elég lefordítani oroszra a légitársaság nevét, teljes nevét. utas, szolgáltatás neve, költsége, adókulcsa és áfa összege. A többi információt nem kell lefordítani (a Pénzügyminisztérium 2015. december 9-i levele, 03-07-14 / 71801, 2013. április 10. 03-07-11 / 11867).

A Szövetségi Adószolgálat 2010. április 26-án kelt levelében: ShS-37-3 / [e-mail védett] bemutatta a jegyekben használt főbb angol szimbólumok átiratát. Ezért nem kereshet fordítást a szótárakban, hanem használhatja az Adószolgálat magyarázatait.

Hasznos lehet az üzleti utak rögzítése is.

Service Expert Standard

E. A. Rogacseva

A jegy valójában egy fuvarozási szerződés funkcióját tölti be az utas és a fuvarozó között (2. Művészet. 786 Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve). Ez a papír és az elektronikus dokumentumokra egyaránt igaz. Az elektronikus jegyek előnyeit az utasok többsége értékelte. Végül is nem kell sorban állnia a vasúti vagy repülőjegyirodáknál, csak fel kell keresnie a weboldalt (ma már szinte az összes légitársaságnál és az Orosz Vasutaknál is van ilyen), és kifizetve vásároljon jegyet. Bank kártya. papír jegy ebben az esetben nem adják ki, a kocsi bejáratánál vagy a repülőgépre történő bejelentkezéskor csak útlevelet kell bemutatni, amelynek adatait a fuvarozó képviselője összeveti a listán szereplő adatokkal. utasok. Eközben az elektronikus úti okmányok beszerzésének adózási következményeinek figyelembevételéhez a könyvelőnek ismernie kell néhány árnyalatot. Ebben a cikkben róluk fogunk beszélni.

E-jegyek

Elektronikus vasúti jegy vásárlásakor az utas kiállításra kerül ellenőrző kupon , amely kivonat a automatizált rendszer menedzsment személyforgalom tovább vasúti szállítás. Ez a kupon (hangsúlyozzuk, hogy a kupon az elektronikus jegy részét képezi) a számú végzés 2. pontja. 322 szigorú elszámoltathatóság dokumentumaként elismert, azaz BSO.

Elektronikus jegy vásárlásakor azt kiállítják és kiállítják az utasnak útiterv nyugta - kivonat a légi közlekedés nyilvántartására szolgáló automatizált információs rendszerből, amelyet szigorúan elszámoltatható okiratnak ismernek el. számú végzés 2. pontja. 134 . És amikor bejelentkezik egy járatra, az utas megkapja beszállókártya , ami megerősíti a szállítás tényét. Fel kell tüntetni az utas kezdő- és vezetéknevét, a járat számát, az indulás dátumát, a járatra való felszállás befejezésének időpontját, a beszállókapu számát és a repülőgép fedélzetén lévő ülés számát ( Az Oroszországi Közlekedési Minisztérium 2007. június 28-i rendeletének 84. cikkelye. 82 ).

Tekintettel arra, hogy mindkét dokumentumot - mind az ellenőrző szelvényt, mind az útiterv-bizonylatot - a BSO elismeri, mindegyiknek tartalmaznia kell kötelező információkat. A diagramon melyik látható.

Annak érdekében, hogy helyesen tükrözze az elektronikus jegyek költségeit az adóelszámolásban, a könyvelőnek ismernie kell az úti okmányokhoz kapcsolódó néhány árnyalatot. Kezdjük azzal, hogy a beszerzési költséget az adókiadások között számoljuk el.

jövedelemadó

De vajon ezek a dokumentumok elegendőek az utazási költségek igazolásához? A kérdés megválaszolásához a hivatalos szerv pontosításaihoz fordulunk. BAN BEN 2017.06.06-i levél sz. 03‑03‑06/1/35214 tisztviselői a Pénzügyminisztérium kifejtette, hogy annak érdekében, hogy erősítse meg a költségeket vásárol egy repülőjegy elektronikus formában útiterv és beszállókártya is szükséges . Ezen túlmenően a beszállókártyának (beleértve az interneten keresztüli járatra történő bejelentkezéskor kapottakat is) tartalmaznia kell olyan adatokat, amelyek megerősítik azt a tényt, hogy a felelős személy igénybe vette a légi szállítási szolgáltatást. Ez a megerősítés általában ellenőrzési bélyegző .

Más szóval, még akkor is, ha az alkalmazott jegyet vásárolt és az interneten keresztül bejelentkezett egy járatra, a kinyomtatott beszállókártyán fel kell tüntetni az „Ellenőrzött” bélyegzőt.

Ha a kinyomtatott elektronikus beszállókártyán nincs átvizsgálási bélyegző, akkor a repülés tényét az elszámoltatható személy a finanszírozók szerint más módon is igazolhatja, például a légi fuvarozó által kiállított repülési igazolvánnyal vagy annak okmányával. képviselője (lásd még levelek 2017.01.09. sz. 03‑03‑06/1/80056 ,kelt 2015.06.19. sz. 03‑03‑07/35548 ). Erre az igazolásra a költségek igazolására akkor is szükség lesz, ha a kirendelt személy elveszíti a beszállókártyáját (lásd a 4.3.  03‑03‑07/21187 ,kelt 2015.05.18. sz. 03‑03‑06/2/28296 ).

Természetesen az útiterv nyugtán is szerepelnie kell mindennek szükséges részleteket. Ha például nincs feltüntetve a szállítás költsége, akkor az ilyen bizonylat nem lehet a költségelszámolás alapja (ld. Oroszország Pénzügyminisztériumának 2012. szeptember 26-án kelt levele. 03‑07‑11/398 ).

jegyzet. Ha a repülőjegyet nem okmányos formában (elektronikus jegy) vásárolják, akkor a repülőjegy vásárlásának adózási célú költségeit igazoló bizonylatok a Pénzügyminisztérium szerint egy elektronikus dokumentum (repülőjegy) úti nyugtája. jegy) papír alapú, a légi közlekedést kibocsátó automatizált információs rendszer által generált, amely feltünteti a repülés költségét, valamint az elszámolt személy elektronikus jegyben meghatározott útvonalon történő repülését igazoló beszállókártyát.

Hasonló megközelítést alkalmaznak az elektronikus vasúti jegyek vásárlási költségeinek igazolására. A nyereség megadóztatása céljából megszerzésük költségeit igazoló dokumentum különösen az ellenőrző szelvény (lásd a 2. pontot). Oroszország Pénzügyminisztériumának 2013. június 7-i levelei. 03‑03‑07/21187 , kelt 2014.04.14. sz. 03‑03‑07/16777 ). Nincs szükség további, a jegy fizetését igazoló dokumentumokra, beleértve a bankkártyás fizetést igazoló kivonatot (lásd Oroszország Pénzügyminisztériumának 2014. október 15-i levelei. 03‑03‑07/51936 ,kelt 2014.08.25. sz. 03‑03‑07/42273 ). Az ellenőrző szelvényen kívül viteldíj beszállókártyával igazolható (ha szükséges). Tartalmaz szükséges információ az utazásról (indulási idő, viteldíj stb.). Ezért ennek a kuponnak a segítségével a szervezet igazolni tudja a kirendelt munkavállaló vonaton való utazási költségeit ( Oroszország Pénzügyminisztériumának 2014. április 14-i levele. 03‑03‑07/1677 7).

ÁFA levonás

- számlák alapján az eladók által kibocsátott áruk (építési munkák, szolgáltatások), tulajdonjogok vásárlásakor;

- vagy egyéb dokumentumok alapján meghatározott esetekben 3. tétel, 6 -8 art. 171 Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve.

Röviden: a számla megléte nem feltétele az utazási költségek áfa levonásra történő elfogadásának. Ugyanakkor az adószabályzat nem nevez meg kifejezetten más olyan dokumentumot (számla alternatívája), amely adólevonás alkalmazásának alapja lehet.

Ugyanakkor azt írja ki, hogy a kiküldött munkavállalók szállítására vonatkozó szolgáltatások vásárlásakor vagy számlákat, vagy szigorú bejelentőlapokat (azok másolatát) rögzítik a beszerzési könyvbe. Ebben az esetben a bizonylatban az áfát külön sorként kell feltüntetni. És ha igen, akkor a kirendelt munkavállalóra kiállított szigorú bejelentőlap (például útiterv vagy ellenőrző szelvény), amelyen az áfa összege szerepel, az ezen adó levonásának alapja. Ez abból következik Az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2017.01.09-i levelei SD-4-3/ [e-mail védett] .

Így az „előzetes” áfa levonható, ha az adó összegét a repülőjegy úti bizonylatán, vagy az elektronikus vasúti jegy ellenőrző szelvényében feltüntették (lásd még Oroszország Pénzügyminisztériumának 2016. február 26-án kelt levelei. 03‑07‑11/11033 , kelt 2015.01.30. sz. 03‑07‑11/3522 , kelt 2014.07.30. sz. 03‑07‑11/37594 ).

jegyzet. Az elektronikus repülőjegy útitervében/nyugtájában és az elektronikus vasúti jegy ellenőrző szelvényében nem lehet feltüntetni a jegyet kiállító fuvarozó vagy iroda azonosító számát. Ezért, amikor elektronikus jegyeket regisztrál a vásárlási könyvben, az eladó TIN / KPP helyett kötőjelet kell tennie (lásd az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2015.05.28.-i levelét, 03-07-11 / 30876). ).

De ha mégis utazási irat Ha számlát állítottak ki (akkor is, ha a fuvarozó ügynöke vagy almegbízottja), akkor annak alapján az adózónak joga van az áfát levonni, bár az elektronikus jegyben az adó összege nem jelenik meg külön sorként (ld. A Legfelsőbb Bíróság Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálatának 2012. november 27-i határozata a sz. А19-5831/2012). És ez igaz, mert Vásárlási könyv vezetésére vonatkozó szabályok 18. pontja mind a számla, mind a szigorú bevallási űrlap egyaránt szolgálhat adólevonás alapjául. Az adó egyidejű feltüntetése mindkét dokumentumban nem szükséges.