Hogyan ellenőrizhető a repülőjegy-foglalás (elektronikus repülőjegy)? Elektronikus jegy fizetésének visszaigazolása

Elektronikus jegy vásárlásakor papíralapú dokumentumot nem állítanak ki. A vállalkozóknak pedig aggályai vannak, hogy ebben az esetben sikerül-e igazolniuk az utazási költségeket. A szerző nem csak eloszlatja őket, hanem ajánlásokat is ad összetett esetekre, az Oroszországi Pénzügyminisztérium és az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat hivatalos magyarázatai alapján.

Sok vállalkozó kipróbálta már az elektronikus jegy kényelmét, amely otthon vagy irodája elhagyása nélkül megvásárolható: a vásárlás az interneten keresztül történik, és a fizetés megtörténik. bankkártyával. Papír jegy ebben az esetben nem adják ki, a kocsiba való belépéskor vagy a gépre való felszálláskor elegendő egy útlevél bemutatása, amelynek adatait az utaslistán szereplő adatokkal összevetve összevetik. De mivel igazolhatja a vállalkozó az útiköltséget papír okmány hiányában?

Szigorú forma

2. pontja Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 786. cikke előírja, hogy az utas szállítására vonatkozó szerződés megkötését jegy igazolja. A jegy formáját a közlekedési chartákban és kódokban előírt módon állapítják meg. Az elektronikus jegyeknek speciális formája van.

Vasúti jegy

A vasutak elektronikus úti okmányainak formáit az Oroszországi Közlekedési Minisztérium 2012. augusztus 21-én kelt 322. számú, „Az elektronikus úti okmányok (jegyek) nyomtatványainak létrehozásáról szóló rendelete hagyta jóvá. vasúti szállítás", amelyet az orosz igazságügyi minisztérium 2012. november 6-án vett nyilvántartásba. A vonatokon történő szállításhoz megkülönböztetik az elektronikus jegyek és kuponok formáit távolsági, V elővárosi vonatok hellyel és anélkül. Elektronikus jegy vásárlásakor ellenőrző szelvény kerül kiállításra, amely pénzügyi bizonylat, és igazolja, hogy az utas teljesítette az utazást.

Irattöredék

Az Oroszországi Közlekedési Minisztérium 2012. augusztus 21-i, 322. sz. rendeletének 2. pontja

Elektronikus jegy és ellenőrző kupon (kivonat a automatizált rendszer menedzsment személyszállítás vasúti közlekedésről) távolsági vonaton az alábbi kötelező információkat tartalmazzák az utasszállításról:

a megrendelés dátuma és időpontja;
vonatszám;
vasútállomások indulási és célállomások;
a vonat indulásának dátuma és időpontja;
a vonat érkezésének dátuma és ideje;
autó száma és típusa;
szolgáltatási osztály (vonatkategória – adott esetben);
ülésszám a kocsiban;
rekesz jelzése (női, férfi vagy vegyes – adott esetben);
az utas adatai - vezetéknév, utónév, családnév (amennyiben rendelkezésre áll), vagy a személyazonosító okmány kezdőbetűi, neve, sorozata és száma;
viteldíj (jegy, foglalt hely);
a szállítás végső költsége (beleértve a hozzáadottérték-adót);
fizetési mód;
díjak (ha vannak);
regisztráció dátuma;
a jegyet kiállító ügynökség/fuvarozó neve.

Repülőjegy

Az elektronikus repülőjegy formáját az Oroszországi Közlekedési Minisztérium 2006. november 8-án kelt, 134. számú „Az elektronikus repülőjegy formájának létrehozásáról szóló rendelete” hagyta jóvá. utasjegyés poggyászátvétel be polgári repülés" Elektronikus repülőjegy vásárlásakor útiterv-bizonylat kerül kiállításra, amely a szigorú elszámoltathatóság okirata.

Irattöredék

Az Oroszországi Közlekedési Minisztérium 2006. november 8-i, 134. számú végzése mellékletének 2. "a" albekezdése, 1. pontja (kivonat)

útvonal/e-jegy átvétele<...>a következő információkat tartalmazza az utasok és poggyászszállítással kapcsolatban:

az utas adatai (belföldi szállítás esetén - vezetéknév, keresztnév, családnév, név, személyazonosító okmány sorozata és száma; nemzetközi szállítás– vezetéknév, egyéb információk a nemzetközi szabványoknak megfelelően);
a fuvarozó neve és (vagy) kódja;
járatszám;
a járat indulási dátuma;
repülés indulási ideje;
a repülőterek/kiindulási és célállomások neve és (vagy) kódja minden egyes járat esetében;
mérték;
tarifa-egyenérték (ha van);
a szállítás teljes költsége;
fizetési mód;
díjak (ha vannak);
név és (vagy) foglalási osztály kódja;
foglalási állapot kódja;
regisztráció dátuma;
a jegyet kiállító ügynökség/fuvarozó neve;
norma ingyenes szállítás poggyász (belátás szerint);
egyedi elektronikus jegyszám.

Adókövetkezmények

Hogyan igazoljuk a kiadásokat

Az orosz pénzügyminisztérium álláspontja szerint a vállalkozóknak a vasúti szolgáltatások költségeinek igazolására jogosultak egy elektronikus úti okmány (a vasúti személyszállítás automatizált rendszerének kivonata) ellenőrző szelvényét használni, amelyet elektronikus formában információs és távközlési hálózaton keresztül. Ez áll a 2013. április 12-én kelt 03-03-07/12256 számú levélben. Ezért az online vásárolt vonatjegyek költségeinek megerősítéséhez elegendő az elektronikus dokumentumok kinyomtatása. Az eredeti nem kötelező. Amint azt a pénzügyi osztály szakemberei kifejtették, az ellenőrző szelvény a szigorú elszámoltathatóság okmánya, és a szervezetek, ill. egyéni vállalkozók készpénzes fizetés, valamint pénztárgép használata nélküli fizetési kártyával történő fizetés (például a Pénzügyminisztérium 2012. április 26-i levele, 03-03-04/1. sz.).

Ami az elektronikus repülőjegyek költségeit illeti, 2013. április 30-án kelt, 03-03-07/15219 számon kelt levelében az orosz pénzügyminisztérium megerősítette, hogy a repülési költségek papír alapú útlevéllel igazolhatók. Ehhez azonban szükséges, hogy minden szükséges részleteket, beleértve a repülés költségét, amelyet a légi szállítás nyilvántartására szolgáló automatizált információs rendszer generál, és a fizetési módot. Ha ezek közül legalább egyet nem tartalmaz az útiterv bizonylat, akkor az a felmerült költségek igazolása szempontjából hiábavaló. A pénzügyi osztály szakértői szerint az útiterv-bizonylathoz, amely a szigorú elszámoltathatóság okmánya, csatolni kell beszállókártya, amely igazolja az elektronikus jegyben meghatározott útvonalon történő repülést, valamint a jegy fizetését igazoló okiratokat. Ebben az esetben nincs szükség pénztárbizonylatra (Oroszország Pénzügyminisztériumának 2013. április 19-i levele, 03-03-07/13501).

Tájékoztatásképpen
A beszállókártyák másodpéldányát nem adják ki, ezért fontos, hogy a repülőgépre való felszálláskor kapott kártyákat megőrizze.
Ugyanakkor az orosz pénzügyminisztérium lehetővé teszi az egyszerűsített adórendszer szerinti egységes adó adóalapjának csökkentését, még a beszállókártya elvesztése esetén is (2010.04.06. 03-03-06/ sz. levél) 1/384). Ehhez elegendő a költségek közvetett igazolása, például a munkavállaló üzleti útra küldéséről, külföldi tartózkodásáról szóló, az elsődleges számviteli dokumentáció egységes formái szerint elkészített dokumentumok, valamint az elektronikus jegy kinyomtatása. vagy beszállókártya, amelyen feltüntetik az utazás azonosítását lehetővé tevő adatokat (Oroszország Pénzügyminisztériumának 2010. 02. 05-i levele, 03-03-05/18). Egyéb igazoló okmányok lehetnek fuvarlevél, irattári igazolás, számla vagy közlekedési szervezet által kiállított számla, amely tartalmazza az úti okmány számát, az utasadatokat, az útvonalra és a jegyárakra vonatkozó információkat.

Hogyan kell levonni az áfát

Elektronikus jeggyel kibocsátott utazási vagy repülési szolgáltatás vásárlásakor az elektronikus repülőjegy útiterv-bizonylatában vagy az elektronikus jegyre vonatkozó ellenőrző szelvényben külön soron feltüntetett általános forgalmi adó összegét fogadjuk el levonásra. vonatjegy(Oroszország Pénzügyminisztériumának 2013. január 10-i levele, 03-07-11/01).

ÁFA-t akkor is levonhat, ha a jegyet erre adták ki idegen nyelv. Ehhez azonban le kell fordítania a levonáshoz szükséges adatokat orosz nyelvre. Ezek a következő részleteket tartalmazzák:

az eladó neve;

a vevő neve;

a nyújtott szolgáltatások neve;

költségük;

ÁFA adókulcs;

Áfa összeg.

A fennmaradó részleteket nem kell lefordítani. Ezt a lazítást Oroszország Pénzügyminisztériumának 2013. április 10-én kelt, 03-07/11/11867 számú levele tartalmazza.

Sőt, ha ezekben a dokumentumokban az áfa összege nincs külön sorként kiemelve, akkor nagy a valószínűsége annak, hogy vitás helyzet alakul ki az adóhatósággal. Az igazságügyi hatóságok ebben az ügyben az adófizetők oldalán állnak.

Arbitrázs gyakorlat

Az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbírósága 2008. február 28-án kelt, 1828/08 sz. határozatában kijelenti, hogy a hozzáadottérték-adó elektronikus jegyben történő feltüntetésének hiánya nem akadályozza meg az adólevonást.

Ennek ellenére tanácsos a vállalkozónak a szállítmányozó céghez fordulni szigorú bevallási formanyomtatvány vagy pénztárbizonylat kiállítására a kiutalt adóösszeggel.
Ivolgin Oleg- adótanácsadó, az "Entrepreneur's Arsenal" magazin szakértője

Repülőjegy vásárlásakor és visszaigazolásakor pénzt takarítunk meg

Jelenleg bárki foglalhat olcsó repülőjegyet. Hogyan képzelhették el az emberek nem is olyan régen, hogy képesek leszünk teljesíteni utazás a világ körül? A repülés folyamatos fejlődése hihetetlenül gyors világkörüli utazást tesz lehetővé. Reggelizhetsz Angliában, ebédelhetsz Spanyolországban, és nézheted a naplementét Kubában. Világháló segít repülőjegyek foglalásában, a Föld bármely szegletében tartózkodva, anélkül, hogy megszakítaná családi ügyeit, anélkül, hogy elhagyná otthonát.
Évről évre csökken a repülőjegyek ára, megjelennek új fuvarozók, repülőterek, frissített járatok, akciók, cégek akciói. Régen sokkal nehezebb volt helyet foglalni egy repülőgépen. Ki kellett mennem a reptérre, sorban állni, tanulmányozni a járatokat és azok jellemzőit. Keveseknek volt lehetőségük repülőjegyet vásárolni.
Ma az utasokért folyó versenyben minden fuvarozó lehetővé teszi a repülőjegyek olcsóbb vásárlását. Ezenkívül sokkal kényelmesebbé és egyszerűbbé vált a olcsó ülések vásárlása egy repülőgépen. Valóban: reggelizhet egy étteremben egy barátjával, és ugyanakkor fizethet repülőjegyet okostelefonjáról. Ez az eljárás körülbelül 5 percet vesz igénybe, különösen, ha az avia.pro légi portálunk jegyvásárlási rendszerét használja. A kedvező ár mellett kényelmes, kiváló szolgáltatást nyújtó utasszállító repülőgépekben is ülőhelyekre számíthat.

Pénzt takaríthat meg repülőjegyeken: jegy visszaigazolása

Azoknak, akik rendszeresen repülnek repülővel, tudniuk kell repülőjegyet foglalni, és sok pénzt megtakarítani.
Foglaljon jegyet többért kedvező ár Akkor lesz képes, amikor a járat értékesítése még csak most kezdődött. Ha megérti, hogy a városi repülőtér hamarosan új járatot indít, feltételezze, hogy a repülőjegyek kezdetben egy nagyságrenddel olcsóbban fognak kerülni.
Pénzt szeretne megtakarítani? Foglalja le repülőjegyeit hétköznap, mert hétvégén emelkednek a viteldíjak.
Egyszerre két irányba kell repülőjegyet vásárolnia. Ez olcsóbbá teszi, mintha külön vásárolná meg őket.
Repülőjegy vásárlása előtt látogasson el a légitársaság weboldalára. Néha különleges ajánlatokról és promóciókról szóló információk jelennek meg ott.

Az online repülőjegy vásárlás előnyei

Korábban már említettük, hogy online repülőjegyet vásárolhat otthon, az irodában vagy más helyeken. Az egyetlen dolog, amire szüksége van: számítógép, táblagép, okostelefon és hozzáférés az internethez. Nyissa meg az avia.pro weboldalt, válassza ki a repülőjegy-kereső űrlapot, töltse ki a mezőket és kattintson a Keresés gombra, ekkor átirányítjuk partnerünk weboldalára.
Lenyűgöző ajánlatlistát fog látni a különböző szolgáltatók áraival. Általában az árak jelentősen eltérnek. Válassza ki az Önnek legmegfelelőbb lehetőséget, majd figyelje meg, hogyan változnak a jegyárak a különböző dátumokon. Ezen kívül keressen lehetőségeket átutalással, talán nem ez a legjobb kényelmes lehetőség, de jövedelmezőbb.
megvesz olcsó repülőjegy talán több hónappal a tervezett utazási dátum előtt. Például a tavaszi hónapokban vagy a tél végén sokaknak repülőjegy népszerű útvonalak van alacsony ár. És emlékezz kb nemzetközi útlevélés a vízumok, valamint a szállodai szoba lefoglalásának szükségessége. A járulékos költségek miatt minden repülőtér nagy feláron ad el jegyeket. Ha online vásárol repülőjegyet, nem lesz túlfizetés, a megtakarított pénzt pedig saját magára költheti.
Nincsenek zavaró helyzetek, várakozások, leállások vagy túlfizetések. Minden kényelmes és gyors. Az online jegyirodák sok pénzt és fáradságot takaríthatnak meg.

Az online szolgáltatások segítségével ellenőrizheti repülőjegy-foglalását. Ehhez ismernie kell a foglalási számát és vezetéknevének helyes írását angol nyelv. Hol lehet információt szerezni lefoglalt repülőjegyés hogyan kell helyesen csinálni, valamint az út során felmerülő kérdéseket az alábbiakban elmondjuk.

Mit jelent az „elektronikus repülőjegy ellenőrzése”?

Amikor először vásárolnak elektronikus repülőjegyet, sokan felteszik a kérdést: „Becsap a légitársaság, és hol tudom ellenőrizni a repülőjegy-foglalásomat?”

Először is találjuk ki, mi az elektronikus repülőjegy. Ez egy olyan dokumentum, amely információkat tartalmaz Önről, a járatról, valamint az indulási és érkezési helyekről.

Az elektronikus jegyrendszert először 1996-ban használták az Egyesült Államokban. A Nemzetközi Légi Szállítási Szövetség pedig 2008 óta kötelezően bevezette ezt az űrlapot. Tehát mi a különbség az elektronikus repülőjegy és a normál repülőjegy között?

Kezdjük azzal, hogy nem lesz a kezedben a jegy nyomtatott változata, amivel már szokott foglalkozni. A megvásárolt elektronikus jegyekkel kapcsolatos minden adat a légitársaság szerverére kerül, és ott meghatározott ideig tárolódik.

Vagyis a jegy kifizetéséhez nem kell semmit kinyomtatnia és bizonylatot bemutatnia; Bejelentkezéskor egyszerűen fel kell mutatnia az útlevelét (amivel a jegyet vásárolta), és megkapja a beszállókártyát.
Nem kell attól tartani, hogy a jegy elveszik. Az elektronikus jegy soha nem vész el, mivel a róla szóló információk archiválva vannak, és bekerülnek a légitársaság szerverére. Még ha számítógépes rendszerhiba is történik, minden adat archiválásra kerül, és a foglalás nem vész el.

A nyugalom érdekében mindig ellenőrizheti repülőjegy-foglalását online szervereken. Menjen a légitársaság weboldalára, adja meg az összes szükséges adatot (általában a foglalási számát és vezetéknevét), és a rendszer megjeleníti a megvásárolt elektronikus jegyre vonatkozó információkat.

Foglalási kód az e-jegyen

Mi az a foglalási kód, amire annyira szükségünk van az elektronikus jegy ellenőrzéséhez?

A foglalási kód egy alfanumerikus kód, amely 6 karakterből áll. A jegyen vagy az útitervben feltüntetve.

Általános szabály, hogy angolul a foglalási kódot tartalmazó sort „BOOKING REFERENCE” vagy „BOOKING REF”-nek hívják. Oroszul ezt a sort „FOGLALÁSI ADATOK” vagy „FOGLALÁSI ADATOK” néven lehet nevezni.

Hogyan ellenőrizheti repülőjegy-foglalását?

Jelölje be e-jegy többféleképpen is elvégezhető:

Hívja annak a légitársaságnak a forródrótját, ahol a jegyet foglalta. Az üzemeltető elkéri Öntől a foglalási kódot és az elérhetőségeit, majd megállapítja, hogy van-e ilyen foglalás, és megadja járatának összes koordinátáját. Ez a lehetőség azért is kényelmes, mert egyetlen foglalási kóddal minden információt megtudhat (ha nem tudja, kinek adták ki a jegyet).
Ellenőrizze jegyfoglalását online: annak a légitársaságnak a honlapján, ahol a jegyet vásárolta, vagy repülőjegy-foglalási rendszerek használatával.

Ma 4 van nagy rendszerek e-jegy foglalás:

Amadeus (webhely: www.checkmytrip.com);
Galileo (www.viewtrip.com);
Sabre (www.virtuallythere.com);
Sirena - Utazás (www.myairlines.ru).

Általános szabály, hogy ha utazást foglal egy utazási irodán keresztül, nem pedig közvetlenül a légitársaságon keresztül, az utazási irodának meg kell adnia, hogy ezen webhelyek közül melyiket használhatja jegyfoglalásának megtekintéséhez.

Ezeknek a rendszereknek az elve nagyon egyszerű: kövesse az oldalra mutató linket, megnyílik előtte egy ablak egy asztallal, ahol meg kell adnia a foglalási kódot és a vezetéknevét (mint a nemzetközi útlevélben, ha külföldre repülnek, vagy mint befelé Orosz útlevél, ha Oroszországon belül repül).

Ha hirtelen nincs foglalási kód a kezében, hanem csak az elektronikus jegy száma és az utas vezetékneve maradt meg, akkor használhatja a OneTwoTrip szolgáltatást (https://secure.onetwotrip.com/ticket/).

Hogyan ellenőrizhető az elektronikus repülőjegy relevanciája?

Vannak helyzetek, amikor néhány nappal az indulás előtt vagy az indulás napján a légitársaság törli a járatot. Ez különféle okokból történhet: nem repülő időjárás, dolgozói sztrájk, rendelkezésre álló repülők hiánya stb.

Ha közvetítőn (utazási irodán) keresztül foglalt jegyet, akkor erről értesítenie kell. De mi a teendő olyan helyzetben, amikor a közvetítőről kiderül, hogy tisztességtelen?

Ezenkívül felkeresi azt a webhelyet, ahol megtekintette a repülőjegy-foglalás visszaigazolását, és ellenőrizheti a járat állapotát. Ha a "Megerősítve" üzenetet látja, nincs probléma. De ha ez az oszlop azt írja, hogy „Nem erősítették meg”, hívja fel a légitársaságot, és tisztázza a részleteket.

Természetesen senki sem hagy jegy nélkül. Amint a gyakorlat azt mutatja, egy másik légitársaság is végrehajthatja a járatot, amelyről a forródrót felhívásával értesítik Önt.

Nüanszok, amelyeket érdemes tudni!

Ha az alábbi hibák valamelyikét követte el az e-jegy foglalása során, ne ijedjen meg, csak kövesse az utasításokat.

Rosszul adta meg az utas vezetéknevét. Ez súlyos hiba, hiszen ha az útlevél és a jegy adatai nem egyeznek, előfordulhat, hogy nem engedik fel a fedélzetre. Ennek kijavításához hívja fel azt a légitársaságot vagy ügynökséget, ahol a jegyet foglalta, és tájékozódjon a teendőkről.
Ha hibás az útlevél adatai vagy az e-mail cím helyesírása, hívja fel az ügynökséget vagy a légitársaságot is, és kérjen módosítást.
Ha rossz útvonalat vagy járatot választott. A business osztály jegyei általában válthatók. De ha turista osztálya van, akkor a kérdést a cég belátása szerint oldják meg. Előfordulhat, hogy további összeget kell fizetnie.

A változtatások elvégzése után kérjen új elektronikus jegyet e-mailben, és gondosan ellenőrizze újra az összes megadott adatot!

Üzleti út: hogyan kell helyesen elszámolni az elektronikus jegyet

Az üzleti út egyik jelentős költségtételének tekinthető a munkavállaló utazása. Nagyon gyakran repülő- vagy vonatjegyeket vásárolnak online. A szabványügyi szakértő elmondja, hogyan kell figyelembe venni az elektronikus jegyeket, hogyan kell regisztrálni a vásárlásukat, mit kell tenni, ha elvesznek az úti okmányok.

A jegy lényegében fuvarozási szerződésként szolgál az utas és a fuvarozó között (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 786. cikkének 2. szakasza). Ez vonatkozik mind a papír, mind az elektronikus dokumentumokra.

Rendszer e-értékesítés A légitársaságoknak és az orosz vasutaknak van jegye. Ezek a fuvarozók kötelesek elektronikus jegyeket kiállítani az Orosz Föderáció Közlekedési Minisztériuma által jóváhagyott nyomtatványok szerint (2012. augusztus 21-i 322. és 2006. november 8-i 134. számú rendelet).

Ha egy kiküldött munkavállaló repülőjegyet vásárol az interneten keresztül, e-mailben kap egy útiterv-nyugtát. Miután úgy döntött, hogy vonattal utazik, a munkavállaló elektronikus ellenőrző kupont kap. Mindkét dokumentum részletes utazási adatokat tartalmaz, és szigorúan jelentési forma.

Elektronikus jegyek könyvelése és adóelszámolása

A könyvelésben az utazási költségek az elsődleges dokumentumok alapján leírhatók (a 402-FZ törvény 9. cikke). Az elektronikus jegyek elsődlegesnek tekinthetők, mivel minden szükséges adatot tartalmaznak.

Az orosz vasúti jegy ellenőrző szelvénye megerősíti a költségeket, és jogi alapot ad ezeknek a megfelelő könyvelési számlákra történő leírására (az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2014. augusztus 25-i levele, 03-03-07/42273 sz.) .

A légi utazási költségek elfogadásához az útiterv nyugtán kívül szüksége lesz egy repülőgép beszállókártyára is, amelyet a járatra történő bejelentkezéskor adnak ki a kiküldött alkalmazottnak. A beszállókártya jelzi, hogy a repülés megtörtént (a Pénzügyminisztérium 2015. május 18-i levele, 03-03-06/2/28296, 2015. április 6. 03-03-06/19229 , 2014. január 29. 03-03- 07/3271 szám).

Az adóelszámolásban az utazási költségeket az elektronikus jegyek és azok mellékletei alapján is leírják (az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 12. cikkelyének 1. pontja, 264. cikk).

Számviteli bejegyzések

Az elektronikus jegyek elszámolása a számviteli számlákon a beszerzés módjától függ. Jegyeket maga a szervezet vagy annak alkalmazottja vásárolhat elszámolható pénzeszközök felhasználásával.

Kis cégeknél a jegyvásárlás felelőssége leggyakrabban egy elszámoltatható személy vállára hárul. Ezután az előlegjelentéshez csatolják az elektronikus jegyeket. A jegy költsége azonnal kiadásra kerül.

Terhelés 20 (26, 44) Credit 71 - a jegy költsége le lett írva.

Ha az ÁFA külön sorként van kiemelve a jegyen, további bejegyzéseket kell tenni:

Terhelés 19 Credit 71 - A jegy árát áfa terheli;
68. terhelés 19. jóváírás - adó levonható.

Ha elektronikus jegyet szervezet vásárol, akkor azokat figyelembe kell venni pénzbeli dokumentumok az eredmény 50-3. A jegyeket a társaság pénztárában, áfa nélküli teljes összegben veszik át. Ha a fuvarozó veszi járulékos költség jegyek kiállításáért a költségek a kiállított bizonylat alapján leírhatók.

Terhelés 50-3 Credit 60 (76) - jegy érkezett a vállalkozás pénztárába;
Terhelés 20 (26, 44) Credit 60 (76) - a jegy kiadásának díja megjelenik;
Terhelés 19 Credit 60 (76) - A beszedési áfa megjelenik;
68. terhelés 19. jóváírás - ÁFA levonható;
Terhelés 71 Jóváírás 50-3 - a pénztárból jegyet adtak ki a számlavezetőnek;
Terhelés 20 (26, 44) Credit 71 - a jegy költségét az előlegjelentés jóváhagyásakor leírták.

Mikor lehet levonni az áfát?

A nyomtatott elektronikus jegyek szigorú jelentési dokumentumok, amelyek lehetővé teszik az áfa törvényes beszámítását. Fontos megjegyezni, hogy az adót külön sorban kell feltüntetni (az Orosz Föderáció kormányának 2011. december 26-i, 1137. sz. rendeletével jóváhagyott vételi főkönyv vezetésére vonatkozó szabályok 18. pontja). Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma 2016.02.26., 03-07-11/11033, 2015.01.30., 03-07-11/3522, 2016.02.26. 2015.10.14., 03-07-14/58804, kelt 2014.07.30. 03-07-11/37594.

Ha a jegy teljes árában szerepel az áfa (amint azt a megfelelő bejegyzés jelzi), akkor veszélyes az adó levonása. Ebben az esetben az adatkezelők visszavonhatják a bejelentett levonást arra hivatkozva, hogy az áfát külön sorban kell feltüntetni. Ez az állítás azonban bíróságon megtámadható. A bíróságok az ilyen igényeket alaptalannak tartják, mivel a Ptk. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 168. cikke kimondja, hogy a kiskereskedelemben az áfát nem tüntetik fel külön (a Kelet-Szibériai Kerület Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálatának 2012. november 27-i határozata, A19-5831/2012).

Az elektronikus jegyeket akkor kell a vásárlási könyvbe bevinni, amikor a vezető jóváhagyja az előlegjelentést. A jegy kelte és az előlegbevallás dátuma eltérő adózási időszakra vonatkozhat. Ha egy alkalmazott júniusban üzleti útra ment, és augusztusban tért vissza, az előlegjelentés augusztusi keltezésű. Ennek megfelelően az áfa a harmadik negyedévtől levonható.

A vásárlási könyv kitöltésének árnyalatai

A jegyek beírása a vásárlási könyvbe a számlák nyilvántartásának elve szerint történik. De számos funkciója van:

a 2. oszlopba a 23-as kódot kell beírni;
A 3. oszlop a kiállítás dátumát és a jegy számát rögzíti;

A 10. oszlop át van húzva (az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2015. május 28-i levele, 03-07-11/30876, a Szövetségi Adószolgálat 2015. augusztus 18-i levele, GD-4-3/ 14544).

Gyakran utazási jegyek közvetítőkön (utazási irodák, ügynökségek stb.) keresztül vásárolt. Az ügynökök nem jogosultak számlát kiállítani szállítási szolgáltatások, de néha megfeledkeznek róla. Ha a cég a jeggyel együtt számlát is kapott az ügynök nevében, akkor az elektronikus jegyet be kell jegyezni a vásárlási könyvbe. A kiosztott áfa összegét tartalmazó jegy az adóalany számára biztosít levonási jogot (az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2013. január 10-i levele, 03-07-11/01, 2010. október 12. sz. 03-07-09/45).

Hogyan lehet leírni az utazási költségeket, ha elveszíti a jegyét

Ha egy alkalmazott elveszíti az elektronikus jegyét, akkor nem lesz probléma - mert újra kinyomtatható. Bonyolultabb a helyzet a beszállókártyával – azt nem lehet sokszorosítani.

A beszállókártya nélküli repülés költségeinek elfogadásához a társaságnak igazolást kell kérnie a fuvarozótól, amely megerősíti az utazást (Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2013. 06. 07-i levele, 03-03-03- 07/21187).

Az áfa levonásához le kell fordítania az áfalevonás alkalmazásához szükséges adatokat (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 169. cikkének 5. szakasza). Vagyis elég lefordítani a légitársaság nevét, teljes nevét oroszra. utas, a szolgáltatás megnevezése, költsége, adókulcsa és áfa összege. A többi információt nem kell lefordítani (a Pénzügyminisztérium 2015. december 9-i levele: 03-07-14/71801, 2013. április 10. 03-07-11/11867).

A Szövetségi Adószolgálat 2010. április 26-án kelt ШС-37-3/656@ levelében ismertette a jegyeken használt főbb angol szimbólumokat. Ezért nem a szótárakban kell keresnie a fordítást, hanem használja az Adószolgálat magyarázatait.

Hasznos lehet az üzleti utak elszámolásánál is

Service Expert Standard

E. A. Rogacseva

A repülőjegy elegendő bizonyíték az utazási költségekre? Vagy beszállókártya kell?

Az orosz pénzügyminisztérium leveleiben többször kifejtette, hogy ahhoz, hogy az üzleti úton lévő munkavállaló repülésének költségeit költségként vegyék figyelembe a jövedelemadó kiszámításakor, nemcsak jegyre, hanem beszállókártyára is szükség van (a keltezésű levelek 2017. január 09. 03-03-06/1/80056 szám, 2016.09.09. szám 03-03-06/1/52901, 2016.09.01. 03-03-07/50992). A finanszírozók ezt a következőképpen magyarázzák.

Adózási szempontból a társaságnál felmerült költségeket az Orosz Föderáció jogszabályaival összhangban kiállított dokumentumokkal kell igazolni (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 252. cikkének 1. szakasza). A repülés végrehajtásához a fuvarozó regisztrálja az utasokat, amelyet jegy alapján hajtanak végre (szövetségi törvény 77., 82. légi közlekedési szabályokat « Általános szabályok utasok, poggyász, rakomány légi szállítása és az utasok, feladók, címzettek kiszolgálására vonatkozó követelmények”, az Oroszországi Közlekedési Minisztérium 2007. június 28-i 82. számú rendelete hagyta jóvá, a továbbiakban: légi szállítási szabályok). A járatra történő bejelentkezéskor az utas beszállókártyát kap, amelyen feltüntetik kezdő- és vezetéknevét, járatszámát, indulási dátumát, a járatra való beszállási határidőt, a beszállókapu számát és számát. ülés a repülőgép fedélzetén (a légi közlekedési szabályok 84. pontja).

Így a repülőjegy és a beszállókártya az üzleti útra és onnan visszautazási költségek okmányos bizonyítékaként szolgál majd. Ha pedig a jegyet elektronikus formában vásárolták - az elektronikus utasjegy és poggyászjegy (kivonat az automatizált légi utazási információs rendszerből) és beszállókártya útvonalát/nyugtáját.

Felhívjuk figyelmét, hogy a repülőjegy csak a szerződés megkötését igazolja légi szállítás(a 105. cikk 2. pontja Légi kód RF). Azaz megegyezik a szerződéssel. A jegy okmányos formában történő megvásárlásakor az utasnak pénztárbizonylatot vagy szigorú jelentési nyomtatványt állítanak ki, amely megerősíti a szállítás kifizetését (Oroszország Közlekedési Minisztériumának 2008. január 29-i, 15. számú „Az űrlap létrehozásáról szóló rendeletének 2. pontja). utasjegy és poggyászbizonylat a polgári repülés automatizált vásárlás-nyilvántartásához”). Ha a jegyet elektronikusan vásárolják, az utas megkapja az útvonalat/nyugtát az elektronikus utasjegyről, amellyel pénztárgépek használata nélkül lehet fizetni (Oroszország Közlekedési Minisztériumának 2006. november 8-i rendeletének 2. pontja). 134 „Az elektronikus utasjegy és poggyászátvétel formájának megállapításáról a polgári légi közlekedésben”). Ebből következően sem a repülőjegy, sem az útiterv/nyugta nem jelzi a szállítási szolgáltatások tényleges nyújtását. Csak a beszállókártya lesz ilyen dokumentum.

A 2017. június 6-án kelt, 03-03-06/1/35214 számú levelében Oroszország Pénzügyminisztériuma kifejtette, hogy a beszállókártyát, beleértve az elektronikus beszállókártyát is elektronikus regisztráció a repülésre vonatkozóan tartalmaznia kell egy megjegyzést, amely megerősíti a légi szállítási szolgáltatás elszámoltatható személy általi igénybevételének tényét. A finanszírozók szerint az ilyen jel egy ellenőrzési bélyegző.

Vegye figyelembe, hogy repülés előtti ellenőrzés az utasokat a repülésbiztonság biztosítása érdekében végzik (az Orosz Föderáció légi szabályzata 85. cikkének 1. pontja). Ha az utas megtagadja a vizsgálatot, a vele kötött légi szállítási szerződést felmondottnak kell tekinteni (Az Orosz Föderáció légi szabályzatának 85. cikkének 3. cikkelye). Következésképpen a repülés lehetetlen ellenőrzés nélkül.

A bíróságok egyetértenek abban, hogy a légi utazás igazolásának tényét a megfelelő pecséttel (bélyegzővel) ellátott beszállókártyákkal, ill. útiterv nyugta elektronikus jegy (a Volga Régió Autonóm Körzet 2016. július 8-i F06-1823/2015 sz. határozata, Urál kerület 2015. május 20-án kelt F09-3113/15.

De mi van akkor, ha nincs ellenőrzési bélyegző? Az említett 2017.06.06.-i 03-03-06/1/35214 számon kelt levélben a pénzügyi osztály szakemberei jelezték, hogy ellenőrzési bélyegző hiányában (beleértve a nyomtatott elektronikus beszállókártyát is) a légi szállítási szolgáltatás igénybevételének ténye. az elszámoltatható személy által más módon meg kell erősíteni.

A finanszírozók nem magyarázták el, mi ez a módszer. Véleményünk szerint egy járatot a légi fuvarozó vagy képviselője által kiállított igazolással lehet igazolni. Korábban az orosz pénzügyminisztérium jelezte, hogy a légiközlekedési szolgáltatások igénybevételének igazolása a légi fuvarozó vagy képviselője által kiállított igazolás, amely tartalmazza a repülés megerősítéséhez szükséges információkat (2015. május 18-i levelek, 03-03-06 sz. /2/28296, 2013. június 7. szám 03- 03-07/21187, 2012. 02. 27. 03-03-07/6, 2012. 01. 13. 03-03-06. 1/11, 2011. 09. 21. 03-03-07/33 szám). És bár a finanszírozók megadták ezeket a magyarázatokat a beszállókártya elvesztése esetére, ezek a vizsgált helyzetben is alkalmazhatók. Hiszen az ellenőrzési bélyegző hiánya, valamint a beszállókártya elvesztése azt jelenti, hogy a cég nem rendelkezik a szállítás tényét igazoló dokumentummal.

Kérjük, vegye figyelembe: a tanúsítvány nem az egyetlen dokumentum, amely a repülés megerősítésére használható. (1) bekezdése szerint Az Orosz Föderáció Adótörvénykönyve 252. §-a szerint a költségek okirati igazolására olyan dokumentumok használhatók, amelyek közvetetten megerősítik a vállalatnál felmerült költségeket (beleértve az üzleti úti megbízást, utazási dokumentumok, beszámoló az elvégzett munkáról). Ezt közölte az orosz pénzügyminisztérium 2014. 04. 02-i, 03-03-RZ/14597 sz. levele, amely az elektronikus vasút ellenőrző szelvényének elvesztése esetén felmerülő költségek okirati igazolásának kérdésével foglalkozott. jegy.

A bíróságok is ezen a véleményen vannak. Így az Észak-Kaukázusi Körzet AC 2016. november 22-én kelt F08-8691/2016 számú határozatában jelezte, hogy a repülés tényét egyéb, a munkavállalók üzleti úton lévő jelenlétét igazoló dokumentumok is igazolhatják: előzetes jelentések, számlák. fizetésért szállodai szolgáltatások, elektronikus repülőjegyek, feljegyzések. Az Uráli Kerület Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálata pedig 2014. június 17-én kelt, F09-3145/14 számú határozatában megjegyezte, hogy a beszállókártyát nem hagyták jóvá kötelező dokumentum az utazási költségek érvényességének megerősítésére. Ezért ennek hiányában a felmerült költségeket igazoló okmány lehet útvonal/nyugta, csekk vagy egyéb fuvarozási befizetést igazoló dokumentum, amelyet jóváhagyott szigorú bejelentőlapon (határozaton) állítanak ki.